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一、分析當前檔案管理中存在的現(xiàn)狀和相關(guān)問題

（一）現(xiàn)代技術(shù)的業(yè)務(wù)素質(zhì)不強

業(yè)務(wù)能力停滯不前。有些圖書管理人員知識領(lǐng)域狹窄，尤其是對信息化處理能力不足，例如對一些文獻資源、文獻檔案、信息化管理、免費公共服務(wù)等意識嚴重缺乏，有些甚至把市場經(jīng)濟的手段運用到圖書管理中來，從中謀取個人的私利，不學習、不接受新的知識和理念，以傳統(tǒng)模式消極對待，都是許多圖書管理員存在的不足。

（二）經(jīng)濟資源困泛

檔案不是獨立的經(jīng)濟實體,不能夠直接盈利,只能靠財政撥款維持正常工作,沒有雄厚的資金來購買現(xiàn)代化的管理設(shè)備,成為企業(yè)檔案遲遲沒有邁上現(xiàn)代化道路的重要原因之一。尤其是在一些剛興辦的檔案，沒有一套全套的現(xiàn)代計算機管理系統(tǒng)，造成管理落后，缺乏現(xiàn)代技術(shù)的融入性，尤其是在圖書的物流配送、入柜等方面存在嚴重的漏洞，沒有加大資金投入，給現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用帶來一定的困擾。

（三）多媒體技術(shù)的整體應(yīng)用不足

在現(xiàn)代技術(shù)與檔案管理中，通過構(gòu)建多媒體的電子閱覽室、視聽閱覽室等，尤其是利用計算機技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為讀者提供便利，采取配備電視機和DVD影視播放機等，實現(xiàn)對現(xiàn)代技術(shù)的整體應(yīng)用。但是，在多媒體的應(yīng)用上，由于存在認識不到位、經(jīng)費不足、民眾缺乏良好閱讀習慣等問題，給現(xiàn)代開放式檔案管理帶來新的問題，因此，要強化多媒體的效果應(yīng)用，真正體現(xiàn)出現(xiàn)代技術(shù)手段的整體效能。

二、探討現(xiàn)代技術(shù)手段在檔案管理中的應(yīng)用模式

（一）搭建現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用的橋梁

在圖書管理中，通過現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用，建立綜合管理平臺，采取網(wǎng)絡(luò)編程等方式，細化每一個閱讀環(huán)節(jié)，尤其是對于檔案管理的高校遠程教育建設(shè)，為學生提供遠程教育場所、設(shè)備、技術(shù)，學生在異地利用檔案遠程進行學習，猶如在教室里一樣，可以感受到是在教室里學習的虛擬場景。同時還可以建立多媒體教學資源庫。多媒體教學資源庫是基于計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，利用信息技術(shù)手段，按照統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和課程內(nèi)在邏輯關(guān)系構(gòu)建的，由眾多優(yōu)秀數(shù)字化媒體素材、知識點素材及示范性教學案例等教學基本素材組成的，并可以不斷擴充的開放式教學支持系統(tǒng)。針對不同的學科，不同的種類和類型對各種視頻、音頻，圖形、圖像等內(nèi)容進行統(tǒng)一的歸類和存檔，并為每類資源建立分類號，從而使師生在檢索時更加直觀、簡捷明了。

（二）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式的基本雛形探討

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量的高低決定著檔案主導(dǎo)作用發(fā)揮的重要地位，規(guī)范而有序的網(wǎng)絡(luò)公共資源的享受，會讓免費的開放程度達到最高點，其效果也是最佳的。其中，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)包括館藏書目檢索，網(wǎng)絡(luò)知識導(dǎo)航，網(wǎng)上參考咨詢，網(wǎng)絡(luò)培訓課程，數(shù)字資源服務(wù)共享等多項內(nèi)容，通過互聯(lián)網(wǎng)的形式達到精神閱讀的最佳境界，把先進的計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運用于檔案服務(wù)，提供更多方便快捷的自助式服務(wù)。不斷擴大公共檔案各類資源的區(qū)域共享，加入聯(lián)機計算機檔案中心，實現(xiàn)資源共享和合作足不出戶，得到全球多所檔案的文獻資料，實現(xiàn)有限館藏資源的無限檔案服務(wù)。

三、總結(jié)

在檔案管理中，在全面分析當前檔案管理中對現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用需求，并從多方面探索適應(yīng)當前圖書管理中的應(yīng)用模式，提高高校信息化管理的水平，實現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)的目標，并逐步建立完善全校公共的數(shù)據(jù)平臺，建立科學有效的現(xiàn)代計算機管理程序，更好的促進檔案管理的現(xiàn)代化水平。

作者：白宇紅單位：/唐山市豐潤區(qū)第二人民醫(yī)院