本站小編為你精心準(zhǔn)備了檔案管理的科學(xué)化水平分析參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

摘要：

文章首先分析了檔案管理現(xiàn)代化過程中常見的問題，總結(jié)為管理標(biāo)準(zhǔn)化程序低、工作人員技能水平不達(dá)標(biāo)以及管理方式落后等內(nèi)容。其次重點探討提升科學(xué)化管理的有效建議，以及工作期間應(yīng)當(dāng)注意的技術(shù)要點，幫助提升檔案管理任務(wù)完成質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：

檔案；管理；科學(xué)化；路徑

信息技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中，大幅度提升了檔案管理任務(wù)完成質(zhì)量。傳統(tǒng)管理方式是對紙質(zhì)檔案進(jìn)行保存，在使用過程中很容易損壞或者丟失，隨著科技不斷發(fā)展進(jìn)步，這種管理理念也顯示出極強(qiáng)的落后性，大部分檔案管理單位也正在向電子檔案轉(zhuǎn)變，幫助提升使用安全性。提升檔案管理水平還需要在工作理念上做出創(chuàng)新，下面文章將重點探討提升檔案管理科學(xué)化水平的具體途徑，幫助基層檔案工作人員高效完成工作任務(wù)。

一、檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的一些問題

1、檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度非常低目前的檔案管理工作開展形式，仍然處于傳統(tǒng)的落后階段，科學(xué)化只是作為理念出現(xiàn)，并沒有真正的落實到實際工作中。管理方式也缺乏規(guī)范性，各基層單位所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)得不到統(tǒng)一，這一現(xiàn)狀并不利于檔案安全管理，增大了風(fēng)險隱患。領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理工作重視程度不足，基層工作人員自我約束能力差，受多重因素影響，檔案管理工作開展形式得不到更新，仍沿用落后的管理方法。檔案得不到標(biāo)注化管理，嚴(yán)重威脅著信息資料的安全性。檔案是隨著工作開展而產(chǎn)生的，數(shù)量會逐漸增多，如果不進(jìn)行標(biāo)注化管理，紙質(zhì)檔案在存放期間管理任務(wù)加劇，很容易出現(xiàn)潮濕、蟲蛀等風(fēng)險問題，這些原始資料一旦損壞很難再修復(fù)，會對未來的工作服務(wù)質(zhì)量造成影響。標(biāo)準(zhǔn)化管理并不是工作理念，而是需要落實到實處的信息技術(shù)，借助計算機(jī)設(shè)備來實現(xiàn)高效管理。

2、檔案管理人員的素質(zhì)比較低下檔案管理工作人員多數(shù)是從其他崗位中調(diào)動的，年紀(jì)較大在這一崗位中任務(wù)比較簡單，也正是受這種工作人員特征限制，檔案管理形式很難有所進(jìn)步。管理人員長期在固定的工作模式下，并不能適應(yīng)新的科學(xué)技術(shù)，對計算機(jī)辦公設(shè)備操作水平達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，因此科學(xué)化管理很難落實。檔案管理崗位缺乏流動性，在員工中不能形成競爭意識，造成大部分員工只是完成規(guī)定的任務(wù)，并不注重在崗位中創(chuàng)新研究。新管理理念在落實期間，基層員工學(xué)習(xí)的熱情也達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，久而久之產(chǎn)生了嚴(yán)重的安全隱患。人員問題與管理理念落實同等重要，是科學(xué)化技術(shù)落實需要解決的。

3、檔案管理方式落后，缺乏創(chuàng)新性紙質(zhì)檔案在存放期間容易受外界因素影響，存放房間安全性不達(dá)標(biāo)很容易會造成資料損壞。需要使用檔案時查找也存在困難，會浪費大量的工作時間，檔案頻繁的翻動紙張頁面會破損，影響內(nèi)容閱讀查看。由于科學(xué)化管理并沒有全部落實，此類問題仍然存在。

