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建筑企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理思考范文

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建筑企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理思考

摘要:當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢(shì)瞬息萬(wàn)變,而建筑施工企業(yè)管理粗放、利潤(rùn)率低,已是行業(yè)不爭(zhēng)的事實(shí)如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,擺脫傳統(tǒng)的發(fā)展管理模式迫在眉睫,企業(yè)管理精細(xì)化勢(shì)在必行,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化又是其關(guān)鍵一環(huán),實(shí)施全過(guò)程全流程動(dòng)態(tài)閉環(huán)管理,加強(qiáng)成本管理控制,從整體上提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化;成本控制

近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展變化,2019年及以后的兩三年,我國(guó)經(jīng)濟(jì)都將面臨較大的下行壓力,一言概之“穩(wěn)中有變,變中有憂”。眾所周知,建筑行業(yè)正處于行業(yè)洗牌前期,建筑企業(yè)早已進(jìn)入微利時(shí)代,同時(shí)管理模式粗放將會(huì)使大批的建筑企業(yè)面臨淘汰,立足于高質(zhì)量發(fā)展的企業(yè)管理精細(xì)化是關(guān)鍵,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化又是其核心。

一、財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的內(nèi)涵

精細(xì)化管理是一種科學(xué)理念,是摒棄粗放式,從管理的宏觀到微觀層面進(jìn)行細(xì)化,以最大限度降低成本,控制風(fēng)險(xiǎn),獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種方式。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平又反映企業(yè)整體管理的精細(xì)化水平,所謂“經(jīng)營(yíng)者應(yīng)具備財(cái)務(wù)意識(shí),財(cái)務(wù)者應(yīng)樹(shù)立經(jīng)營(yíng)理念”。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化不再是通常傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告出具等經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的事后歸納總結(jié),而是能夠?yàn)楣芾韺咏?jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持、剖析經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題和如何改進(jìn)的先進(jìn)的管理方式。

二、目前我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化存在的問(wèn)題闡述

(一)未樹(shù)立財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的全面管理理念,忽視全過(guò)程及全員的管理目前建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理未形成根植于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程及全員的全面管理理念。就建筑企業(yè)而言,施工項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn),從項(xiàng)目投標(biāo)承接到施工建設(shè)再到竣工驗(yàn)收,施工項(xiàng)目消耗成本的多少以及獲得利潤(rùn)的高低都在施工過(guò)程中悄然而定,換而言之,即由施工項(xiàng)目全過(guò)程管理效果的優(yōu)劣決定。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理未做到與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連,無(wú)法提供動(dòng)態(tài)的事前預(yù)測(cè)、事中檢控制、事后的評(píng)價(jià)、支持性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。例如,建筑企業(yè)采購(gòu)施工材料,首先,材料的成本信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)無(wú)法有效地與采購(gòu)環(huán)節(jié)相銜接,無(wú)法及時(shí)有效地更新統(tǒng)計(jì)。其次,建筑業(yè)營(yíng)改增后,不同稅率發(fā)票對(duì)于項(xiàng)目的稅負(fù)平衡點(diǎn)的影響、發(fā)票的合規(guī)性,業(yè)務(wù)的三流一致性,供應(yīng)商的優(yōu)劣篩選等一系列財(cái)務(wù)信息沒(méi)有融入到業(yè)務(wù)流程中,財(cái)務(wù)部門猶如一個(gè)獨(dú)立封閉體系,從業(yè)務(wù)流程中被剝離,無(wú)法從財(cái)稅角度為建筑企業(yè)的成本控制提供合理化的建議。全員參與式管理意識(shí)淡薄,財(cái)務(wù)人員通常是職能導(dǎo)向型,片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)只是“管賬”、“記錄員”,未曾將財(cái)務(wù)定位為“業(yè)務(wù)伙伴”,同時(shí)其他業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)溝通積極性也不高,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門似乎是兩條永不交匯的平行線,各司其職,各安其命。

(二)缺乏高效的組織架構(gòu)、健全的財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)制度一方面建筑施工企業(yè)組織架構(gòu)多呈現(xiàn)金字塔型,信息無(wú)法高效、快速和通暢傳達(dá),無(wú)法跨部門作業(yè),信息傳遞層次又過(guò)多,面對(duì)市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的信息反應(yīng)較慢,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程形成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的全覆蓋,以職能型為導(dǎo)向的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)也滿足不了全流程的需要。另一方面財(cái)務(wù)管理制度的不完善導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,無(wú)法為財(cái)務(wù)管理精細(xì)化提供制度保障。

