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摘要:我國改革開放四十年,給建筑行業帶來巨大的發展機遇。隨著市場競爭越發激烈,建筑企業要想生存發展下去,勢必要改變以前粗放型管理模式,完善企業管理制度,制訂科學合理的成本管理制度。建筑行業中存在即使相同類型的項目,卻因管理水平不同,導致項目成本控制不同的情形,從而直接導致項目利潤存在巨大差異,這要求建筑企業在管理中應重視成本管理。本文就建筑企業存在的成本管理控制問題進行分析,并提出相應的解決辦法。
關鍵詞:建筑企業;成本管理;問題
基礎設施建設是我國發展經濟主要動力。因為傳統基礎建設已趨于完善,基礎建設邊際效益日趨下降,2019年政府工作報告中明確提出加強新型基礎設施建設。這對傳統基礎建設中的建筑行業更是帶來不小的挑戰,需要建筑企業看清經濟發展趨勢,不斷提高成本管理水平,向內要效益,增強自身的競爭實力。
一、建筑企業成本管理存在的問題
(一)成本管理意識不強(1)成本控制沒有實現全員參與。目前,我國多數建筑施工企業成本控制意識不強,片面地理解為建筑企業成本管理責任歸口于財務部,沒有建立單獨的成本管控部門,也沒有形成企業全員參與成本管理的意識,使成本管理工作最終落不實處。(2)成本控制沒有貫穿于項目管理全過程。在項目成本管理過程中,成本控制應該從項目招投標環節開始。企業招投部門應詳細分析項目投標書內容,并結合企業取得的市場信息調查結果,編制投標方案。但是,實際上建筑企業在招投中只看重招標經濟指標,而忽略對投標文件內容的分析以及對市場相關項目的調查,使得該項目從投標環節開始就處于虧損狀況,企業管理層及項目管理人員也一味指望在施工過程中通過與甲方協調達到增量及變更,實現增加項目利潤的目的。
(二)成本管理體制不健全(1)未建立科學合理的成本管理體制。大多數建筑施工企業都把成本管理歸口于財務部,意識不到成本管理的全局性、系統性,即使有成本管理部門也只是流于形式,并沒有做到真正成本管理。因投標單位在做投標書時并沒有了解市場信息,導致采購部門在項目真正實施時,市場行情發生變化,致使采購材料成本無法控制在招標范圍內,造成項目材料成本不可控。(2)未建立科學合理的成本管理體制。在施工過程中,材料管理、設備應用、工序控制、人員管理等方面比較混亂,造成了工程建設成本的不斷增加,最主要的體現是在施工材料管理方面。雖然有些企業建立了材料采購平臺,但卻沒有真正發揮采購平臺的功能。主要原因是建筑企業管理中各部門各司其職,都只考慮自身部門對成本影響,并沒有從全局去考慮成本。比如,材料部為了節約采購材料成本一次性購進大量材料,但可能會因為材料庫存保管不到位,會造成材料耗損,也可能會因為量差造成材料采購超標,造成浪費。
(三)成本管理人員的專業素質不高建筑企業的勞動力主要來源是農民工,企業普遍存在缺乏規范的施工企業教育培訓,導致人員成本管理意識薄弱。現在建筑企業變革也體現在施工流程、工程技術及施工工藝的巨大改變,必然會影響施工企業成本變化。建筑企業雖然對人員素質要求普遍不高,但技術人員自身技術高低直接會影響到施工質量好壞及施工成本的高低。還有一些采購部門人員,只看重單一材料成本價格,采用少量多次采購模式,忽視采購費用及運輸費用相差問題,也會造成材料成本超標。建筑企業的財務管理人員是成本管理工作主要管理人員,所以財務人員的專業素質也會直接影響到成本管理水平。現在建筑企業財務管理人員專業素質也存在參差不齊的狀況,即使有些具體專業素質,但對建筑行業本身不了解,缺乏建筑企業專業財務知識與技能。使財務人員只坐在辦公室,無法深入到企業項目具體管理中,造成成本管理制度掛于墻上,無法落地,真正發揮成本管理作用。
二、建筑企業加強成本管理的辦法
(一)增強成本管理意識首先,從企業管理層抓起,培養并加強管理者建筑企業的成本管理意識,讓企業管理層從根本上意識到成本管理的重要性,并通過多種途徑加強企業內部員工成本管理意識,讓企業所有員工都能明確自身的基本職責,及成本管理與切身利益息息相關,以達到激發員工主觀能動性,為成本管理的落實做出自己的一份貢獻。建筑企業的成本管理是一個較為復雜的系統實踐過程,要使成本管理達到目的除了企業全員參與,還需要貫穿與建筑企業管理的全過程。
