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【摘要】本文首先深入分析了當(dāng)前我國企業(yè)認(rèn)識(shí)檔案管理面臨的主要困境，其后提出了一系列推動(dòng)我國企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的策略和措施。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；企業(yè)；人事檔案；管理；現(xiàn)代化

一、當(dāng)前我國企業(yè)人事檔案管理面臨的主要困境

（一）企業(yè)人事檔案管理觀念過于落后受傳統(tǒng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理模式的影響，當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行認(rèn)識(shí)檔案管理的過程中存在部分問題，無法有效發(fā)揮出人事檔案管理的作用和功能，也無法有效推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，增加經(jīng)濟(jì)效益。從一定意義上來講，企業(yè)所創(chuàng)設(shè)的人事檔案管理部門僅僅服務(wù)于人力資源管理工作，很多企業(yè)的決策人員和管理人員并沒有意識(shí)到人事檔案管理的重要現(xiàn)實(shí)意義。另外，當(dāng)前仍有諸多檔案管理從業(yè)人員認(rèn)為檔案管理就是將員工的信息進(jìn)行存儲(chǔ)即可，并沒有對(duì)其進(jìn)行開發(fā)利用，管理理念和觀念過于落后，仍停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，導(dǎo)致企業(yè)無法對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新改革。

（二）缺乏對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的正確認(rèn)知要充分推動(dòng)企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)知，正確使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行開發(fā)研究，改變傳統(tǒng)的滯后的互聯(lián)網(wǎng)理念，在注重檔案安全性的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)信息資源的開發(fā)。但當(dāng)前很多企業(yè)并沒有針對(duì)人事檔案管理的特征，貫徹落實(shí)檔案管理的基本規(guī)范制度，直接阻礙了信息資源的創(chuàng)設(shè)和檔案管理作用的最大程度實(shí)現(xiàn)，甚至在一定程度上影響著企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程。

（三）人事部門缺乏檔案使用意識(shí)，決策缺乏客觀性和科學(xué)性根據(jù)實(shí)際情況我們可以看出，由于大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)層沒有意識(shí)到人事檔案管理的重要性導(dǎo)致決策者在進(jìn)行經(jīng)營管理決策時(shí)沒有對(duì)人事檔案信息資源進(jìn)行有效的運(yùn)用，也缺乏相應(yīng)的市場(chǎng)信息獲取意識(shí)，尤為明顯的是很多企業(yè)的決策并沒有將人事檔案納入到考慮范圍內(nèi)。例如，在進(jìn)行人事工作調(diào)整時(shí)，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)層和人力資源管理部門過于注重員工的整體表現(xiàn)，人事工作過于形式化和表面化。

（四）缺乏高素質(zhì)綜合型人才眾所周知，人事檔案管理對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。尤其是隨著現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)于檔案管理人才的要求和標(biāo)準(zhǔn)也隨之提高，相關(guān)從業(yè)管理人員不僅僅要要具備專業(yè)檔案管理能力，還應(yīng)當(dāng)能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)技能，能夠?qū)⒍喾N知識(shí)進(jìn)行交叉整合。但根據(jù)實(shí)際研究我們得知，當(dāng)前很多企業(yè)在人力資源管理上缺乏高效的人才隊(duì)伍，也沒有定期對(duì)檔管理人員進(jìn)行專業(yè)業(yè)務(wù)能力和計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)，導(dǎo)致高素質(zhì)綜合型檔案管理人才極度匱乏。