4、檔案管理投入無法滿足現(xiàn)代化管理需要檔案管理工作開展期間，由于缺乏現(xiàn)代化理念落實，造成信息資料使用效率下降。計算機(jī)設(shè)備雖然在日常辦公中得到普及，但應(yīng)用于檔案管理中仍然有大部分功能沒有被開發(fā)，僅僅是用來錄入檔案所在位置，便于查找搜索。電子檔案管理模式并沒有得到落實。單位對檔案工作體系建設(shè)的資金投入量低于需求標(biāo)準(zhǔn)，因此檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)目標(biāo)也難以實現(xiàn)，工作任務(wù)開展期間，基層人員只能利用現(xiàn)有條件向群眾提供服務(wù)，工作模式很難改變。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性和重要性

檔案資料包含了大量的信息，以企業(yè)檔案為例，檔案管理包含了企業(yè)內(nèi)部的人事信息及人才儲備信息，還包括重要的會議及談話記錄，這些都對企業(yè)未來發(fā)展起著重要的作用，是企業(yè)從事各項管理工作的基礎(chǔ)。如通過決策者制定決策時所采取的方案資料等，可以了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，可明確企業(yè)未來發(fā)展方向；再如企業(yè)人事檔案，是企業(yè)用人、留人、提升人的依據(jù)；企業(yè)的財務(wù)信息可以為企業(yè)下一年度的發(fā)展作財務(wù)預(yù)算提供依據(jù)。思想決定行動，要提高檔案管理科學(xué)化水平，必須從檔案管理負(fù)責(zé)人開始，從思想上提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，通過不斷的學(xué)習(xí)，提高檔案管理科學(xué)化對檔案工作的重要性的認(rèn)識。建立檔案管理服務(wù)意識，檔案管理工作不僅是資料整理與歸檔的地方，更是一項服務(wù)性的工作，要切實作好檔案管理服務(wù)的主動性與預(yù)見性，加強(qiáng)檔案管理人員對當(dāng)前社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)形式的認(rèn)識，全面了解用戶需求，才能更有針對性地為用戶提供服務(wù)；落實檔案管理工作的安全意識，確保檔案信息公共化但不受侵害，不斷提高檔案管理信息的安全性與完整性；建立檔案管理責(zé)任制，要求各檔案管理部門明確自己的分工與任務(wù)，結(jié)合自身特點，完善崗位工作職責(zé)，以部室主任為領(lǐng)導(dǎo)，各部門采取專人專管的形式，責(zé)任到人，確保檔案管理工作切實落實到位。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探討

1、重視檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)基層單位在開展工作期間，要重視檔案管理的重要性，總結(jié)傳統(tǒng)管理方式中存在的問題，通過完善管理制度來提升工作質(zhì)量。科學(xué)化水平需要在技術(shù)與理念上做出創(chuàng)新，應(yīng)用落實信息化技術(shù)，將紙質(zhì)檔案制作成電子檔案，更方便管理，也可以根據(jù)使用需求在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中共享，提供檔案使用效率，同時也能夠節(jié)省大量的工作時間。標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立，要在基層崗位中落實，建立完善的管理制度，加強(qiáng)監(jiān)督管理確保檔案管理工作開展形式得到規(guī)范。

2、提高檔案管理人員的素質(zhì)與能力基層工作人員技術(shù)水平如果得不到保障，科學(xué)化管理體系很難應(yīng)用。可以通過教育培訓(xùn)的方式來提升工作人員技能水平。培養(yǎng)計算機(jī)設(shè)備操作技能，針對檔案管理系統(tǒng)運行期間常見的風(fēng)險隱患問題，要引導(dǎo)員工不斷的探討學(xué)習(xí)，這樣才能夠規(guī)避風(fēng)險隱患。同時還要在崗位中形成競爭意識，這樣工作人員才能夠自覺的學(xué)習(xí)科學(xué)管理技術(shù)，提升個人工作能力。計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用過程中，要培養(yǎng)工作人員的安全操作知識避免對系統(tǒng)安全運行造成影響。隨著檔案產(chǎn)生，要及時的錄入到計算機(jī)設(shè)備中，這樣才能夠避免信息資料丟失的問題發(fā)生。即使應(yīng)用了信息化管理技術(shù)，也需要對電子檔案進(jìn)行備份處理，以免設(shè)備發(fā)生系統(tǒng)故障造成檔案丟失。

