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〔摘要〕實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備作為高校課題研究的有力保證，是高校教育發(fā)展及教科研能力發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著近年來政府對(duì)高校科研資本投入的擴(kuò)大，各種昂貴的電子精密儀器設(shè)備紛紛進(jìn)入高校實(shí)驗(yàn)室。然而現(xiàn)階段的高校實(shí)驗(yàn)室管理還存在諸多的問題，如何管理這些精密的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備成為高校實(shí)驗(yàn)室管理中急需解決的問題?，F(xiàn)從高校實(shí)驗(yàn)室的管理模式入手，簡(jiǎn)要分析實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理過程中存在的問題，并提出相應(yīng)的解決方案，以期為高校教科研水平的提高和專業(yè)人才的培養(yǎng)保駕護(hù)航。

〔關(guān)鍵詞〕高校實(shí)驗(yàn)室;儀器設(shè)備;管理;問題;對(duì)策

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備儲(chǔ)備管理作為高校管理工作的重要一環(huán)，是高校科研教學(xué)發(fā)展和實(shí)施的有力保障［1］。在日常管理過程中，鑒于高校實(shí)驗(yàn)室的高尖端儀器設(shè)備是國(guó)家財(cái)政部門轉(zhuǎn)款專項(xiàng)購(gòu)買的，高校的高精密儀器設(shè)備具有不可重購(gòu)性。此外，受傳統(tǒng)管理理念限制，實(shí)驗(yàn)室的管理模式老化，儀器設(shè)備的存放和使用缺乏科學(xué)的規(guī)劃，儀器設(shè)備的閑置更是阻礙了高?？蒲兴降陌l(fā)展，管理技術(shù)人才的缺失更成為當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室管理過程中急需解決的問題?，F(xiàn)結(jié)合管理實(shí)際需要，系統(tǒng)分析問題出現(xiàn)的原因，并根據(jù)原因提出相應(yīng)的解決方案。

1高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理中出現(xiàn)的問題

1.1管理制度陳舊落后

很多學(xué)校對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理制度陳舊落后，尤其在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，不健全的使用管理手段已經(jīng)嚴(yán)重影響實(shí)驗(yàn)室的日常管理工作。(1)從儀器設(shè)備的采買環(huán)節(jié)分析，高校實(shí)驗(yàn)室的管理人員并未針對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的購(gòu)買論證，尤其是一些精密度極其高的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備采購(gòu)時(shí)，未結(jié)合實(shí)際的考察和調(diào)研，僅憑借銷售人員的宣傳和推薦就盲目購(gòu)買，導(dǎo)致很多儀器設(shè)備在購(gòu)買后使用率并不高。同時(shí)，很多院系為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)評(píng)估，將手頭的經(jīng)費(fèi)利用出去，即使學(xué)科項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)很少，學(xué)校也會(huì)購(gòu)買與之相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，更有甚者很多儀器設(shè)備的購(gòu)買并未經(jīng)過必要的理論認(rèn)證，導(dǎo)致儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目不匹配而出現(xiàn)閑置，這不僅是對(duì)學(xué)校資源的浪費(fèi)，也是管理制度落后的集中表現(xiàn)。(2)從儀器設(shè)備的驗(yàn)收環(huán)節(jié)分析，高校實(shí)驗(yàn)室對(duì)于新采購(gòu)的高精密儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作落實(shí)不到位。對(duì)于一些新進(jìn)儀器設(shè)備，管理人員常采取簡(jiǎn)單入庫(kù)的驗(yàn)收方式，未針對(duì)采買合同和售后服務(wù)等相關(guān)信息進(jìn)行實(shí)際的信息錄入。很多貨品進(jìn)入庫(kù)房后都未登錄在冊(cè)，未做到驗(yàn)收信息的有效錄入，為后續(xù)的管理工作帶來了諸多的麻煩。

