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摘要：隨著時代的進步，檔案管理逐漸走向信息化管理，傳統的檔案管理由于缺少有效的管理，難以符合繁雜的交通檔案管理，致使在許多方面出現了問題都不得到有效解決，在這形式下，加強交通部門的檔案信息管理是交通部門眼下所需要解決的難題。

關鍵詞：檔案管理；交通部門；信息化建設

1交通檔案信息化建設的基本原則

要想打造交通系統檔案信息化的建設，首先就需要建立起一套科學有效的制度，也就是我們常說的科學開發。里面包含了多種信息，比較說如何將一些零散的信息通過有效的整理生成部門所需要的信息，在信息整理過程中，相關人員要根據各類信息文件的不同，單獨列出來，建立一套完整的信息庫，簡單來說，科學開發就是體現信息的價值，無論多么寶貴多么有價值的資料文件，如果不能為人們所用，那這些資料就如同廢紙一般。因此，交通檔案信息化的建設正是將這些雜亂無章的資料文件運用科學的手段整理出來，為交通部門的相關工作提供參考或是研究，使得能夠更好的指導交通工作，加強交通事業的發展。

2加強交通檔案管理信息化建設的對策

2.1加強檔案管理人員的能力培養

對于檔案管理來說，檔案管理人員本身是最主要的負責人，也是具體工作的實施者，檔案工作人員職業素養的高低、工作的認真與否直接影響這檔案管理工作的具體實施。檔案在不斷地增加規則、許許多多的規章日益見多，不斷有新的規范制度出臺。面對這些新的挑戰，檔案工作者只有加強自身的學習，通過不斷的進取多方面的知識，才能使自己不被淘汰，換個方面來說，只有在本身具有淵博的知識和豐富的經驗的時，才能更好地做好檔案管理工作。這也現今是作為一名檔案管理人員最起碼具備的職業素養，這點交通部門應當重視起來，要定期為檔案管理人員做相關培訓。同時，檔案管理人員要時刻保持著勤奮好學的狀態，切不能出現“做一天和尚撞一天鐘”的事情發生。前面講到，檔案管理工作本身就是一項看似簡單卻很復雜的工作，隨著檔案信息的不斷增加，各類信息也在逐步增加，檔案管理人員只有轉變傳統的檔案管理的觀念，下功夫的去研究目前最有效的規律和特點，通過不斷的學習與探索，找出能在工作中用的上的的經驗與做法，主動去適應工作上的強度問題，發揚不怕苦不怕苦的愛崗敬業精神，才能以一個好的職業素養習慣去踏踏實實地做好這項檔案管理工作。切不能出現“做一天和尚撞一天鐘”的事情發生。

2.2促進向網絡化的方向發展，打造線下線上平臺

建立線上線下兩個檔案平臺的管理方式，能夠根據不同人群的需求做好檔案管理工作，比如對于一些不善于上網的交通工作者時，就能夠在線下的檔案室進行資料查閱，線上的平臺則能夠滿足大部人的需求。在傳統的檔案管理工作中，人們需要查閱資料時一般都是通常人工在管理室進行找尋，這樣的方式不僅耗時耗力，同時又容易損壞紙質檔案文件。隨著計算機技術的愈發成熟，我們可以利用計算機的技術的特點，去專門建立一個交通檔案網站，在人們需要查閱資料時直接進行進入網站就能查詢，不僅能夠節約時間，而且對資料文件沒有損害，也利于檔案人員的管理，方便簡潔。通過線上線下兩個檔案平臺的建立，改變了以往的交通檔案服務方式，不僅大幅度的提高檔案工作人員的工作效率，同時交通人員的工作效率也得到了提高。

2.3加大投資，完善機制

交通檔案信息化建設是一項具有多種性的復雜系統工程,內容保羅萬象，在這個人才決定一切的社會中，多數交通檔案處的管理人員面臨著老齡化，而且交通檔案本身就是一項比較乏味的工作，同時工作本身又是復雜多樣，涉及到各個部門，多數大學生畢業不愿意從事這一方面的工作。面對這些問題，交通部門只有加強資金的投入才能確保交通檔案信息的繼續運行。首先在人力方面，面對人們所反映的乏味，交通部門可以適當的增加薪資，以薪資鼓勵人們投入這一項工作；同時，現代化的設備必不可缺，上文已講述了線上平臺的優點，傳統的設備顯然已不能滿足現代人們的需求，如果不加大設備投資，交通檔案勢必會被時代的潮流所淘汰，這對于交通行業來說是巨大損失，因此，必須要滿足設備方面的需求。以上兩點對于交通檔案管理信息化建設有著至關重要的作用，兩者之間都有一個共同點，那便是資金的投入，只有資金足夠了才能確保這些方案的有效實施。另一方面便是完善交通檔案管理的機制。時展迅速，各項技術也在不斷更新中，傳統老舊文檔信息已不能滿足現交通行業的需求，只有不斷更新數據，加強文檔信息的建設才能為交通行業的發展作出貢獻。所以就需要建立一套完善的交通檔案管理機制，通過制度，明確信息檔案的更新時間，與各個交通部門實現資源共享，對于那些封鎖信息資料的部門給予嚴懲，從世界各地獲取資料來完善檔案管理處，同時，明確檔案管理人員的工作職責，從根本出發解決這些問題，以科學的機制完善交通檔案管理。

參考文獻：

[1]葉沛.論檔案工作在交通領域的管理與應用[J].辦公室業務，2017(01).

[2]王新安.交通檔案管理信息化建設研究[J].辦公室業務，2015(13).

作者：魏洪波 單位：山東省濱州市沾化區交通運輸局