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【關鍵詞】區塊鏈；檔案管理；系統架構

目前區塊鏈技術已經廣泛地在金融、商務服務行業等領域得到使用，在教育這一塊的使用還比較少。但是美國麻省理工學院媒體實驗室已經開始利用區塊鏈技術頒發數字證書和數字幣，霍博頓軟件工程學院也逐步開始利用區塊鏈技術與比特認證公司展開合作。當前國內還少有高校會利用到區塊鏈技術的優勢來促進其自身的發展。但是，當前高校人數眾多，全國每年的高校畢業生近千萬，如此龐大的數據倘若全部靠人力和物力來進行管理勢必會給各高校的學生檔案管理工作造成較大的壓力。目前我國高校學生檔案管理工作面臨著較多的難點，而區塊鏈技術對于高校的學生檔案管理工作十分有效，因此下文將主要對如何將區塊鏈技術融入高校的學生檔案管理工作進行簡要分析。

1新時期我國高校學生檔案管理工作面臨的難點

1.1招生門檻降低，學生數量增加，檔案管理難度大

隨著我國經濟的快速發展，政府部門不斷加大對教育的投入，現如今高校的門檻已經遠比過往的低，高校的學生資源越來越豐富，招生數量明顯增加。這一現象使得我國高校的學生檔案管理工作難度加大，對于高校的學生檔案管理工作提出來更高的要求。同時學生數量的增加高校勢必要不斷完善學校的基礎設施建設，引進先進的技術，培養大批的管理人才，這一方面使得我國學生檔案管理的工作難度不斷提高。

1.2檔案管理系統不完善

我國高校規模的擴大，學生數量的增加使得學校必須要建立一個完善的學生檔案管理系統。但是大多數的高校都沒有一個完善的學生檔案管理系統，使得高校容易出現管理的問題進而使得學生們的檔案遺失、認證難等現象時常發生。學校雖然側重點在于教書育人，但是學校的設施設備完善、學生檔案管理系統等對于學生們的成長成才和今后的就業有非常大的影響，倘若聽之任之，則容易使得高校的人才檔案管理產生問題，不利于高校和學生們的發展。

1.3專業性的學生檔案管理人才缺乏

現階段我國管理專業的學生非常多，但是精通學生檔案管理的人才少之又少。在新時期我國高校快速發展的形勢下，專業性的學生檔案管理人才缺乏，使得我國高校不能夠形成一套完整的學生檔案管理系統，抑制了高校的順利發展。由此我們可以知道，在高校的發展過程中，既要積極地引進高校教師，同時也要積極地引進專業性的學生檔案管理人才和先進的管理技術，才能夠讓高校的人事檔案管理工作順利發展。

2區塊鏈簡介及其對高校學生檔案管理的重要性

區塊鏈是指通過去中心化和去信任的方式，集體維護一個可靠數據庫的技術。從本質上來說，區塊鏈技術是利用分布式技術和共識算法重新構建的一種信任機制，是一串使用密碼法相關聯產生的數據塊，每個數據庫包含著一次網絡交易的信息，用于驗證其信息的有效性并生成下一個數據塊。區塊鏈包含著4個主要的特征：去中心化、去信息、集體維護和可靠性數據庫。這四個特征對于當前的社會來說，能夠有效地對人們的私人信息進行保密，避免信息泄露、交易成本高等問題的發生，因而被廣泛地應用到人事檔案管理中去。高校學生檔案管理也就是我國高校設置專門的工作人員對學校學生們的學歷信息、獎懲信息等進行管理，區塊鏈技術在人事電子檔案安全管理中有較大的應用潛力，將其運用到高校學生檔案管理中對于高校學生們的未來發展十分重要。（1）利用區塊鏈可以幫助高校做出正確的判斷，減少檔案管理資金的投入，使得學校的資金用途能夠更加合理化，讓學校的發展有條不紊地進行。高校的范圍廣闊，用錢的地方較多，使得學校很容易出現資金濫用的情況。學生檔案管理是一項龐大的工作，由于缺乏一個完善的系統和相關技術的支撐，使得學校需要投入大量的資金。（2）利用區塊鏈技術可以防止高校學生的檔案遺失現象。高校與普通的中小學不一樣的是其包含的范圍更加廣闊，涉及的師生、群體都與中小學不同，學生們的檔案需要跟隨學生們一輩子，對于今后的升學就業十分重要。紙質檔案的管理容易遺失，難以尋找，如果學校沒有積極地利用區塊鏈技術的優勢有可能會對學生們的檔案造成管理的漏洞。（3）利用區塊鏈技術進行學生檔案管理有助于防止學歷弄虛造假，減少認證程序。當前人們對于學歷的要求越來越高，很多的學生無法按時完成學業但又迫于就業壓力會走上歧途，采用虛假學歷企圖弄虛作假，或者是一些學習成績無法進入高校的學生會采取購買假學歷的方式。甚至有的學生需要跑多個部門才能夠完成自己的學歷認證，效率低下，耗費精力。采取區塊鏈技術能夠使得所有在校的學生實現一網通，在網絡上有明確的記載，避免造假現象的發生。