(三)財(cái)務(wù)人員水平需要提高,缺少績(jī)效考核制度建筑企業(yè)管理方式粗放導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員囿于循規(guī)蹈矩,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程不熟悉,慣于憑借自身經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)來(lái)進(jìn)行決策,沒(méi)有形成從臺(tái)后走向臺(tái)前的意識(shí),提前介入前期成本的策劃。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化最終還是要靠人來(lái)實(shí)現(xiàn),但大部分建筑企業(yè)缺乏各環(huán)節(jié)建立激勵(lì)人的高效績(jī)效考核機(jī)制及措施。

三、我國(guó)建筑企業(yè)提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能力的對(duì)策

(一)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,利用現(xiàn)代信息技術(shù)形成全面財(cái)務(wù)管理貫徹企業(yè)全面財(cái)務(wù)管理理念,業(yè)財(cái)融合是一強(qiáng)心劑。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的業(yè)務(wù)流、資金流和數(shù)據(jù)流有機(jī)融合,建立基于業(yè)財(cái)一體化的交互式綜合性信息處理平臺(tái),為企業(yè)各方面、各環(huán)節(jié)的管理者與員工提供作出決策的信息。首先,梳理企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各價(jià)值鏈環(huán)節(jié),有增加企業(yè)價(jià)值的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),如招投標(biāo)、采購(gòu)、工程施工、后期保修,也有涉及設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)、人事等支持性活動(dòng),財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)應(yīng)服務(wù)于各價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的活動(dòng),通常會(huì)計(jì)科目及會(huì)計(jì)要素對(duì)于非專業(yè)人員晦澀難懂,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)融合“業(yè)務(wù)語(yǔ)言”,多維度與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)無(wú)縫銜接。其次,對(duì)每一關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)有效跟蹤與監(jiān)控。最后,憑借現(xiàn)代先進(jìn)的信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),搭建一個(gè)獨(dú)特的大數(shù)據(jù)分析架構(gòu),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的細(xì)枝末節(jié),一方面確保企業(yè)內(nèi)部各種信息的充分透明,細(xì)化信息的顆粒度,讓更多的管理者、員工成為信息的使用者,另一方面有利于對(duì)報(bào)表的重構(gòu),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表通常是“事后報(bào)告”,融合了經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的管理型財(cái)務(wù)報(bào)表更能刻畫出一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的狀況。例如,就合同管理環(huán)節(jié)而言,從合同的詢價(jià)、報(bào)價(jià)評(píng)估、談判、審核、簽訂、執(zhí)行、簽訂后的付款到財(cái)務(wù)核算、印花稅繳納和履約情況跟蹤,借助現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理軟件,建立開(kāi)發(fā)合同管理財(cái)務(wù)信息化共享平臺(tái),將財(cái)務(wù)管理延伸到采購(gòu)、建設(shè)、后評(píng)估等環(huán)節(jié),形成有效的閉合管理,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)建立流程型組織架構(gòu),梳理清晰的財(cái)務(wù)管理制度傳統(tǒng)的職能型財(cái)務(wù)組織架構(gòu)已無(wú)法適應(yīng)新流程的需要,應(yīng)建立扁平化、反應(yīng)敏捷快速、各經(jīng)營(yíng)條線與行政綜合條線的相貫通的流程型財(cái)務(wù)組織架構(gòu),與傳統(tǒng)職能型組織相比,流程型財(cái)務(wù)組織模糊了組織部門的界限,組建流程組,流程組成員不僅包括財(cái)務(wù)人員,還包括相關(guān)的業(yè)務(wù)人員,流程型財(cái)務(wù)組織具體包括預(yù)算、籌資、營(yíng)運(yùn)、投資和資金等。確立各項(xiàng)基礎(chǔ)性指標(biāo),規(guī)范企業(yè)的日常管理工作,梳理各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算管理制度,諸如企業(yè)會(huì)計(jì)核算、預(yù)算制度、資金管理制度、籌資、投資管理制度、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系等一系列的財(cái)務(wù)制度。此外財(cái)務(wù)內(nèi)部各部門進(jìn)行明確、合理的分工,完善企業(yè)財(cái)務(wù)體系。

