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1高校檔案信息化建設中存在的問題

高校檔案的信息化建設過程中，還存在一些問題，如何解決好這些問題，加強高校檔案的信息化建設工作，是高校檔案管理者需要認真思考的。只有把這些問題進行妥善解決之后，才有可能將高校檔案信息化建設工作水平推向一個新高度。

1.1高校檔案信息化建設中的認識問題

高校檔案一般具有數量大、內容豐富、價值高的特點，能為學校制定發展規劃、教學質量歷史查詢等，提供重要的參考價值，所以，要求高校檔案管理部門，必須在高校建設需要的時候，迅速提供準確資料。原有的高校檔案信息管理，因為管理介質、工作方法等，無法滿足要求，鑒于此，必須對高校檔案實行信息化的改革建設。但是，在部分高校，相關管理人員對檔案信息化的重要性認識不夠，對檔案信息化建設缺乏必要的重視，導致高校檔案信息化建設發展遲緩。

1.2缺乏相應的規范制度，高校檔案信息化建設各自為政

高校檔案的信息化建設，不是僅僅局限于某一所高校，作為一項復雜的工程，高校檔案的信息化建設，涉及范圍廣，涵蓋高校數量多。當前，我國高校信息化建設，還沒有標準的規范制度，各高校在建設過程中，充分發揮自我主觀能動性，雖然信息化建設更加適合本校發展需要，但是，難以實現信息共享，沒有把高校檔案信息化建設的重大作用發揮出來。

1.3技術問題仍舊是制約信息化建設的重大問題

高校檔案信息建設，網絡設備和電子計算機設備作為基礎設備，通過各種網絡、數據儲存和分析等高新技術的支持發展起來，當前一個時期，高新技術仍舊是高校檔案信息化建設的一大瓶頸。高校中，因為對信息化檔案建設不夠重視，符合要求的硬件設備難以滿足，給檔案信息化建設帶來困難。此外，軟件技術也給高校檔案信息化建設帶來了問題。高校檔案信息化工作，需要多種軟件的有效支撐，保障網絡技術的通暢、數據安全存儲和分析、信息檢索的有效性和多平臺互訪等需求的實現。

1.4檔案管理人員的綜合素質有待提高

高校檔案信息化的建設，除了要保證客觀條件的滿足，還需要在建設中，發揮人的主觀能動性，根據實際需求，做好高校檔案信息化的建設工作。目前，高校信息化建設所依靠的中流砥柱，大多數是高校傳統檔案的管理者，落實高校信息化建設，改變傳統檔案管理者的觀念，非常重要。在檔案信息化建設中，還存在少部分管理者對于檔案信息化建設的排斥，對于引進的先進設備，沒有充分發揮其效果，而高校在信息化建設中引進的技術類人才，又缺乏檔案管理的實際操作水平和技能。所以，高校檔案信息化建設過程中，綜合人員的素質提高，非常必要。

2加強高校檔案信息化建設需要把握的幾點問題

2.1加強思想認識，做好基礎設施建設

高校檔案信息化建設，相關管理人員要從思想上進行認識，加大資金投入力度，保證基礎設施的建設。檔案信息化基礎設施的建設，包含計算機硬件和相關軟件兩部分的建設。購買符合信息化建設要求的基礎設施硬件，在此基礎上，搭建好軟件運行環境，為高校信息化建設，提供好基礎保障。

2.2檔案信息資源建設

檔案信息化建設的重要內容，就是做好檔案全文數字化工作，改變傳統的信息存儲方式，使用現代化的信息存儲設備，做好檔案信息資源建設。在檔案信息化建設的過程中，把握好信息建設規則，做好高校檔案信息資源建設工作。

2.3應用系統的建設

高校檔案信息化建設，使檔案數據能更便捷地使用，是檔案信息化的重要目標。所以，在檔案信息化建設中，要加強應用系統的建設。一方面，給檔案管理者提供管理便利，另一方面，為檔案的使用，提供良好的接口，促進檔案信息化建設。

2.4制定合理制度，加強人員建設

檔案管理信息化建設，是一項全面系統的綜合性工程，在這項工程建設過程中，要確定檔案信息化建設的標準，制定好建設規范，為檔案信息化建設，做好技術保障。檔案信息化建設過程中，還要加強相關人員綜合素質的提高，改變傳統觀念，利用現代科技，完成檔案信息化建設工作。信息化建設中加強人員綜合素質是關鍵，時代的發展要求檔案工作者，具有多專業，多學科的知識，首先要加強科學文化，基礎知識的學習，具備扎實的檔案學理論知識才能適應時代的發展，其次加強計算機業務知識和操作方法以適應檔案信息化建設的需要，同時，扎實的語言文字功夫也是從事檔案信息工作和編制規范信息的必要條件。總之檔案工作者要不斷加強自身的修養，不斷拓寬視野，更新和完善自己的知識，要與時俱進。

3結束語

高校檔案信息化的建設，是一項系統工程，覆蓋面廣，涉及范圍大，要做好高校檔案信息化建設工作，要從基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統建設、標準規范建設和人才隊伍建設方面進行充分考慮，結合現有實際情況，完成高校檔案信息化建設工作。

作者：韓程遠尹飛燕單位：山東工商學院