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摘 要:眾所周知,當今社會各領域正在進行著新一輪的科技革命,科技革命必將帶來產業的轉型與升級,而我國經濟也將從現有模式邁向數字經濟新模式。當前,全球經濟正處于快速發展階段,在這一階段中,數字經濟強大的推動力量不容小覷,數字經濟將會成為新時代經濟發展的助推劑。本文將以我國行政事業單位作為研究主體,就數字經濟驅動下行政事業單位財務會計管理的創新與影響進行深入的分析和探究。
關鍵詞:數字經濟;行政事業單位;財務會計管理;創新策略
引言
在我國行政事業單位當中,財務會計管理工作的影響力不容小覷。受傳統管理理念的影響,我國多數行政事業單位在財務會計管理工作當中習慣性秉承穩步發展原則,不敢輕易嘗試新的東西,大多按部就班完成各項財務會計管理工作。近些年,伴隨著數字經濟在財務會計管理領域的影響,我國行政事業單位也開始尋求財務會計管理工作的新方式,意在通過創新財務會計管理理念和方式來進一步提升財務會計管理效果,為實現自身的長遠發展奠定基礎。
1 數字經濟背景下財務管理工作發生的改變
1.1數字經濟推動了財務管理理念的轉型
在數字經濟發展過程中,財務管理理念隨之發生了非常大的轉變,從之前的“內部管控、服務業務”轉變為“貼近客戶、服務客戶”。當前社會電商與直播營銷盛行,他們貼近用戶,運用大數據挖掘有用信息,結合新型財務管理理念,用極高的效率賺取利潤,他們的成功正說明貼近客戶對于財務管理的重要影響。
1.2數字經濟推動著財務組織架構和職能的轉型
在數字經濟發展背景下,各領域都面臨著千變萬化的市場環境,而為了在自己的市場領域中保持住優勢地位,各個主體就必須要不斷創新自己的商業經營模式,對內還要再造業務新流程。而涉及到財務管理工作,單位則需要將之前部門化的、獨立的以及帶有管控性質的財務管理模式進行全方位的改造與轉型,要發展成為更具智能化的、融合性的以及服務價值創造性的財務管理新模式。只有建立起全新的財務管理模式,才能夠在如今競爭如此激烈的市場大環境中實現長遠發展。
1.3數字經濟推動了財務管理工具的轉型
數字經濟對財務管理工作提出了更高要求,其需要更具先進性的財務管理工具來支持和輔助開展具體業務和工作。因此,數字經濟強力推動者財務管理工具的轉型。目前,比較具有代表性的新型財務管理工具有財務智能機器人、財務共享服務中心、企業財務公司及司庫管理等等,這些新型財務管理工具在實際應用過程中都呈現出比較理想的應用效果,為財務主體的進一步發展提供了強有力的工具支撐。
2 數字經濟驅動對我國行政事業單位財務會計管理產生的影響
2.1大大提高了行政事業單位財務管理智能化水平
數字經濟驅動下的人工智能技術是當前社會各個領域應用率非常高的一項先進科學技術。人工智能擁有著諸多優勢,其所具備的強大的數據分析能力、數據挖掘能力以及自我學習能力對我國行政事業單位財務會計管理工作所產生的影響不容忽視。數字經濟背景下,我國行政事業單位的財務管理智能化水平得到了很大提升。在當前行政事業單位當中,其智能化主要體現在以下幾個方面:第一,財務信息系統的應用,其通過定量化模型來為財務會計人員提供重要參考依據,大大提高了各項財務決策的正確性;第二,財務專家系統的應用,財務專家系統模擬的是專家的思維模式,其成功解決了非結構性問題;第三,數據挖掘系統的應用,其通過神經網絡實現自我學習的深度融合。這些先進財務工具的使用,大大提高了財務工作的規范性,與此同時,其在完善行政事業單位內部意見整改機制以及強化行政事業單位風險管控能力方面也發揮著不可替代的重要作用。在行政事業單位財務智能化水平不斷提升的形勢之下,一些基層的、中低端的財務人員工作量會驟減,隨之帶來的便是中低層財務會計人員數量的縮減。作為行政事業單位財務會計人員必須要樹立起危機意識,要全面提升自己的專業能力,要注重培養和提升自己的戰略思維與溝通能力,讓自己變得不可取代。