(二)建立完善的成本管理體制(1)實施全方位、全過程的管理。通過成本管理體制規范企業成本管理工作的全過程,明確各部門之間的責權利,使建筑企業成本管理無死角。(2)建立項目經理責任制。建筑企業進行項目管理時應實現項目經理責任制,以投標前成本預算,中標后成本計劃,施工中成本控制與核算、分析,完工后成本考核和總結等內容,建立健全項目成本管理制度和成本管理流程,明確成本管理責權利。項目投標前,企業依據圖紙和招標文件,結合其施工組織能力和技術水平編制項目成本預算,為投標提供經濟指標;項目中標后,企業成立項目小組,該小組成員主要招標部、預算部、項目部、財務部、材料部等部門人員組成,針對中標項目深入研究學習招標文件、相關項目圖紙及合同,并進行項目成本策劃,編制項目成本計劃,以此計劃作為項目經理管理目標。項目施工過程中,加強企業成本核算與分析,及時發現項目在實施過程中遇到問題并及時糾正,防止出現項目成本超標。在項目實施過程中,企業應加強成本核算與分析,確保“三算”統一,定期開展成本分析工作,及時發現項目實施過程中存在的問題,制定并落實整改措施。具體做法如下:①材料領用實現限額領料制度,根據施工各階段制訂合理的領料上限,防止領料超標的現象發生。②材料采購過程中嚴把材料質量關,原則上從企業采購平臺上進行招標采購,以保證材料質量。③加強項目現場施工管理,采用科學合理的施工方案,改進工程技術,加強現場物料保管工作,避免材料損壞。④確立有效的監管機制,多管齊下做好管控工作,可以產生集約化的管控效果。另外,要不斷嘗試多種有效的管控方法,包括領料責任機制、原料專用專取機制,以及包干控制機制等。項目完工后,企業應對項目進行成本評估與考核,落實成本管理制度,總結項目成本管理問題,積累豐富成本管理經驗。(3)協調各部門完成成本管理目標。成本管理雖然以財務部門為牽頭部門,但各部門之間的有效溝通與積極配合,會直接影響到成本管理目標能否達到的關鍵。為了做好成本管理需要各部門之間有效協調,并且明確各部門之間的責任。使各部門都能清晰了解自身責任。在項目施工過程中,定期召開項目成本管理溝通會議,各部門之間遇到問題進行及時溝通并得以解決,達到信息資料共享,打開部門之間的壁壘,讓項目管理更加順暢。項目施工完工后,及時召開成本管理總結大會。目的是讓各部門針對項目成本管理進行梳理與總結,發現問題,并提出解決問題的辦法,為將來成本管理奠定基礎。
(三)提高自身成本管理素質(1)提高成本管理人員素質。加強對企業管理人員及財務人員的專業知識培訓以及組織學習國家相關法律法規。學習當前新型、先進的成本管理理念。優化高素質人才引進機制。首先制訂建筑企業高素質人才引進政策,多渠道,針對性地采取靈活方式引進優秀人才。其次,加強人才考核培養機制,要留住真正有才華的人,并加以重點培養,為企業發展提供人才保障。既能滿足建筑企業人才引進的需求,擁有扎實的理論基礎及豐富的實踐經驗。又要不斷加強專業知識及職業道德素質的培養,這樣的德才兼備的人才才能保障企業成本管理工作順利開展,使企業能長足發展。(2)加強信息化建設。充分利用現有計算機及互聯網開展工作,提升工作效率。開展信息化改革,利用計算機技術以及信息網絡來開展工作。其中包括建立電算化管理系統、采購管理平臺、投標報價管理系統等,以此提高企業的成本管理效率,同時也便于企業內部進行信息數據的采集、存儲、調取、分析和管理工作。
三、結語
完善的建筑企業成本管理能夠提升建筑企業競爭力,以實現企業價值最大化,因此我們必須要加強全員成本管理意識,建立完善成本管理體制,提升自身成本管理素質。達到加快企業自身建設,適應我國經濟發展。
參考文獻
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作者:龍小湄 單位:四川省華鼎建議有限責任公司