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【摘要】對高速公路的項(xiàng)目進(jìn)行檔案信息化的管理工作，能夠有效地滿足高速公路項(xiàng)目的檔案管理實(shí)際要求，并且也有效實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目檔案更加合理地進(jìn)行管理。本文以某一高速公路的項(xiàng)目檔案進(jìn)行信息化的管理作為實(shí)例，對高速公路項(xiàng)目檔案信息化管理進(jìn)行了簡單的論述。

【關(guān)鍵詞】高速公路；項(xiàng)目檔案；信息化管理；策略

一、高速公路項(xiàng)目檔案信息化管理概述

高速公路項(xiàng)目的檔案管理工作相對來說非常復(fù)雜，而且是難度比較大的一項(xiàng)工作，需要耗費(fèi)的人力以及物力非常大，而信息化的管理工作在進(jìn)行應(yīng)用的過程當(dāng)中有著特別重要的作用。高速公路項(xiàng)目進(jìn)行檔案信息化的管理工作能夠有效改變傳統(tǒng)的檔案管理方法，而傳統(tǒng)的檔案管理方法還存在很多的問題，主要包括：沒有規(guī)范地進(jìn)行編制、信息的利用效率比較低下的問題，檔案的信息化管理工作能夠有效處理上述的問題，大大提升了管理的水平；信息化的管理有效地進(jìn)行應(yīng)用，能夠更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案工程的數(shù)據(jù)資料更加有效地進(jìn)行使用，而且可以遠(yuǎn)距離地進(jìn)行使用，對后期的工程建設(shè)能夠提供更好的服務(wù)，使得檔案信息資源得到利用；檔案信息化的管理工作能夠比較有效地減少管理的成本、大大提升管理的效率、是非常重要的一種技術(shù)手段。

二、高速公路項(xiàng)目檔案信息化管理存在的問題

（一）檔案信息資源平臺建設(shè)問題。現(xiàn)階段的檔案信息資源平臺在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候存在形式化的情況，對信息資源進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候不只是對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行簡單的處理，對擬數(shù)字化的檔案管理工作一樣重要。沒有對實(shí)際的需求綜合進(jìn)行分析，這就會(huì)對整個(gè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行數(shù)字化的加工掃描，不但大大浪費(fèi)了存儲的空間，還減少了信息化管理的經(jīng)濟(jì)收益。

（二）檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)用途單一。現(xiàn)階段，在檔案管理實(shí)際進(jìn)行應(yīng)用的過程當(dāng)中，大部分采用的是比較常用的管理軟件，缺乏針對性，很多情況下不太適用項(xiàng)目檔案的管理工作，而系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有很大的不同，沒有辦法按照實(shí)際的情況有效進(jìn)行調(diào)整，大大限制了信息資源的共享，從而減少了檔案信息資源的利用率。

（三）檔案信息化管理人員素質(zhì)較低。有很多檔案管理人員在專業(yè)知識方面比較缺乏，無法熟練掌握計(jì)算機(jī)操作的技術(shù)，這也是現(xiàn)階段檔案信息化管理過程中存在的一個(gè)很大問題。相關(guān)的管理人員對工程建設(shè)的方面雖然有一定的知識基礎(chǔ)，但是，對于檔案信息化的管理模式還有對于檔案管理的知識沒有比較扎實(shí)的基礎(chǔ)，對檔案信息的管理工作沒有深刻的認(rèn)識，在進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，實(shí)際的管理水平普遍不高，大大的限制了對檔案信息資源的利用效率。

三、高速公路項(xiàng)目檔案信息化管理策略

（一）合理建設(shè)高速公路項(xiàng)目檔案信息化管理平臺。建設(shè)檔案信息化管理的資源平臺，建立較為完善的數(shù)據(jù)庫，能夠利用數(shù)據(jù)庫當(dāng)中已有的模型結(jié)構(gòu)來對各種數(shù)據(jù)文件進(jìn)行快速儲存，各種不同的數(shù)據(jù)信息一定要選擇不同的格式來進(jìn)行傳輸，系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行配置的數(shù)據(jù)庫，能夠把數(shù)據(jù)匯總到數(shù)據(jù)中心，每一個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中也能夠從數(shù)據(jù)中心得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一定要不斷加大資金的投入力度，應(yīng)當(dāng)配置相對應(yīng)的硬件軟件設(shè)施，按照實(shí)際的情況采購性價(jià)比高的、比較先進(jìn)的設(shè)備，不可以為了節(jié)省成本從而采購價(jià)格比較低廉的、性能較為低下的設(shè)備。此外，一定要在設(shè)備的技術(shù)壽命之內(nèi)，提升已經(jīng)配置設(shè)備的利用率，在對設(shè)備進(jìn)行改造的過程當(dāng)中，當(dāng)這一設(shè)備在使用的期限無法創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)收益，就不需要進(jìn)行改造，防止對資金造成浪費(fèi)。

（三）采用針對性強(qiáng)、功能完善的管理系統(tǒng)。檔案信息化的管理系統(tǒng)主要包括的內(nèi)容都有：檔案組卷、檢索、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及相關(guān)的開發(fā)利用等等，對于檔案管理每一個(gè)環(huán)節(jié)的流程，一定要根據(jù)計(jì)算機(jī)硬件實(shí)際的特點(diǎn)，來建設(shè)高效的、快捷的管理系統(tǒng)，檔案管理的系統(tǒng)一定要對數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，自行錄入數(shù)據(jù)之后，再上傳到檔案中心，每一個(gè)單位的數(shù)據(jù)能夠上傳到檔案中心，而檔案中心可以利用網(wǎng)絡(luò)把收集的數(shù)據(jù)信息錄入到光盤等相關(guān)的存儲設(shè)備當(dāng)中，之后再把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到集團(tuán)總部，然后再由總部對數(shù)據(jù)的信息進(jìn)行整理審查。

（四）規(guī)范檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。對檔案數(shù)字化的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一定要不斷進(jìn)行完善，使用彩色掃描儀來進(jìn)行掃描，能夠把檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閳D像格式，也能夠把圖像格式轉(zhuǎn)化為電子文件的模式進(jìn)行保管。對高速公路項(xiàng)目的檔案信息化管理制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，一定要不斷規(guī)范信息化管理的相應(yīng)流程，制定完善的信息化管理實(shí)施措施。

（五）加強(qiáng)管理人才培訓(xùn)力度。對相關(guān)的管理人員一定要定期進(jìn)行知識的培訓(xùn)工作，對管理人員的檔案管理以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)一定要不斷的加強(qiáng)重視，對管理人員設(shè)備的操作能力一定要加強(qiáng)培養(yǎng)，確保能夠準(zhǔn)確的掌握設(shè)備使用的方法，不斷提升管理人員對于信息的分析以及鑒別的能力。四、結(jié)束語高速公路項(xiàng)目檔案主要的特點(diǎn)就是，周期相對比較長，種類數(shù)量非常多，所包含的部門也很多等，管理工作非常復(fù)雜、而且難度比較大，檔案信息化的管理工作不但可以大大提升管理的效率，而且也可以有效實(shí)現(xiàn)檔案信息的利用效率。

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作者：袁樹慧 單位：南京玄海得淵交通科技有限公司