2.2有效提高會計服務水平,提升效率,緩解延遲性
之前,我國行政事業單位大多提供傳統會計服務,負責單位財務會計工作的人員只需要按照固定的時間編制月度報表、季度報表以及年度報表即可。其實,在編制各種報表的過程當中,有很多工作內容都是重復的,而且沒有任何經濟附加值,這便在很大程度上影響了財務會計工作的質量和效率。而涉及到會計核算,滯后性特征則非常顯著,諸多的事情都只能被延后處理,行政事業單位的財務管理工作也只能是采取靜態管理模式,并不能保證及時有效地處理和準確分析數據走向,更不能保證做到實時跟蹤。但是,在數字經濟影響之下,行政事業單位的財務數據需要更高的標準,各項工作開展需要更具時效性,這就需要多級財務人員實時編制財務報表,動態化提供報表信息,最大限度緩解延遲性。此外,行政事業單位需兼顧會計的事前分析,運用動態數據加強事前分析與預測,同時需注重會計的事中處理,在動態管理中及時發現財務管理問題,糾正預算偏差,加強會計監督的效率與效果。
2.3在很大程度上促進了財務會計服務的個性化發展
在行政事業單位,財務會計管理工作雖然針對的是不同的信息需求者,但是它們所提供的是一種相似度非常高的綜合性財務會計服務,這必然難以滿足不同信息需求者的個性化需求。在數字經濟的影響下,行政事業單位的財務會計管理工作開始充分認識到這一點,對不同的財務會計信息需求者進行劃分,為不同類型的信息需求者提供更具針對性與個性化的服務,有效滿足了不同信息需求者的個性化要求。在實際工作當中,財務會計人員可應用人工智能等先進的財務管理設備,從海量的財務信息數據當中精準搜尋,以滿足實際需求。
3 數字經濟驅動下行政事業單位財務會計管理創新策略
3.1進一步健全行政事業單位內部財務會計管理控制體系
首先,行政事業單位要從領導層出發,注重營造單位良好的控制氛圍,將先進的信息技術以及網絡途徑引入財務會計管理工作當中,進一步提高數字經濟內容的滲透力度,將數字經濟與大數據知識等內容深入融合到財務會計管理具體措施當中,提高財務會計管理工作與大數據、數字經濟的融合程度。其次,針對財務會計管理工作的實際情況,制定出更加健全和完善的監督與評價機制。如現實條件允許,行政事業單位可組織專業人員組建起內部審核機構,以此來提高對財務會計人員的監督力度,讓財務會計人員都充分意識到自身職責的重要性。其監督和管理的重點可傾向于財務管理當中的數據信息,要保證每項收支的平衡狀態,明確每一筆資金的使用方向,提高事后監督的力度和效果,確保行政事業單位財務會計管理的整體質量。之后,行政事業單位可根據財務會計管理的實際情況構建起風險預警系統,在網絡信息化平臺當中實現對財務會計具體工作內容的實時監控,要在第一時間內發現潛在風險因素,一定要將財務風險扼殺在搖籃當中,降低財務風險的發生概率。最后,行政事業單位要將財務會計管理控制工作和績效評價緊密融合到一起,在財務會計人員考核中引入財務管理工作效果,將其與個人利益緊密結合,提升對內部控制的重視,充分激發會計人員對于財務管理工作的積極性。
3.2全力推動財務會計向管理會計的轉型
在數字經濟背景下,財務會計已經漸漸不能滿足財務管理工作的實際需求,財務會計必然會向管理會計逐步轉型。管理會計可以為行政事業單位提供更加準確及時的決策信息和經營方向,更適應于當前的社會經濟發展形勢。行政事業單位需要結合實際情況來進一步完善自身的財務管理制度,制定出切實可行的財務管理制度,重新梳理業務流程、考評制度等,實現財務會計與管理會計的有效融合。此外,可進一步建設財務共享中心,根據行政事業單位的業務變化及實際情況,對單位的組織結構進行不斷地優化,可基于穩定性比較高的業務內容,構建起流程性組織,借助先進的信息化技術來將標準化流程自動化,進而提高財務管理工作的效率和質量。
