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摘要

職業生涯檔案作為現今學生學籍檔案的重要補充，可以在提升學生職業生涯意識、提高高校人才培養質量。職業生涯檔案一般包括自我認知、職業探索、生涯規劃書、社會實踐和作品展示等內容，具有真實性、個性化、信息化等特點。

關鍵詞

生涯檔案；學生；信息化；學分制

當前的大學生檔案，主要就是指學籍檔案。學籍檔案一般包括高考成績、成績單、體檢表、畢業登記材料、獎懲情況、入黨入團記錄等。整體而言，內容結構乏味單一、保存傳遞方式落后、利用率偏低[1]47；雖然在一定程度上反映了學生的在校經歷，但是不能給與用人單位更多信息，不利于校企合作[2]69。中學時期的檔案內容更加稀少單一，很少涉及到學生的個性特征、職業期望等個性化內容，非常不利于被他人全面了解、認知。當前，在填寫高考志愿時，中學生正經歷由父母主導、就業率導向等轉向自我主導、個人需要導向；在畢業時，大學生也面臨著臨時性、過渡性的就業和長期穩定發展、職業生涯規劃之間日益突出的矛盾。建立和健全學生職業生涯檔案是一種解決以上難題的新興方式，日益受到各方重視。

一、學生職業生涯檔案的作用

根據舒伯的生涯發展理論，15—24歲屬于職業探索期，青少年（主要指大學生和中學生）開始在課堂、社團和工作實踐中嘗試，有意識的收集相關信息，并嘗試性的開始選擇、發展相關技能，使職業偏好逐漸具體化、特定化[3]15。在這個階段建立和健全職業生涯檔案具有非常重要的作用，具體如下

1.全面提升學生的職業生涯意識。生涯檔案如實記錄著學生的求學生涯。通過自我認知、職業探索，學生可以較為主動和全面的了解職業發展目標，進而定期反思目標和現實之間的差距，提升憂患意識，并反過來進一步推進生涯發展。在面對升學、就業等人生大事的時候，彰顯針對性和主動性。

2.有效提高學校的人才培養效率。職業生涯教育自從2008年教育部發文后，得到了跨越式大發展。全國各大高校陸續開設了《大學生職業生涯規劃》相關必修課，所有的高校學子都接受了課堂教育。但是同國外比較，我國的職業生涯教育還需要提前至高中，甚至是初中。目前，高中生填報高考志愿的時候，不是根據自我的需求、個性、能力等綜合考慮，而是依賴父母、教育部門的引導、以及各種社會機構推出的就業排行榜，這極大的弱化了學生的自主權，同時也降低了學校的人才培養質量。比如針對非第一志愿選擇的專業，許多大學新生往往表現為學習興趣偏低、學習動力不足；即使在多數大學里轉專業限制逐漸減少，但整體而言還是滿足不了多數人的需求。因此，在職業生涯教育的課堂認知以外，引入職業生涯檔案，貫穿中學、大學時代，提高學校的培養質量具有十分積極的意義。

3.加強用人單位的人才發展質量。就業匹配度，是學生們非常關心的話題，也是用人單位關注的。生涯規劃檔案相比較自薦信和簡歷而言，可以較為豐富的展示個人風采，更加豐富和立體的展現學生特點，較大程度上滿足用人單位的了解需求；不僅可以作為求職的敲門磚，而且可以作為用人單位選拔人才的權威平臺[2]69。用人單位的發展離不開員工的發展，而員工的發展更加離不開用人單位的發展，雙方都需要互相知情知底，互相促進。緊接著職業探索期的，就是職業建立期（年齡跨度為25—44歲）。在職業建立期階段，用人單位需要了解清楚員工的長期發展目標，方便于定位和發展，當然更重要的還是恰當的使用。

二、學生職業生涯檔案的內容

1.認知自我。全面的認知自我，首先，需要了解自我需求、自己的職業價值觀是什么，是崇尚獨立自主、還是信奉利他主義；是希望安全穩定，還是多樣變化。不同的職業價值觀，決定著想要什么。個人有價值觀，用人單位也有價值觀；某種程度上講，企業文化就是企業的集體價值觀，因此用人單位在錄取員工的時候非常看重價值觀之間是否匹配。其次，還需要綜合認知自我的性格特征、職業能力和職業興趣等。認知自我途徑可以依靠標準化的測試軟件，比如目前較為成熟的霍蘭德職業興趣測試、MBTI性格類型測試和職業錨價值觀測試。但是需要注意的是，上述三大測試都是基于西方人的常模建立的，因此還需要借助一些非標準化的評估方法，比如自我內省比較法、360°評估法、專家咨詢法櫥窗分析法等。

2.職業探索。職業探索部分一般包括兩部分內容，一部分是學校制定的培養目標，一部分是學生的職業發展目標。前者是學校的官方指導意見和教學綱領，所有的課程開展均圍繞其進行，具有普遍性和階段性；后者屬于學生的個人職業發展目標，貫穿整個求學生涯、工作生涯，具有個性化和長期性。具體而言，個人職業探索通過生涯人物訪談、用人單位走訪實習認知等動態方式為主，以網站搜索、《職業分類大典》查詢等靜態認知為輔。

3.生涯規劃書。傳統意義上的生涯規劃書僅僅是學生在上完《大學生職業生涯規劃》必修課程后的課程作業，屬于一次性寫作；作為整個職業生涯檔案的核心，顯然是不夠的。可以從兩個方面擴充生涯規劃書。一是明確時間跨度。將自己的人生目標、長期職業目標、短期大學目標寫于紙上，定期對照反思；初入大學，始業教育結束后，撰寫大學規劃；鄰近大學結束，撰寫的就業簡歷和自薦信等。二是動態總結調整。生涯規劃書的重要組成部分是反饋和調整，不是一成不變的，需要定期進行總結，每學期結束都需要開展批評和自我批評，對照生涯規劃目標，進行對比和總結，反思和調整。

