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一、結(jié)合基礎(chǔ)臺帳抓藝檔建立工作。

首先是指導(dǎo)村級專職宣傳文化員開展基礎(chǔ)臺帳上報(bào)和藝檔建設(shè)工作，要求各村落必須從品牌運(yùn)作到特色活動的文字方案、音頻、視頻的基礎(chǔ)性歸檔工作都要做好，我們不僅培養(yǎng)村級專職宣傳文化員做現(xiàn)場文化活動的總策劃、總指揮，還要求他們做藝檔建設(shè)的總負(fù)責(zé)和第一制作人，做到一村一藝檔，主題明確，檔案清楚。各籃球場、健身點(diǎn)等文化陣地設(shè)施，各特色團(tuán)隊(duì)、特色活動等都要求分門別類進(jìn)行記錄。2012年，我們河上鎮(zhèn)的村落文化是當(dāng)?shù)匚幕顒拥闹匾M成部分，河上首屆民俗文化節(jié)對相關(guān)八大文化特色村的評比表彰，一定程度上也是村級藝檔工作全面開展并積極運(yùn)作的結(jié)果。其次是緊抓省級文化強(qiáng)鎮(zhèn)創(chuàng)建契機(jī)，不斷強(qiáng)化鎮(zhèn)各項(xiàng)文體活動的基礎(chǔ)臺帳建設(shè)工作。從創(chuàng)建伊始，我們就把藝檔工作作為省級文化強(qiáng)鎮(zhèn)創(chuàng)建工作的重頭，突出從基礎(chǔ)臺帳入手，全方位記錄河上文化活動，一系列照片和文檔通過歸檔整理，變得更為規(guī)范和豐富，不僅有了較大提升，還進(jìn)一步引起了當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的重視，推動了藝檔工作的后續(xù)良性發(fā)展。

二、結(jié)合特色活動抓藝檔提升工作。

2012年，河上鎮(zhèn)有效依托各類豐富多彩、特色明顯、成效顯著的文化體育活動，有的放矢的不斷積極開展群文藝檔建設(shè)工作。1、從3月籌備風(fēng)雅頌活動開始，就把道具制作、彩排、表演比賽一一納入藝檔范疇，精心進(jìn)行準(zhǔn)備，并落實(shí)專人負(fù)責(zé)日常藝檔的歸檔整理工作，做到每天的檔案每天整理，每天有檔案以電子版和紙質(zhì)版進(jìn)行記錄。2、以2012首屆中國杭州（河上）民俗文化節(jié)為例，我們對組成的九大重點(diǎn)活動分門別類進(jìn)行藝檔歸類，并在藝檔建立中重點(diǎn)突出對活動的完整記錄，如開幕式、文化藝術(shù)展演、特色游藝周、攝影大賽、農(nóng)產(chǎn)品展銷會等都一一作了精彩的記錄和歸檔，廚藝大賽、排舞大賽、包粽子大賽、打年糕大賽等特色活動也被作為重點(diǎn)和亮點(diǎn)比較完整地放進(jìn)藝檔。3、認(rèn)真總結(jié)2012河上特色文化活動，在做好群文藝檔的基礎(chǔ)上，我們出版了《2012河上文化特刊》，把河上古已有之的板龍、馬燈、背馬、高蹺等民俗活動的照片充實(shí)進(jìn)去，成為藝檔精彩紛呈的主要亮點(diǎn)之一。

三、結(jié)合非遺挖掘進(jìn)一步做好藝檔工作。

河上是一個(gè)民俗資源豐富，歷史文化內(nèi)涵十分豐厚的古鎮(zhèn)，瀕危涉險(xiǎn)的非遺項(xiàng)目很多，2012年，我們在建檔工作中把對相關(guān)非遺項(xiàng)目的提前介入和記錄納入工作范疇，加大了對鳳塢走高蹺、魏塔馬燈舞、紫霞點(diǎn)河燈、金塢活金死劉、溪頭高照等項(xiàng)目的資料收集和及時(shí)歸檔工作，同時(shí)把相關(guān)十大優(yōu)秀民間藝人，特別是制作手藝和傳承的瀕危狀況作了系統(tǒng)的記錄和整理，通過民俗文化節(jié)開幕式作了積極而有效地推介，使他們和八大文化特色村進(jìn)入大眾視野，成為當(dāng)?shù)匚幕?jié)的一大特色。

可以說，河上群文藝檔工作已經(jīng)走上了良性發(fā)展的道路，與當(dāng)?shù)匚幕顒酉噍o相成，成為當(dāng)?shù)厝何墓ぷ鬟\(yùn)作系統(tǒng)中不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，發(fā)揮著積極的作用。做好了藝檔工作，首先是有些項(xiàng)目可以籌謀在前，為下一步活動的開展提供第一手詳實(shí)的資料，特別是瀕危的一些項(xiàng)目，如非遺項(xiàng)目等可以做在前面，為當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)文化的保護(hù)和傳承起到積極的作用；其次是藝檔工作作為整個(gè)活動的歸結(jié)環(huán)節(jié)，可以更有效的起到總結(jié)和歸納的作用，使組織者和策劃者通過群文藝檔的整理，看到活動的不足，為下次活動的開展積累豐富的經(jīng)驗(yàn)；第三是通過建立群文藝檔，可以把一些符合當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗、當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)的好的項(xiàng)目留存下來，供后人查閱。鄉(xiāng)鎮(zhèn)重大文化藝術(shù)系列活動檔案工作，應(yīng)該采取相應(yīng)措施，深入挖掘，合理規(guī)劃，認(rèn)真落實(shí)，逐步改善。一是健全重大文化藝術(shù)系列活動藝術(shù)檔案管理體制，二是強(qiáng)化檔案室的軟硬件設(shè)施，三是加強(qiáng)重大文化藝術(shù)系列活動檔案管理，豐富檔案室藏資料，加強(qiáng)藝術(shù)檔案信息資源管理，四是加強(qiáng)重大文化藝術(shù)系列活動藝術(shù)檔案信息資源開發(fā)利用和建設(shè)。另外，浙江省文化廳連續(xù)五年舉辦群文藝術(shù)檔案理論征文，不斷培訓(xùn)文化館、站群文干部的建檔能力，必將大大提高我省各級文化單位的藝術(shù)檔案理論水平。

作者：魏磊紅單位：杭州市蕭山區(qū)河上鎮(zhèn)人民政府