(三)建立嚴(yán)密的內(nèi)控制度,有效落實(shí)內(nèi)審措施健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,是推進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的有力制度保障。建筑企業(yè)工程點(diǎn)較多、場(chǎng)所不固定,產(chǎn)品多樣性,施工周期較長(zhǎng),財(cái)務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)根據(jù)行業(yè)特征來(lái)創(chuàng)建企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),推行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。首先,每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都須在自己的職責(zé)范圍內(nèi)行使工作權(quán)利,不得跨越職權(quán)且不相容職位相分離,加強(qiáng)重要資料保管、確保資料的可追溯性,加強(qiáng)定期盤點(diǎn)制度、材料出庫(kù)制度、存貨管理制度等,其次,將內(nèi)控制度融入企業(yè)文化中,通過(guò)企業(yè)文化內(nèi)在力量強(qiáng)化內(nèi)控,潛移默化影響員工。再次,全面預(yù)算管理制度是企業(yè)內(nèi)控制度的核心,摒棄傳統(tǒng)的“計(jì)劃趕不上變化”預(yù)算理念,強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算管理模式的交互性、實(shí)時(shí)性,為企業(yè)內(nèi)控管理提供強(qiáng)有力的保障。執(zhí)行完善的內(nèi)部審計(jì)制度是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的主要手段,內(nèi)部審計(jì)工作可以彌補(bǔ)內(nèi)控執(zhí)行過(guò)程中的漏洞,及時(shí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析處理,解決。譬如,建筑企業(yè)勞務(wù)用工風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,隨著農(nóng)民工實(shí)名制的推行,農(nóng)民工的維權(quán)意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),勞務(wù)用工合同簽訂所涉及的法律條款及后續(xù)工資的結(jié)算,都需要設(shè)置相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),并通過(guò)內(nèi)審來(lái)監(jiān)督。避免用工的隨意性對(duì)企業(yè)成本管控產(chǎn)生不利影響。

(四)提升企業(yè)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),建設(shè)健全的財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)定系統(tǒng)一方面定期組織員工在崗培訓(xùn),充實(shí)專業(yè)知識(shí),提高專業(yè)技能,與業(yè)務(wù)部門交流學(xué)習(xí),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員參與前期的成本策劃;定期培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。另一方面通過(guò)績(jī)效考評(píng)來(lái)鼓勵(lì)和懲罰員工的財(cái)務(wù)行為,并與員工薪酬掛鉤,通過(guò)公平透明的績(jī)效考評(píng)讓企業(yè)的期望和員工的期待合而為一。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)評(píng)估指標(biāo),如收入、利潤(rùn)、現(xiàn)金流量以及各種財(cái)務(wù)比率是建立在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料基礎(chǔ)之上,具有滯后性,偏重短期利益。最近幾年,薪資考核體系,EVA考核體系、平衡計(jì)分卡等績(jī)效管理理論層出不窮。譬如平衡計(jì)分卡在保留傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,增加了客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)三個(gè)非財(cái)務(wù)指標(biāo)維度,通過(guò)四個(gè)維度的相互結(jié)合和補(bǔ)充,從財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的角度全面考核員工績(jī)效,使業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)趨于平衡和完善,克服傳統(tǒng)評(píng)價(jià)的短期行為,有利于員工的學(xué)習(xí)成長(zhǎng),提升業(yè)務(wù)素養(yǎng),最終持續(xù)改善企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)獲利能力。

四、結(jié)語(yǔ)

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理將財(cái)務(wù)的視角拓展到事前預(yù)測(cè)、事中控制和事 后分析三個(gè)階段,樹(shù)立動(dòng)態(tài)的全面財(cái)務(wù)管理理念,建立嚴(yán)密的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,有效落實(shí)內(nèi)審措施,最后通過(guò)行之有效的績(jī)效考評(píng)制度更好的促進(jìn)企業(yè)的精細(xì)化發(fā)展,激勵(lì)員工,從而把企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)有機(jī)的整體,形成一個(gè)具有強(qiáng)大向心力的利益共同體。

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作者:蔡莉 單位:蘇州廣林建設(shè)有限責(zé)任公司

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