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摘要:機構編制檔案主要是指在編制范圍內對機構工作人員工作情況加以記錄的參考性文件，檔案處理將工作和資料記錄之后便于工作人員信息的查看，屬于比較重要的信息資料，新環境下，為了便于相關部門能夠依法工作，需要加強新時期下機構編制的檔案管理的研究和完善。

關鍵詞:新環境;機構編制;檔案管理;策略

檔案記錄是對真實事件及信息的具體反映，對機構編制管理工作而言，其主要是在機構和企業的人員配置及數量管理等方面所開展的管理工作，其中機構編制的檔案管理是要對機構內的工作記錄和信息管理。

一、機構編制檔案管理問題

(一)檔案的現代化與信息化需求不相適應在社會信息化程度加強的情況下，大數據時代下，各行各業也就加強技術變革的實現，檔案工作也需要能夠和時展融合在一起，利用自動識別技術對借閱檔案進行管理，利用檔案管理系統與辦公自動化系統對接加強電子文件的全程管理，備份所屬機構的電子數據信息，從而構建電子文件管理中心，數字檔案室、及智慧檔案室的建是檔案信息化建設的方向。原有的手工操作和封閉管理模式等已經無法有效滿足各個方面對檔案信息的需要，對檔案工作應有的作用的發揮也會造成不利影響，使得檔案的原始價值不斷降低［1］。

(二)人員素質與新時期檔案管理要求不相適應檔案工作人員在配備的時候，人員素質在一定程度上也會檔案管理工作開展存在著限制作用，通常僅僅有一兩個人就需要對整個單位的檔案工作處理，且多數人員還屬于兼職人員或者返聘退休的人員，這些人員本身對檔案業務知識內容缺少系統化的學習，沒有比較固定的檔案知識理論結構，也不具備豐富的工作經驗，尤其是當前檔案管理應用知識內容的匱乏也在成可以更好滿足新時期檔案管理需求的人才明顯不足。檔案管理工作并不再是整理案卷的手工簡單工作，這一工作在具體開展的時候需要更加注重檔案干部隊伍的人才培養，推動檔案工作人員的綜合素質提升。

二、新時期機構編制的檔案管理策略

(一)提高檔案管理人員的自身業務能力和素質在對檔案管理工作人員培訓的情況下有效提升管理人員自身的業務水平。一是積極鼓勵機構編制檔案管理人員不斷學習新的知識內容，定期組織相關工作人員積極參與到各種檔案業務培訓工作中或到先進地區學習借鑒相關經驗。二是邀請檔案管理專業人員對本機構檔案管理人員實施業務指導，通過組織管理人員學習使得檔案管理人員的視野得以拓寬，了解檔案工作的最新情況及動態，熟練掌握檔案學科新理論和新技術，有效改進檔案工作。最后對工作人員的考核辦法和獎懲制度等內容有效完善，促使檔案人員能夠有效適應新的發展形勢，從而提出新思路，對新問題有效解決，突破傳統管理模式的限制，在機構編制檔案管理方面也得到新的發展［2］。

(二)促進管理方式由傳統向現代化轉變首先檔案管理在具體實施的時候，需要能夠做到程序化管理，在簡潔實用和比較容易操作等原則的支持下，有效研究機構編制檔案管理程序。在對這一程序應用的基礎上不僅需要對檔案目錄需要有效輸入和輸出及檢索實施，也需要對檔案進行有效統計和匯總處理，從而打破傳統管理的局限。其次庫房管理也需要逐漸智能化，根據庫房管理智能化的要求，機構編制相關部門實施檔案管理的時候，需要對檔案室配置智能控制系統，實現對檔案室的智能化管理，提升檔案材料存放的質量。最后，隨著網絡技術的普遍應用，檔案傳閱也要逐漸實現網絡化發展，機構編制檔案管理工作開展的時候也需要將歸檔的文件材料掃描入電腦，在網上辦公系統的基礎上確保檔案材料的質量，節省工作人員的傳閱時間，提高機構工作人員的工作效率。

(三)及時做好檔案解密工作在檔案管理工作開展的時候，需要注重保密原則，在這一基礎上強調開放性原則，根據新環境變化情況有效得出相關機構編制檔案解密的建議。對一些實際工作中需要保密且保密時間比較短的檔案資料在管理的時候要及時解密，積極提供利用。對一些不分主次和不分輕重的檔案資料在管理的時候需要將這些資料視為重要機密加以管理和保密處理。作為檔案保管人員也要積極主動創造條件，挖掘對實際工作具有較大利用價值的檔案資料為經濟社會發展提供更好的服務［3］。

三、結語

在機構編制檔案管理的時候，在受到環境影響的情況下，需要關注和重視增強檔案管理人員的素質，推動檔案管理人員能夠滿足檔案管理工作的要求，提升檔案資料的標準，推動檔案管理的現代化和信息化程度加深，使得機構編制檔案管理工作效率有效提高，且不斷推動檔案管理工作能夠較大幅度提高到新的發展水平，推動機構編制檔案自身的作用可以更好的發揮出來。

參考文獻:

［1］王宸．實施實名制管理，實現機構編制檔案的信息化管理［J］．現代經濟信息，2019(07):59．

［2］曾曉燕．機構編制檔案管理工作初探［J］．辦公室業務，2018(14):89+111．

［3］許健函．機構編制實名制與檔案管理［J］．蘭臺內外，2017(05):74．

作者：賈廷玉 單位：訥河市機構編制數據中心