3新時期基于區塊鏈技術我國高校學生檔案管理應該采取的對策

3.1利用區塊鏈技術完善高校的學生檔案管理系統

我國高校大多包含上萬的師生，學校范圍之廣，學生之多使得高校學生檔案管理難度非常大。各個學院、各個年級對于學生們的獎勵與懲罰都需要定期納入到學生檔案管理中倘若對這些事項不采取一些措施來加以管制，那么就很容易出現管理不到位的現象。因此，新時期我高校的學生檔案管理工作應該要積極針對這一現象提出應對措施，利用區塊鏈技術的優勢來建立并完善高校的學生檔案管理系統，學校可以統一建立一個網絡平臺，利用區塊鏈來幫助學生們記錄一些自己的成長檔案和相關的證明文件，形成一條長時間有效、不被篡改、不可造假、去中心化的信用鏈條，讓學校本身和學生們以后升學就業的單位能夠從網絡上及時對學生們學歷和各種證明文件的真實性進行查詢。

3.2定期對學校的學生檔案管理系統進行監督審核

學生檔案管理工作雖然可以依靠區塊鏈技術進行系統的完善，但是同樣離不開人監督。我國高校學生今后能否順利的發展必須要依靠學生檔案管理工作的順利進行，各個學院、各個部門學生管理的工作和活動的開展都需要及時上報給學校的學生檔案管理系統負責人，讓學校能夠對使用區塊鏈技術的相關負責人進行監督，防治遺漏的現象發生，進而促進高校的可持續發展。高校的學生檔案管理工作必須要建立一個完善的監督體制，設置相關的管理審核制度，對于學生們的各項證明文件必須要落實到各個學院和各個年級的老師簽字，防止將錯誤錄入到學生檔案管理系統的現象發生，以此來保證高效的學生檔案管理系統能夠發揮其真實的作用。3.3加大對專業性的學生檔案管理人才的培養我國現在高校人才培養面臨著的重要的問題就是缺乏對應的技術性人才。我國正處于積極向上發展的大好時期，高校作為教書育人的地方應該要積極地尋求相應的措施，為國家和社會培養出優秀的人才，同時也是為自己的快速發展儲蓄人才。高校在發展的過程中應該要加強對人才的管理，培養出一批專業性的學生檔案管理人才，懂得根據時代的發展，順應時代的潮流，從當前的技術中挑選出適合自己本校發展的技術進而提高自己的工作效率，因此，各個高校應該要加大對專業性的學生檔案管理人才培養，一方面可以選擇部分優秀的人才留校，一方面可以為社會創造出一批優秀的力量，此舉有助于促進高校的和諧發展和社會的進步。

4小結

綜上所述，我國高校的學生檔案管理工作對于高校學生們長遠的發展有十分重要的作用，但是在新時期我國高校的學生檔案管理工作面臨著一些難點，例如學校學生數量急劇上升，缺乏相應的學生檔案管理人才和學生檔案管理系統不完善等，這些難點在一定程度上阻礙了我國高校管理工作的順利發展。因此，我國高校在發展的過程中，應該要盡快針對新形勢做出相應的改革，對于現有的問題提出積極的解決措施，充分地利用區塊鏈技術，讓學生們的檔案能夠在網絡上有證可循，在學歷認證的過程中不需要耗費過多的時間，避免學歷造假的現象發生。所以高校盡可能利用區塊鏈技術完善學生檔案管理系統架構的構建，保證我國高校學生檔案管理工作的順利進行，促進學生們今后升學和事業的順利發展。

參考文獻

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作者：陳曉玲 羅愷韻 單位：湖南文理學院芙蓉學院