1.2管理人員專業(yè)技術(shù)水平落后

當(dāng)前，很多高校實(shí)驗(yàn)室管理人員處于尷尬的后勤地位，無(wú)論是職業(yè)歸屬還是職業(yè)待遇都與一線教師差距甚遠(yuǎn)，導(dǎo)致管理人員的技術(shù)能力和服務(wù)意識(shí)滯后。(1)管理人員無(wú)心鉆研管理技術(shù)、無(wú)心研究電子化辦公設(shè)備，對(duì)于管理工作缺失熱情和期待。(2)高校在管理人員培訓(xùn)上未予以足夠的重視，缺乏必要的職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致管理人員逐漸喪失工作熱情，技術(shù)水平也得不到有效地提高。管理人員的技術(shù)落后直接導(dǎo)致了很多精密儀器設(shè)備的管理和維修得不到有效的儲(chǔ)存和保養(yǎng)，從高校科研發(fā)展角度分析，越來越多的高校開始重視科研項(xiàng)目的申報(bào)和研究，對(duì)于實(shí)驗(yàn)教學(xué)給予了足夠的重視，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用變得越來越頻繁，在高負(fù)荷的使用中，很多儀器設(shè)備不堪重負(fù)，如果未給予適當(dāng)?shù)娜粘ｐB(yǎng)護(hù)，使用壽命將逐步縮短，甚至在儀器設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)，管理人員未能及時(shí)發(fā)覺，導(dǎo)致儀器設(shè)備得不到有效的保養(yǎng)和維修［2］。

2強(qiáng)化高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的有效途徑

2.1強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)

在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理體系中，高校應(yīng)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的電子信息化水平建設(shè)。(1)通過先進(jìn)的電子信息辦公設(shè)備實(shí)現(xiàn)管理信息的常規(guī)錄入，大到儀器設(shè)備的采購(gòu)驗(yàn)收，小到實(shí)驗(yàn)室的使用記錄，均應(yīng)以電子信息的形式存檔于管理平臺(tái)中。以高校實(shí)驗(yàn)室的資料檔案存儲(chǔ)為例，按照高校固定的信息編號(hào)，將學(xué)校儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一分類，按照年限、種類、價(jià)值、使用情況等內(nèi)容進(jìn)行資源的匯總和上報(bào)，實(shí)現(xiàn)信息資源的動(dòng)態(tài)管理。(2)通過建立電子信息平臺(tái)，簡(jiǎn)化使用流程。在校園內(nèi)部，高校實(shí)驗(yàn)室管理者可以將實(shí)驗(yàn)室中儀器設(shè)備的相關(guān)參數(shù)和使用信息上傳至網(wǎng)絡(luò)。使用者可以在信息平臺(tái)上進(jìn)行儀器設(shè)備的預(yù)約使用，管理者可以根據(jù)日期的安排合理調(diào)控各學(xué)科的實(shí)驗(yàn)安排，避免實(shí)驗(yàn)儀器的重疊使用。同時(shí)，使用者可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢，知曉當(dāng)日實(shí)驗(yàn)室的計(jì)劃安排，了解實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用情況，在網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)約，合理安排實(shí)驗(yàn)時(shí)間。網(wǎng)絡(luò)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控便于實(shí)驗(yàn)室管理者有效掌握儀器設(shè)備的應(yīng)用信息，對(duì)儀器設(shè)備的使用、管理環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)劃性調(diào)整，避免重置性浪費(fèi)，對(duì)于需要報(bào)廢和可待報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)的回收利用，為校園資產(chǎn)維護(hù)保駕護(hù)航。在信息化辦公設(shè)備的使用中，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理更加便捷，辦公效率顯著上升［3］。

2.2完善管理體制

制度是一切工作展開的前提和保障，對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室管理，完善的制度即科學(xué)的分級(jí)管理制度。針對(duì)現(xiàn)階段的實(shí)驗(yàn)室管理體系，我們可以設(shè)置4級(jí)管理部門。第一級(jí)別為校級(jí)管理機(jī)構(gòu)，其主要針對(duì)實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。第二級(jí)別為儀器設(shè)備管理部門，主要負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的采買和應(yīng)用管理，包括高精密儀器設(shè)備的采買驗(yàn)收，做好科學(xué)合理的購(gòu)買論證和學(xué)科調(diào)研，確保校園資產(chǎn)的價(jià)值屬性得到有效利用;設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的檢修工作，隨時(shí)檢查儀器設(shè)備存在的隱患和問題，及時(shí)與廠家進(jìn)行溝通維修，確保實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的正常使用［4］。第三級(jí)別為儀器設(shè)備的安全使用部門，主要負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的使用安排，通過網(wǎng)絡(luò)信息化儀器設(shè)備的應(yīng)用，大到儀器設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量的變動(dòng)，小到儀器設(shè)備應(yīng)用的記錄審核，都能在信息平臺(tái)上找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)歸類，真正實(shí)現(xiàn)信息的全方位共享。第四級(jí)別為監(jiān)察管理部門，通過專門成立的監(jiān)督管理小組，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的制度落實(shí)及儀器設(shè)備的采買、報(bào)廢等資產(chǎn)評(píng)估活動(dòng)，審計(jì)各企業(yè)儀器設(shè)備的使用程度，維護(hù)高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)的增值保值。通過一系列的監(jiān)察考核手段，不斷激發(fā)管理人員的工作積極性和技術(shù)鉆研能力，從內(nèi)在提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理效率。