3.3加大行政事業單位財務會計管理團隊建設力度,緊貼數字經濟理念,更新管理理念
關于這一點,建議行政事業單位可從以下幾點著手:第一,行政事業單位要給予財務會計人員更高度的關注和重視,要借助外界因素來推動財務會計人員管理理念的更新和轉變,在日常培訓和學習過程中多滲透數字化理念、信息化管理理念等等,鼓勵和要求財務會計人員在日常財務會計管理工作當中積極大膽嘗試應用更具先進性的網絡信息技術手段,在潛移默化中逐步幫助財務會計管理人員形成數字化的新型財務管理理念。第二,行政事業單位要積極引入和應用各種先進的財務會計管理數字化設備,要將更多更新的財會管理軟件引入到相關部門,保證財務會計管理部門的硬件設施設備資源得到有效配置和保障,為財務會計管理人員的日常工作提供更多便利條件,讓財務會計管理的每一個環節都能借助先進信息技術的力量緊密銜接到一起,實現信息遠程控制和資源共享,進而持續提高自身的財務會計管理水平。第三,要積極致力于打造超強的財務會計管理團隊,將更多更優質的人才納入到財務會計管理團隊當中來。行政事業單位可堅持內外同步的人才應用戰略。對內,要加強對現有財務會計人員的業務培訓力度,提高財務會計人員的專業能力與綜合素養,積極組織開展相關培訓活動,激發財務會計人員在財務管理方面的創新意識,培養能力,提高他們參與財務會計管理工作的積極性。對外,要及時調整和完善財務會計人員招聘標準,積極吸收社會優質財務會計人員,為財務會計管理團隊注入新的生命力。第四,基于財務會計的轉型需求,行政事業單位要充分認識數字經濟發展形勢,站在數字經濟角度上不斷優化財務會計人員結構,要開展數字經濟普及工作,使數字經濟理念深入人心,加深財務會計人員對數字經濟的理解程度,將財務工作的重點放到檢測、控制以及決策等諸多方面上來。
3.4提高財務部門與其他部門之間的協作力度
在數字經濟驅動之下,行政事業單位要進一步提高財務部門和其他部門之間的融合與協作,要對財務部門提出更高的要求,不僅僅要求財務部門做好自身的財務會計管理與控制工作,還需要積極參與到單位整體發展戰略當中來,深入到整體工作過程,與各個部門之間保持緊密的合作關系,聯合起來一起助力財務管理工作質量的提升。此外,行政事業單位領導層要結合自身實際情況,對各部門提出要求,要求各部門緊密配合和支持財務管理工作,保證各項財務管理措施落實到位,為財務管理人員能夠參與到各項工作流程和發展之中提供便利條件。
3.5提高數商在財務會計管理中的地位
用數據說話是數字經濟時代的顯著標志,而用數據說話也成為當前行政事業單位以及多種社會主體在開展財務會計管理工作中嚴格遵循的重要原則。數商,指的不單單是財務會計人員以及單位領導者對于大數據的廣泛完整收集能力及甄別能力,其對數據的解讀及應用能力更加重要。若要做出適宜當下現狀的管理決策,必然需要以充足的數據信息為基礎。在財務領域,常常出現業財分離的狀況,而這種狀況會導致財務數據滯后,形成數據不完整、不精確的問題。行政事業單位可建設符合自身單位實際需求的規范化的數據體系,以此為基礎建設業財數據平臺,設計數據架構,在此平臺基礎上逐步解決數據問題,不斷建立與完善未來可廣泛應用的獨特數據應用體系。
4 結語
綜上所述,數字經濟推動著社會各行業的轉型與升級,在數字經濟驅動下,行政事業單位的財務會計管理工作受到了很大影響,無論是在財務會計管理理念還是在具體管理模式等方面都發生了諸多變化。作為財務會計人員,其必須要緊跟數字經濟的發展趨勢,積極接納和學習新的財會理念,加強對數字經濟的認知和理解程度,在日常財會管理工作當中應用更先進的理念和更高超的技能去完成好每一項任務,保證財會管理工作的整體質量。而行政事業單位也要進一步提高對財務會計管理工作的重視力度,要給予財會管理工作更全方位的資源支持與決策幫助,為財務會計各項管理措施的落地提供助力。
作者:路一明 單位:石家莊職業技術學院繼續教育學院