二、推動(dòng)我國企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的策略和措施

（一）建立健全的人事檔案管理制度規(guī)范從一定意義上來講，企業(yè)的人事檔案管理制度應(yīng)當(dāng)是推動(dòng)并實(shí)現(xiàn)人事檔案高效管理的主要途徑和措施，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際需要，學(xué)習(xí)并采用當(dāng)前社會(huì)中先進(jìn)的人事檔案管理技術(shù)，轉(zhuǎn)變科學(xué)合理的管理觀念，制定出符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展實(shí)際需要的檔案管理制度，確保一切工作及活動(dòng)的實(shí)施有理有據(jù)，有規(guī)可循。具體而言，在進(jìn)行制度的規(guī)范建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分立足于我國相關(guān)職能部門出臺(tái)的一系列檔案管理法律法規(guī)，例如《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等等，首先創(chuàng)設(shè)出相應(yīng)的科學(xué)規(guī)范的管理環(huán)境，滲透正確的管理理念，其后根據(jù)企業(yè)的需求，內(nèi)部職能組織結(jié)構(gòu)的劃分等等，將理論工作與實(shí)踐工作進(jìn)行有效的結(jié)合，不斷提高檔案管理工作效率和質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)的全面科學(xué)發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)更新制度文件，確保企業(yè)檔案工作有序進(jìn)行。

（二）優(yōu)化人事檔案管理流程，提高工作效率企業(yè)在進(jìn)行人事檔案的收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)的過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)部門規(guī)定的檔案材料收集規(guī)范及整理工作細(xì)則，貫徹落實(shí)工作流程和工作規(guī)范。但是，隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展和進(jìn)步，當(dāng)前我國企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)得到了快速發(fā)展，同時(shí)人事檔案管理工作本身具有一定的持久性和動(dòng)態(tài)性，導(dǎo)致傳統(tǒng)的檔案管理模式無法滿足企業(yè)及社會(huì)發(fā)展需要，同時(shí)耗費(fèi)了大量的人力物力資源，導(dǎo)致檔案管理工作事倍功半。基于此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)檔案管理流程進(jìn)行明確，高效使用現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，優(yōu)化人事檔案信息的收集整理、歸納存儲(chǔ)等流程，有效推動(dòng)企業(yè)人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

（三）制定明確的企業(yè)人事檔案工作目標(biāo)從一定意義上來講，企業(yè)在進(jìn)行人事檔案工作的過程中可以將具體流程劃分為以下三個(gè)階段：第一，最低目標(biāo)階段。這個(gè)階段主要是指以提高檔案工作效率為主，為檔案信息的使用者提供一定的便利；第二，基本目標(biāo)階段。在這個(gè)階段中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對(duì)人事檔案信息資源的整合分析，加大對(duì)資源的利用效率，從而為其正確決策提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)支持；第三，最高目標(biāo)階段。在這個(gè)階段中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對(duì)人事檔案信息資源的高效篩選，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，在眾多的資源中提取出精華，并且根據(jù)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的主要趨勢(shì)快速準(zhǔn)確的為企業(yè)決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，從而在一定程度上推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展壯大。基于此，在實(shí)際工作過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分立足于自身發(fā)展需要及市場(chǎng)主流趨勢(shì)，進(jìn)一步明確人事檔案管理工作的實(shí)際目標(biāo)，制定出科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃，與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)目標(biāo)任務(wù)逐漸實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，同時(shí)推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

（四）積極引入人事檔案管理信息系統(tǒng)眾所周知，人事管理部門應(yīng)當(dāng)是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的重要部分。因此，對(duì)在進(jìn)行人力資源研發(fā)和管理應(yīng)當(dāng)充分實(shí)現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化，積極引入信息系統(tǒng)。從一定意義上來講，企業(yè)的人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)屬于人事管理工作范圍內(nèi)，也應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行人事檔案管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用，對(duì)企業(yè)中的人力資源及人事檔案進(jìn)行有效的整合分析，實(shí)現(xiàn)二者的無縫銜接，通過這樣的方式為企業(yè)開展人力資源工作奠定可靠的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的人事檔案管理制度規(guī)范，優(yōu)化人事檔案管理流程，提高工作效率，制定明確的企業(yè)人事檔案工作目標(biāo)，積極引入人事檔案管理信息系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

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作者：蘇燕 單位：大港油田第二采油廠