2.3創(chuàng)新制度管理

為配合信息技術(shù)的辦公設(shè)備使用，高校實(shí)驗(yàn)室管理制度應(yīng)隨之進(jìn)行調(diào)整，在儀器設(shè)備的申請(qǐng)、審批、購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)建立一套完整的管理體系。(1)通過制定購(gòu)置采買計(jì)劃，落實(shí)實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)儀器設(shè)備建設(shè)和資源的可持續(xù)發(fā)展利用。各學(xué)院如果要購(gòu)買相應(yīng)的儀器設(shè)備，必須提前申請(qǐng)，并上交可行性計(jì)劃，通過上層領(lǐng)導(dǎo)的審批核實(shí)進(jìn)行后續(xù)的購(gòu)置采買活動(dòng)，儀器設(shè)備采購(gòu)的工作將根據(jù)相關(guān)法律條款的規(guī)定，由專人進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，在專人專責(zé)的工作中，有效保證高校資源得到科學(xué)合理的調(diào)配。(2)通過制定儀器設(shè)備使用制度，全面實(shí)現(xiàn)辦公信息化管理。高校通過電子信息平臺(tái)建立電子檔案，按照使用對(duì)象、使用時(shí)間、實(shí)驗(yàn)?zāi)康倪M(jìn)行相關(guān)信息的錄入。同時(shí)，高校應(yīng)強(qiáng)化儀器設(shè)備的產(chǎn)權(quán)管理，對(duì)高精密儀器設(shè)備的使用進(jìn)行有償服務(wù)，在實(shí)現(xiàn)增值效益的同時(shí)確保儀器設(shè)備的安全使用。(3)通過制定儀器設(shè)備管理制度，實(shí)現(xiàn)高校資源的合理調(diào)配。在儀器設(shè)備管理中，不斷強(qiáng)化日常保養(yǎng)，加強(qiáng)與廠家的保養(yǎng)合作。對(duì)堅(jiān)持日常保養(yǎng)的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，反之進(jìn)行懲罰。在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用過程中，對(duì)于長(zhǎng)期閑置的儀器設(shè)備或是使用率較低的儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室管理部門需要進(jìn)行儀器設(shè)備資源的重新配置，結(jié)合各學(xué)科的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配;對(duì)于需要淘汰的儀器設(shè)備，管理部門需要走報(bào)廢環(huán)節(jié)，做好申請(qǐng)工作，在技術(shù)部門專業(yè)鑒定后，根據(jù)相關(guān)的法規(guī)政策，實(shí)行報(bào)廢處理。

2.4加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理水平［5］。高校應(yīng)建設(shè)一支一流的管理隊(duì)伍。對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理，優(yōu)質(zhì)的管理人員需要擁有較高的政治思想覺悟，能夠嚴(yán)格依照法律法規(guī)執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn)［6－8］;通過定期的法律法規(guī)學(xué)習(xí)，提高管理人員的法律意識(shí)，增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心和使命感。優(yōu)質(zhì)的管理人員還應(yīng)擁有堅(jiān)持不懈的鉆研韌勁，不僅能夠靈活掌握儀器設(shè)備的采買技巧、合同簽訂的有效方法、賬務(wù)核對(duì)等對(duì)外業(yè)務(wù)，而且了解各學(xué)科實(shí)驗(yàn)使用的儀器設(shè)備，清楚各種機(jī)型的使用方法和注意事項(xiàng)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在的問題并能夠及時(shí)維修。此外，優(yōu)質(zhì)的管理人員能夠借助高校的優(yōu)質(zhì)資源，利用走出來和引進(jìn)去的學(xué)習(xí)方式，通過不斷學(xué)習(xí)，提升自己的管理能力和專業(yè)技術(shù)水平。綜上所述，隨著信息技術(shù)等辦公手段的不斷提升，高校實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理愈加重要，且管理要求越來越高。針對(duì)越來越多的高精密儀器設(shè)備進(jìn)入高校實(shí)驗(yàn)室，我們應(yīng)強(qiáng)化高校實(shí)驗(yàn)室管理意識(shí)，完善管理體系，創(chuàng)新管理思維，通過隊(duì)伍的建設(shè)和信息化電子辦公設(shè)備的應(yīng)用，解決實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問題。

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作者：樊冰 單位：山西醫(yī)科大學(xué)汾陽(yáng)學(xué)院