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衡量一個企業在檔案方面的管理水平的好壞,一般會看這個企業是否能夠進行科學化的規范管理。企業在整個發展過程中的優秀的成果以及業績等都存放在企業的檔案當中,如果想研究這個企業的科學發展及經營的業績就能夠在檔案當中找到第一手的材料,從而能夠很好的規劃企業的發展方向。檔案的管理工作不但能夠使得企業的一些高層次的領導很好的了解企業整體運行情況,及時的提出經營方面的決策,還能夠讓社會上很多的領域及企業更好的了解本企業的情況,從而有利于企業間的合作。社會經濟不斷的在發展,檔案方面的管理工作不能固步自封,必須不斷的去更新,要用新的方法去管理檔案,在全面的和真實的反應本企業的具體情況的前提下也要做出特色。所以,企業在日益激烈的競爭當中競爭力的提升和社會經濟的發展都離不開檔案的管理工作。
二、對煤炭類的企業內部的檔案管理進行加強的體會
如今的煤礦企業發展非常的迅速,檔案的管理人員必須進行科學化的管理,而且必須不斷的更新管理理念來應對發展的需求。檔案的管理人員需要不斷的學習新的知識,擴展自身的知識面,多學習現代化的檔案管理方法及手段,檔案管理人員不但要提高自己的心理方面的素質,還要提升自身的業務上的素質,在當今這個信息化的社會,尤其要會進行計算機方面的管理,這樣才能加快對檔案信息收集和管理的速度。檔案工作者具體工作就是要不斷的去更新和提煉檔案,使得檔案中沒用的部分去除,留著有用的部分整合成有序的檔案,這樣能夠更好的增加檔案的利用價值和信息的滲透力。
(一)培訓檔案方面的管理人員的專業性技能
為了使得檔案能夠完全的使用社會發展的需求,并且能夠有序的先收集整理,再鑒定、然后保管起來、最后上機,這需要一個很好的專業性的隊伍,只有培養出一批懂得檔案的專業性技能隊伍來整理檔案,就能使大難得到很好的分類,從而使得檔案能夠得到更好的開發和利用。這些專業性的隊伍必須通過實踐工作來總結整理檔案的經驗,并且要學會理論來聯系實際,在整理檔案的同時也不斷的學習,使得自身的整體素質得到提高。
(二)培訓檔案的管理人員的科學文化知識
檔案管理人員的文化素質主要是通過文化技術方面的教育活動來提高的,檔案管理人員的文化技術方面的知識還有自身的業務能力提升了,社會上面的經濟建設方面的服務也會得到整體的提高。在進行培訓的時候要先從個人入手,然后再整體提高整個團隊的素質,進行成套的、組合方式的培訓模式,使得檔案工作人員在學習檔案管理方面知識的同時也要熟練的掌握好檔案工作存在的各種技能性的和現代化的一些管理技巧,特別要鍛煉文字方面的寫作能力和整體的語言表達能力,最重要的是文字的組織能力必須要提高,這樣才能在全面熟悉企業檔案工作的前提下,獨立和高質量的完成檔案管理工作。
(三)培育檔案管理的高級專業技術人才
煤炭企業當前發展迅速,而且取得了大量的優異成績,但是煤炭企業在檔案關系方面水平遠遠落后于我國的先進水平,這樣就不適用煤炭的快速發展,所以,煤炭企業的檔案管理工作必須盡快的實現現代化。檔案管理工作的現代化主要是對計算機技術的應用,從而實現管理的自動化,進而使得檔案信息的傳遞能夠網絡化。這需要培養一批專業技能豐富并且很好的掌握現代化的科學知識的人員來進行檔案管理,這也是煤炭企業發展所必須具備的。
三、討論
當今煤炭企業要不但要通過不斷的更新自身的理念、抓住現有的機遇,還要加強內部的整體素質和檔案的管理,把檔案對煤炭企業的發展的重要性作為檔案管理的重中之重,煤炭企業在檔案管理方面必須實現規范化和科學化的管理,這樣才能夠培育出關于檔案管理方面的信息化的技能性管理人才,這樣就為檔案在社會上健康的發展打下了堅實的基礎和發揮了自身應有的作用。只有這樣煤炭企業才能夠在日益激烈的市場競爭和不斷變化的經濟轉型當中進行產業化機構的調整,才能有立足之地。
作者:胡芳娥單位:山西汾河焦煤公司回坡底煤礦