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【摘要】

檔案管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有十分重要的作用，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)就業(yè)率得到了顯著提高，這種現(xiàn)狀為我國(guó)人事檔案管理工作帶來(lái)了許多挑戰(zhàn)。據(jù)此，我們必須及時(shí)對(duì)檔案管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。采用先進(jìn)的管理模式，提高管理工作效率。

【關(guān)鍵詞】

人事檔案；管理改革；相關(guān)思考

目前，我國(guó)人事檔案管理工作存在一些問(wèn)題，為順應(yīng)時(shí)展，更好地為人民群眾服務(wù)，我們必須對(duì)檔案管理進(jìn)行改革，促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理工作更好地開(kāi)展。本文將對(duì)我國(guó)人事檔案管理呈現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析研究，分別從：檔案管理改革的必要性、我國(guó)人事檔案管理中存在的問(wèn)題、促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理的有效措施。三個(gè)部分進(jìn)行闡述。

1檔案管理改革的必要性

檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)的重要課題，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。其管理質(zhì)量制約了相關(guān)企業(yè)的發(fā)展。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)人事檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代的需求，我國(guó)目前人事檔案中存在一些亟待解決的問(wèn)題，例如：所有權(quán)的問(wèn)題，這些問(wèn)題的解決必須依靠新型管理模式。我們必須要對(duì)檔案管理手段、模式進(jìn)行改革，真正做到為人民服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

2分析我國(guó)人事檔案管理現(xiàn)狀

2.1檔案管理理念的影響檔案管理理念對(duì)于檔案管理具有一定影響，然而我國(guó)目前檔案管理理念存在一定問(wèn)題，導(dǎo)致公共服務(wù)功能被弱化，使政治控制與個(gè)人身份之間存在著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展有一定限制作用。

2.2所有權(quán)的模糊性我國(guó)人事檔案管理所有權(quán)形式包括：國(guó)家所有、集體所有與個(gè)人所有。然而，目前，我們對(duì)于人事檔案所有權(quán)問(wèn)題的歸屬，至今還比較模糊。嚴(yán)重制約了我國(guó)人事制度的創(chuàng)新改革。

2.3領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)管理工作認(rèn)識(shí)不足檔案管理工作的順利開(kāi)展與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持息息相關(guān)，但遺憾的是，我國(guó)部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作缺乏認(rèn)識(shí)，忽視了管理工程的重要性，導(dǎo)致企業(yè)管理者對(duì)人事檔案管理不夠重視，使相關(guān)管理制度缺乏實(shí)施力度，導(dǎo)致檔案管理發(fā)展停滯不前。

2.4檔案管理缺乏信息化建設(shè)當(dāng)前人事檔案管理缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)，無(wú)法將管理信息進(jìn)行及時(shí)更新，在一定程度上大大削弱了相關(guān)企業(yè)的反饋機(jī)制，與國(guó)外同行業(yè)平均值相比存在很大差距，造成了檔案管理的同步要以更高成本作為代價(jià)，非常不利于企業(yè)檔案管理的發(fā)展。

3促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理的有效的措施

3.1及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理的第一步在于及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理理念，充分突出人事檔案的公共服務(wù)功能，將之前的政治控制與個(gè)人身份之間的關(guān)系進(jìn)行轉(zhuǎn)變，對(duì)人事檔案信用管理功能逐步進(jìn)行強(qiáng)化，建立相對(duì)完善的社會(huì)征信體系。

3.2對(duì)檔案管理制度不斷健全眾所周知，檔案管理工作涉及眾多內(nèi)容，包括：企業(yè)人力資源管理、企業(yè)運(yùn)行機(jī)制等，其內(nèi)容包羅萬(wàn)象，但缺乏一個(gè)完善的管理制度，從而使管理工作的開(kāi)展缺乏權(quán)威性、規(guī)范性，不利于企業(yè)正常運(yùn)行。據(jù)此，企業(yè)部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案管理制度不斷完善，做到有跡可循，充分發(fā)揮檔案管理最大作用。充分保證檔案管理工作的透明度，加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與合作。3.3企業(yè)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人事檔案管理工作的開(kāi)展通常會(huì)涉及到多個(gè)部門(mén)，使人事檔案管理工作得不到有效開(kāi)展，據(jù)此企業(yè)部門(mén)必須加強(qiáng)檔案管理一體化，確保檔案資料的準(zhǔn)確性。檔案管理人員必須做好檔案的歸檔、保存工作，確保人事檔案管理的安全。