4.社會實踐。社會實踐涵蓋內容廣泛，從專業相關度上來區分，可以分為專業實踐和非專業實踐兩大類。專業實踐主要是指學生去參加本專業相關的企業實習、走訪調查、職業資格證書等，非專業實踐則包括志愿者活動經歷、計算機和英語等級證書、創業計劃書等。

5.其他展示。學生職業生涯檔案除了上述的四個方面必備以外，還可以根據學生意愿、學校主張以及用人單位需求選擇性加入學生作品展示、誠信教育檔案和心理咨詢記錄、職業指導咨詢記錄等。其中，學生作品展示，既可以是課堂作業、畢業論文，也可以是專業競賽作品、個人美術、攝影類興趣愛好作品；形式上可以是圖片、文字等靜態的，也可以是視頻、錄像等動態的。

三、學生職業生涯檔案的工作原則

在建立學生職業生涯檔案的過程中，需要時刻注意秉持真實性、個性化和信息化的原則；否則，放棄了這些原則，也就等于使這份檔案趨于失去本來的意義。

1.真實性。檔案的生命力在于真實記錄，是其發揮功能和作用的根本所在[3]47。一切檔案的第一原則始終都是真實性。職業生涯檔案作為檔案的一類，雖然是新興的，但也不能例外。當前，生涯檔案的不真實主要集中反映在兩個點上。首先，學生主動造假，特別到了畢業求職季，一些學生的簡歷，往往出現“注水”現象，一個班級甚至會出現十個同學九個班長；其次，學校的評價鑒定千篇一律，缺乏個性，客觀上也是失真的表現。

2.個性化。每一位學生都是不一樣的，每個人的發展歷程更是千差萬別。大學生的生理條件、心理特征、心理傾向、所學專業、性別、家庭狀況都有所不同；同時就業目標、擇業動機、就業類型、薪資要求、工作地域等也有所不同[4]77。每個學生每一個階段，所交往的人不一樣，所經歷的事情更加不一樣，進而所得到的記錄肯定也不一樣，評價更加不能一樣。總之，個性化是職業生涯檔案的最大特色，需要多方明確。

3.信息化。傳統意義上的紙質學籍檔案，不僅不便于查詢，而且往往不對用人單位事先公開，這極大地降低了使用價值。在當前信息化、網絡化快速發展的大環境下，如果檔案想跟上時代潮流，就必須做到信息化。職業生涯檔案需要時時記錄學生的生涯規劃制定、執行和反饋、調整，以及學校、用人單位在培養、使用過程中給與及時的評價，同時能夠在互聯網上以文字、圖片、視頻等多種形式進行展示、瀏覽，甚至以互聯網+的方式更廣的傳播、更快捷的互動。

四、學生職業生涯檔案的運行機制

1.校院兩級，分工分責。學生職業生涯檔案的運行，首選需要學校的大力推動，無論是中學階段，還是大學階段。學校層面，可以嘗試成立學生職業生涯檔案領導小組，下設招生辦公室、心理咨詢中心、就業指導中心、教務處、團委等相關職能部門。招生辦公室負責整理歷年來各專業、各學校的招生分數，加強與中學聯系，引導中學生就開始進行職業生涯規劃，并記錄在冊。由于多數學校沒有成立專門的職業生涯教育中心，多數掛靠在心理咨詢中心或就業指導中心。心理咨詢中心主要負責學生的性格、興趣和價值觀測試和心理咨詢，就業指導中心負責就業指導課程的安排和就業咨詢。教務處負責職業生涯規劃課程建設，團委則負責社會實踐的實施。二級學院層面，更多負責一線指導學生，專業教師、輔導員、班主任切實履行自身職責，聽從組織安排，加強自我培訓，做好指導和記錄工作。

2.學生主體，多方協作。學生職業生涯檔案必須始終堅持以學生為中心，充分調動學生參與的積極性。無論是職業生涯檔案的哪個方面，都離不開學生的主動參與；如果學生被動參與進來，就會產生自我認知模糊、職業探索不詳、生涯規劃書應付、社會實踐不真等各種消極現象。在實施過程中，職業生涯檔案需要多方協作，不僅校內各部門、各條戰線的教師、輔導員和班主任需要統籌合作，而且校外的用人單位、各類社會結構也需要密切協作。用人單位需要給與學生在專業實習和畢業實習的表現進行鑒定和評價，大型社會活動組織者需要給與學生作為志愿者的經歷進行證明和表彰。

3.引入“學分制”，創新形式。任何一項任務的開展，都需要有一定的形式要求。為了更好的推動職業生涯檔案建設，建議一些先行的學校可以嘗試施行“學分制”，要求學生在校期間必須完成規定的學分，從制度上保障學生參與的積極性，從而直接提升學生就業意識和規劃意識，間接提升了人才培養質量。具體而言，由學校教務部門牽頭，在學生入學出就明確學分要求；用人單位、學校、學生三方聯動，在學生求學期間時時記錄、反饋和監督。

參考文獻

[1]宋姣.以就業為導向的大學生檔案建設研究[J].蘭臺世界，2014，11（中）.

[2]姚瑩.大學生檔案管理存在的問題及建議[J].蘭臺世界，2014，10（中）.

[3]金海燕.大學生人生規劃與擇業指導[M]杭州：浙江科技技術出版社，2012.

[4]武林.基于職業生涯規劃的高校就業指導模式研究[J].職業時空2013（8）.

作者：武林 金建勛 單位：浙江科技學院