本站小編為你精心準備了供排水公司檔案信息化建設探討參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

摘要：

本文對新組建呼和浩特市供排水有限責任公司的集中檔案信息化管理問題加以探討。隨著全市涉水行業行政單位的調整、撤并、整合，而涉及到的原各單位檔案管理問題及總公司組建后的檔案管理信息化建設設想，針對檔案信息化建設方面存在的問題，討論其檔案信息化建設中應注意的幾個關鍵問題，以便為呼和浩特市供排水有限責任公司在城市供排水現代化建設，及其檔案信息化建設中提供參考。

關鍵詞：

供排水有限責任公司；檔案；開放共享；數據庫平臺

一、呼和浩特市供排水檔案信息化建設思考

“供排水行業的網絡數字檔案平臺”，是全市供排水總公司檔案管理部門管理現代化水平的體現，隨著城市規模逐步擴大，新型產業不斷出現，以及市民生活水平不斷提高，城市對供排水建設的要求越來越高，涉水環境要綠色環保，對水資源利用率和經濟性要求越來越高。隨著涉水單位體制不斷改革，全市涉水單位調整，整合一體化管理逐步落實，隨著這樣的機構整合，就給供排水總公司檔案管理部門提出了新的改革創新要求：對過去各行政單位分散的檔案管理體制進行改革，盡快建立適應供排水行業新的統一的數字化檔案管理信息庫，使檔案服務能準確、快速、精準、開放、共享及互動的全新檔案管理數字化網絡信息平臺。本文主要分析呼和浩特市供排水檔案信息化管理建設及其現狀和存在的問題，提出供排水行業檔案網絡信息化建設的構架方案，以期為供排水總公司在檔案網絡信息化建設方面提供參考。

二、全市涉水行業檔案信息管理的現狀和存在的問題

（一）呼和浩特市涉水行業檔案管理現狀從20世紀60年代初期，市內的供排水行業就不同程度地開始了檔案管理科的建設，其檔案采集的主體部門是單位的辦公室主持，幾乎沒有檔案專業人員，僅僅處于單一的粗放的原始資料保管狀態。改革開放以來，隨著國家對檔案管理工作的要求不斷提高，檔案資料的管理機構才開始具備，有了初級規范的檔案專業化管理機構和人員。但是，許多單位的檔案管理還是處初級保管的被動狀態，檔案收集隨意性很大、零亂、缺失嚴重，檔案保管條件原始落后，自然損壞時有發生。近年來，隨著計算機和網絡技術的飛速發展，檔案信息數字化建設被正式提出，對全市涉水行業檔案信息化管理的要求也越來越高。供排水行業以生產管理、管網管理、營業管理、無紙化辦公為主要核心的管理信息系統，已逐步成為呼和浩特市供排水行業工作中不可缺少的工具。目前，很多城市供排水行業的檔案信息化大都采用影印、掃描、文本錄入等數字轉換方法，建立原始檔案數據庫為基礎的數據系統，這種檔案管理數據庫的不足使系統整合分析共享能力差、智能分析差，無法形成實時在網絡中的一體化數據管理平臺，無法全面提高供排水檔案信息化水平。

（二）呼和浩特市供排水行業檔案管理信息化建設存在問題供排水檔案管理信息化建設正處于建設與逐步完善階段，及時學習、收集、分析、借鑒國內同行檔案信息化管理建設好的經驗，分析他們檔案管理系統的優缺點，是建設呼和浩特市供排水檔案管理數字化系統的捷徑，事半功倍，十分必要而又迫切，縱觀國內一些供排水檔案數字信息化建設存在的問題主要表現在以下方面。

1.觀念問題在現有的檔案管理制度方式下，供排水總公司的檔案管理雖取得了較快較規范的發展，但在公司一些二級企業和基層單位還是認為，他們沒有必要趕檔案信息化管理的這個“時髦”。還有些人認為，檔案管理信息化建設僅僅只是一些計算機操作，軟、硬件的單獨配置，認為有這些就意味著信息化建設已完成，沒有意識到供排水檔案信息化建設是一個系統的、復雜的工程，決不僅僅只是建立一個企業網站就算實現了管理的信息化，這種認識制約著行業信息化的健康發展。

2.人才問題供排水檔案管理規模較專業化而零亂，管理業務單一，無法建立自己的IT隊伍，對計算機、網絡人才吸引力有限，單位內部也很少能找到既懂得IT技術又懂檔案管理的復合型人才，大多數單位信息化建設只能借助外來力量完成，由于開發人員不清楚企業內部檔案管理的具體情況，溝通困難則成為信息化建設的軟肋。

三、供排水檔案管理信息化系統的組成和其邏輯關系

1.建立統一的檔案管理信息平臺此平臺建設可使整個公司內部上至高層領導，下至普通員工都可以通過各自的權限在瀏覽器上共享、分析、處理和應用企業內部各種檔案信息的資料，實現查閱自動化、運營智能化、管理決策科學化、相關信息資源化和運作網絡化。

2.建立穩定可靠的檔案核心數據交換中心通過對各個行政，技術等環節檔案信息數據庫的實時全面采集和發送，實現全公司內的各種檔案資料信息的集中存儲，形成一個檔案信息共享體，帶動整個公司內檔案資料流程運作順暢，保證各層級管理系統對各個環節檔案資料的運用。

四、信息化建設應注意的幾個問題

1.信息化建設的原則供排水行業檔案信息化建設應遵守統一規劃，分步實施，先易后難原則；統一標準、互聯互通、信息共享和系統開放原則；技術先進、可靠、實用原則；“以人為本”的服務體系；信息安全原則。其系統設計要先進、可靠、實用。要充分利用成熟可靠的公用網絡，根據其分散和遍布的特點，采用VPN虛擬局域網，保證數據的實時準確傳輸。

2.系統運行的開放性系統必須便于開發、使用、維護、管理和系統升級的支持，應用軟件設計開發要考慮到計算機的普及和應用，使各類數據資源得到共享。供排水檔案管理信息化系統建設是一個長期的、不斷充實和完善的系統工程，呼和浩特市供排水公司必須認識到信息化建設是單位基于信息技術的知識擴散及創新的延伸，認識到檔案管理信息化建設對企業實現現代化管理的重要性，并采取相應的管理措施，建章建制，從而達到通過信息化來提高供排水公司的核心競爭力，保持市供排水公司始終處于競爭的前列。

參考文獻：

[1]胡西春.淺論新形勢下我國檔案管理工作的創新[J].企業技術開發,2011(28).

[2]翟宏.做好檔案管理創新工作[J].科技致富向導,2012(26).

[3]楊麗麗.試析信息技術在學校檔案管理中的應用[J].網絡安全技術與應用,2014(5).

作者：韓琳 單位：呼和浩特市供排水有限責任公司