3.4將檔案管理技術(shù)進(jìn)行改革俗話說(shuō)的好，無(wú)規(guī)矩不成方圓。所以將檔案管理制度進(jìn)行完善能確保檔案信息合理的管理。而如何有效的將行政檔案管理制度完善，第一點(diǎn)，必須要依照檔案管理的實(shí)際情況以及特點(diǎn)來(lái)分析，以此使建立的檔案管理制度能非常科學(xué)及合理；第二，建立檔案管理制度主要是用來(lái)進(jìn)行檔案管理的實(shí)踐，所以，在建立管理制度時(shí)，必須要做到簡(jiǎn)潔明了，并且實(shí)用性極強(qiáng)，可操作性也要多注意，這樣的制度在日常檔案管理工作中就能對(duì)所有工作行為進(jìn)行一定的規(guī)范及約束，使工作流程順暢，失誤率也能相對(duì)減少。第三點(diǎn)，建立檔案管理制度，不單單只對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行一定約束，還會(huì)同時(shí)約束到單位領(lǐng)導(dǎo)，這樣才能確保檔案管理工作的獨(dú)立性，還能取保在管理工作中，不會(huì)因一些領(lǐng)導(dǎo)所表達(dá)的錯(cuò)誤意思影響檔案管理工作的真實(shí)性。第四，在對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善的時(shí)候，還需要落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，這樣才能在一定程度上提高工作人員的積極性以及對(duì)約束一些投機(jī)人員。對(duì)于能在檔案管理工作中嚴(yán)格要求自我的人員給予一系列的獎(jiǎng)勵(lì)，使他們能更加積極的開(kāi)展工作，而對(duì)于違規(guī)操作檔案信息的人員就要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰，在單位管理制度當(dāng)中將獎(jiǎng)罰制度分明，在一定程度上能使檔案管理工作順

3.5提高檔案管理人員的素質(zhì)水平因?yàn)闄n案的管理工作是一項(xiàng)機(jī)密性以及專業(yè)性非常強(qiáng)的工作，所以在一定程度上對(duì)檔案的管理人員有很高的要求，每一位管理工作人員都必須要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)及綜合素質(zhì)。如果想要將管理人員政治素質(zhì)有效提高，就需要在管理工程中，嚴(yán)守機(jī)密，而且在管理過(guò)程當(dāng)中還要能時(shí)刻貫徹保密性的原則；要想使責(zé)任感很好的加強(qiáng)，就需要對(duì)本職工作做到安心與專注，以此使工作的嚴(yán)謹(jǐn)度顯著提升；不僅如此，還要為檔案管理人員建立一個(gè)有效的培訓(xùn)體系，依照崗位的不同采用不同的方式進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容中包括關(guān)于檔案管理工作中所特有的專業(yè)知識(shí)。還有包括一些其它學(xué)科種類，比如像管理學(xué)以及信息技術(shù)等學(xué)科專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)。能讓檔案管理工作人員全面提高自身綜合素質(zhì)。

3.6做好相關(guān)的統(tǒng)籌安排相關(guān)部門(mén)在進(jìn)行檔案管理時(shí)，必須做好相關(guān)統(tǒng)籌安排，對(duì)檔案信息的收集、整理做出統(tǒng)一安排，充分確保人事檔案管理資料信息的準(zhǔn)確性。

4結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革與社會(huì)的不斷發(fā)展，我們必須對(duì)人事檔案管理手段進(jìn)行全新改革，及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理理念與技術(shù)，將先進(jìn)的信息技術(shù)融入其中，提高管理工作的高效率，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展特征，相關(guān)部門(mén)要對(duì)檔案管理工作充分重視起來(lái)，建立相對(duì)完善的檔案管理體制，做好相關(guān)的統(tǒng)籌安排，提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員素質(zhì)水平的培養(yǎng)，為我國(guó)人事檔案管理工作的改革奠定重要基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]郭晶.我國(guó)人事檔案管理改革若干問(wèn)題的思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(21):256.

作者：曹安愉 單位：黑龍江省外事辦公室護(hù)照制作中心