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一、高校人事檔案管理手段落后，管理制度不規(guī)范

1、人事檔案管理硬件設(shè)施配套不足，管理手段落后。當(dāng)前，很多院校由于資金欠缺，沒有建立起單獨的檔案資料管理室，硬件設(shè)施配套不足，防火、防潮性能較差，管理手段也比較陳舊。加之信息化時代的來臨，管理工作很難做到和信息時代接軌，管理工作的重心仍停留在實體管理方面，大部分統(tǒng)計工作仍靠手工完成，這種情況嚴(yán)重降低了檔案管理的質(zhì)量和效率。另外，即便部分院校建立起了初步的檔案管理電子數(shù)據(jù)庫，但仍有軟件不兼容問題，工作時不能對檔案信息進行有效的篩選和分類。

2、檔案管理制度不規(guī)范。高校合并逐漸成為高校建設(shè)發(fā)展的趨勢，由于不同的高校辦學(xué)規(guī)模、管理方式以及學(xué)校歷史背景不同，導(dǎo)致人事檔案管理制度參差不齊、管理落后等，其中比較常見的問題如:檔案資料規(guī)格模式、紙張大小不統(tǒng)一、檔案材料整理時間滯后等。

二、針對高校人事檔案管理工作存在的問題提出的解決策略

(一)增強檔案材料收集的真實性，以及工作的嚴(yán)謹性高校人事管理人員在進行檔案管理工作時，要將收集內(nèi)容深入實際教學(xué)中，不能簡單的停留在職稱評選、干部任免以及學(xué)歷收集等方面，同時還要定期向材料收集部門反映最新的教研成果。另外，工作人員在進行材料收集工作時，要以科學(xué)嚴(yán)謹?shù)膽B(tài)度，確保材料的系統(tǒng)性以及真實性。嚴(yán)格杜絕接受非法渠道遞送的申報材料。

(二)建立健全人事檔案管理機制，提高高校檔案管理的規(guī)范化水平建立健全人事檔案管理機制，提高檔案管理的規(guī)范化水平要做到下面幾點:第一，健全檔案管理制度，做到有章可循。通常情況下，檔案管理工作是一項十分復(fù)雜而又繁瑣的工作，如果沒有一定的章法可循，很容易增加管理工作的難度。因此，工作人員要嚴(yán)格遵循《檔案法》的相關(guān)法規(guī)規(guī)定，逐步完善檔案管理工作的相關(guān)細則，采用計算機輔助技術(shù)，及時有效的做好檔案的收集、整理以及歸檔，嚴(yán)格避免虛假材料進入檔案。第二，加強檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。高校領(lǐng)導(dǎo)班子要不斷提高自己對檔案管理的思想認識，充分意識到檔案管理工作的重要性，定期對檔案管理工作進行審核、監(jiān)督，成立有效的檔案管理小組，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題，并解決問題。

(三)加強檔案管理工作的信息化建設(shè)，提高檔案管理工作的質(zhì)量以及工作效率高校人事檔案管理的信息化指的是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的管理方式，也就是由靜態(tài)到動態(tài)的轉(zhuǎn)變。另外，新時期檔案信息化管理工作仍需以原始實體資料作為依據(jù)，隨時補充納入新的信息內(nèi)容，例如教職工人員的工作變動、評職、加薪等資料。通過這種方式，逐步實現(xiàn)檔案的信息化以及數(shù)據(jù)化。計算機輔助系統(tǒng)的先進檢索方式，不僅方便了信息的查詢和使用，也提高了工作人員的工作效率以及工作質(zhì)量。

作者：張翀單位：西北政法大學(xué)人事處