3、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平增大技術(shù)設(shè)施建設(shè)的資金投入量，如論是傳統(tǒng)的管理形式還是科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)管理，都需要安全的基礎(chǔ)設(shè)施作為保障。紙質(zhì)檔案存放室內(nèi)保持清潔通風(fēng)，消防設(shè)施要達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)。電子檔案基礎(chǔ)建設(shè)主要是針對系統(tǒng)來進(jìn)行的，工作期間可能會發(fā)生的病毒隱患能夠得到治理。加強(qiáng)軟件管理，通過電子閱覽室、檔案網(wǎng)站、信息共享平臺等軟件系統(tǒng)的建立，方便用戶對信息的檢索，同時實現(xiàn)資源共享，提高檔案資料的利用率。合理運用各項檔案管理載體，使用現(xiàn)代化技術(shù)手段，不斷完善電子檔案信息內(nèi)容，采用現(xiàn)代檔案網(wǎng)絡(luò)化管理手段，使其更具科學(xué)化水平。加快檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程，改變傳統(tǒng)檔案管理模式，加快綜合性檔案室的構(gòu)建，實現(xiàn)信息、資料統(tǒng)一管理，建立、健全檔案日常管理工作制度，做到專人專責(zé)；加強(qiáng)檔案的移交、審批工作的流程化管理及制度化管理，確認(rèn)審批權(quán)限及移交明細(xì)，使所有文件都能夠有據(jù)可查。做好檔案的動態(tài)管理，特點是資料上發(fā)生變動的，應(yīng)及時加以修正，定期組織管理人員對檔案信息資料進(jìn)行檢閱、規(guī)范與完善，使檔案資料與時俱進(jìn)；加強(qiáng)對檔案管理工作的全面性考核，不斷發(fā)現(xiàn)并糾正管理中存在的問題，保障檔案。

4、強(qiáng)化管理意識，加大對檔案管理現(xiàn)代化的投入想要真正實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，必須將大量的資金以及先進(jìn)設(shè)備投入進(jìn)來。各級領(lǐng)導(dǎo)也必須真正地意識到檔案管理的地位和重要性，積極推動檔案管理現(xiàn)代化地進(jìn)行。加大對檔案管理現(xiàn)代化資金、設(shè)備方面的投入，在進(jìn)行檔案室設(shè)置的時候，必須做好通風(fēng)、采光、安全以及防潮方面的措施，根據(jù)實際的需要還可以將電腦、監(jiān)視設(shè)備、空調(diào)等設(shè)備運用進(jìn)來，這樣不但能保證檔案的安全，還能確保不出現(xiàn)資料丟失的情況。現(xiàn)代化的檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理不同，對于設(shè)備和技術(shù)的依賴性較強(qiáng)，在這樣的情況下，給檔案管理部門及時配備相關(guān)的辦公設(shè)備，加強(qiáng)現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，能夠有效提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。為此，各級政府應(yīng)加大財政投入的力度，給檔案管理部門提供更多的經(jīng)費支持，幫助他們引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備。而現(xiàn)代化技術(shù)及手段在檔案部門的廣泛運用，在很大程度上有利于檔案利用工作水平的提高，從而創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟(jì)效益。

總之，在新的時期，做好檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是檔案管理發(fā)展的必然，我們在推動檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的時候，必須真正地認(rèn)識到其中存在的問題，從思想、人員素質(zhì)、管理基礎(chǔ)建設(shè)等方式，深入研究社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與用戶的實際需求，采取切實有效的方式提高檔案管理的科學(xué)化水平，提高檔案管理的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]李鐵英,徐華妹.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].經(jīng)營管理者,2015(02).

[2]鄧丹.關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的探究[J].經(jīng)營管理者,2014(09).

作者：李軍 單位：黑龍江省職業(yè)介紹中心