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1電力企業信息化建設存在的問題

1.1檔案工作標準不統一我國電力行業一直屬于國有體制，在電力企業內部受計劃經濟體制影響，各個電力企業自成一體，沒有使電力企業檔案形成統一的標準，不能適應當前電力行業的快速發展需要和市場競爭的需要，在內部管理上忽視檔案管理和檔案建設，造成檔案工作標準不統一，影響了電力企業健康發展。

1.2檔案信息化建設認識不足在電力企業內部還存在一些對檔案信息化建設認識不到位的現象，認為只要發好電、輸好電就可以了，沒有認識到檔案信息化對電力企業向現代化企業邁進的重要作用，沒有看到檔案信息化給企業帶來的巨大收獲，因此對檔案信息化建設認識不足已經成為制約電力企業檔案建設的障礙之一。

1.3專業人員缺失電力企業內部檔案管理工作一直是較為薄弱的環節，其主要原因是檔案管理專業人員缺失，特別是電力工程建設過程中的檔案管理，更是漏洞很多，由于電力項目施工時間長，區域跨度大、工程量大、缺乏專業檔案管理人員，以致于具體資料收集和整理過程中，專業度不夠，常出現漏登、漏收等現象，為文件材料的收集、整理、歸檔增加了難度，可見電力企業檔案專業管理人員的缺失也是制約檔案信息化建設不可忽視的原因之一。

2電力企業檔案信息化建設對策研究

2.1統一思想認識在企業內部要大力宣傳檔案信息化建設對電力企業發展的重要作用，讓企業干部職工都能夠清楚的了解到檔案是為適應職能活動需要而直接產生的依法歸檔的具有保存價值的文件與材料。檔案是一種歷史活動的原始記錄。電力企業作為大型企業每年都要產生很多檔案資料，內容涉及文檔、科技、合同等各種重要信息，這些信息忠實的記錄了電力企業的發展歷史，對今后的發展提供有利的借鑒依據。實行檔案的信息化管理后，必將能夠更好的收集和管理這種信息資源。以及檔案信息化建設是適應市場需求，不斷完善企業管理的手段之一，大力開展檔案信息化建設培訓，形成企業上下齊抓共管的良好氛圍，同時要積極爭取電力管理部門、使用單位、用電企業和居民對檔案信息化建設的支持，從而為電力企業檔案信息化建設創造出優良的內外部環境。

2.2加大檔案信息化建設投入電力企業要與國際接軌就必須加快檔案信息化建設步伐，增加對檔案信息化建設資金投入，從硬件設施到軟件設計都要進行配置，完善檔案管理存儲模式、查詢模式、信息檢索等電子化進程，實現全文檢索、在線OCR、Web查詢等功能，同時要確保電力數據平臺與檔案信息平臺聯網，徹底解決過多的紙質信息檔案的使用與保管問題，實現高效、快捷的網上數據轉換和處理、檔案信息檢索查詢、內部管理信息自動生成等功能，形成一個高效快捷的電子信息資源庫，最終實現電力企業數字化虛擬檔案館，使檔案信息化成為企業的無形資產。

2.3培植檔案信息化建設專業人才要完成電力企業檔案信息化建設，就離不開專業人才，一方面是科技發展硬件設施運轉的需要，另一方面是檔案專業需要有內行進行管理，因此電力企業要注重培養專業的檔案管理人才、電子信息化建設人才，為實現整個檔案管理業務流程的全面信息化提供可靠的保障，通過檔案管理與業務流、信息流的有機結合，建立起電力企業完整統一的文檔信息一體化管理體系。

2.4加強業務建設和信息資源共享電力企業檔案信息化建設必須要加強檔案業務建設，要成立專門的檔案管理部門，加大對各部門檔案管理工作的督導和培訓，使檔案管理信息化和專業化，同時要建立電力企業上下級、企業內部部門之間以及相關聯企業、單位、客戶等網絡對接，實現信息資源共享，為電力企業可以在第一時間獲得有價值的信息資料提供保障，如：電力施工項目單位通過檔案信息化離線客戶端就可以隨時隨地輕松的把有關施工資料進行歸檔上傳，同時還可以及時獲得上級有關部門的信息資源，從而實現信息資源共享。

3電力企業檔案信息化建設實施要點

3.1檔案實現數字化、標準化管理，可永久保存統一建設以電力公司總部為核心，以各下屬企業公司為分支的檔案管理信息網絡體系，按照國家電網信息化建設要求，構筑企業級一體化信息集成平臺，能夠有效實現對歷史紙質檔案的有效轉換、保存，進行數字化管理，實現對現行文件的有效管理、實現與現有各系統的無縫接口。在電力企業內部形成標準統一的數字化檔案，并能夠永久保存，如：可存儲的圖像信息，音頻、視頻等音像信息都可以完整的記錄在同一份文件中，比傳統的音像檔案存儲具有無法比擬的優勢，不但可以保證資料不失真，而且為防止丟失可以進行備份，實現永久保存。

3.2豐富數據庫資源檔案信息化建設后使數字檔案存儲空間加大，電力企業各個部門都可以通過統一的界面查閱檔案信息資源。這就要求數字化檔案要更加的豐富，要將可以歸檔的數據存儲在各個系統中，因此檔案管理人員不但要積極挖掘信息資料、數據，而且還要對這些數據、資料進行甄別，把有價值的數據、資料分類按照各自的系統進行存儲，可以通過存儲的分級管理，重要數據的備份管理，永久性數據的存儲保護以及存儲設備安全預警等主要功能的完善來完成。

3.3歸檔及時方便查閱在電力企業檔案信息化建設中，要在檔案信息化系統中對歸檔時間、范圍必須進行固化設定，通過系統及時提醒檔案管理人員進行催交確保應按時歸檔的文件資料齊全完整，方便查閱，因此檔案信息化建設要立足檔案應用的方便快捷上來。電力企業檔案信息化建設還要完善信息檢索功能數字化，實現智能檢索，對有關文件資料可以通過檢索相關詞組就可以對找到需要的文件資料，對同類資料可以通過檢索結果進行排序，以提高檢索效率，縮短檢索時間。

3.4提高檔案的實用性電力企業檔案管理的目的就是為管理提供可靠的信息資源，為電力事業服務，因此檔案信息化建設必須要落實到實用上來，在數字化檔案系統中，增加統計和分析功能，統一統計報表格式、填寫方式，同時提供檔案分類查詢功能，對統計數據進行分析查詢，由電腦提供詳實的匯總報告，把數字化檔案變成電力管理專家，更好地服務于用戶。如在電力企業統計報表核算過程中，通過計算機軟件的智能化應用，操作人員只要點擊統計功能，計算機就會自動生成對報表數據的統計，自動生成小計、合計等。

4結語

電力企業檔案信息化建設是一項長期的工作，在建設過程中還會遇到諸多的問題，電力企業可以采取不同的方法措施加以解決，檔案信息化建設不但可以提高電力企業管理水平和工作效率，還能夠為科研和決策服務，為客戶服務，最終實現電力企業的現代化企業管理，加快加快電力企業與國際化接軌，提供可靠的檔案信息資源。

作者：高渝單位：國網安徽省電力公司蚌埠供電公司