本站小編為你精心準備了電力工程設(shè)備監(jiān)理管理系統(tǒng)的開發(fā)參考范文,愿這些范文能點燃您思維的火花,激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。
1開發(fā)背景
我國的設(shè)備監(jiān)理行業(yè)雖然在電力工程建設(shè)等領(lǐng)域有較早的興起,但其正式成為一個行業(yè)還是在2005年。所以,我國的設(shè)備監(jiān)理行業(yè)目前還不是很成熟,存在著較多不規(guī)范的地方。首先,在立法方面,目前還是一個空白,《設(shè)備監(jiān)理條例》由于種種原因遲遲沒有出臺,這就造成行業(yè)無法可依的局面。其次,我國設(shè)備監(jiān)理單位資質(zhì)水平以及設(shè)備監(jiān)理從業(yè)人員素質(zhì)水平參差不齊。雖然,我國現(xiàn)在對設(shè)備監(jiān)理單位實行資質(zhì)分級認定管理,但設(shè)備監(jiān)理單位自身的管理水平不高。目前,國內(nèi)大部分監(jiān)理公司對于監(jiān)理項目的管理普遍采用電話、傳真等方式與駐外監(jiān)理人員進行聯(lián)系的方式,未采用先進的遠程信息辦公系統(tǒng),管理存在松散,不到位的情況。另外,我國從事設(shè)備監(jiān)理行業(yè)的人員大部分為各設(shè)備制造廠家的退休人員,業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)精神等方面都有很大的不足。針對上述問題,并結(jié)合公司自身發(fā)展,公司決定研究開發(fā)一套的監(jiān)理信息管理系統(tǒng),提高公司的工作的管理水平、工作效率,提高監(jiān)理人員工作的標準化和規(guī)范化。
2開發(fā)方案與構(gòu)建
我們對目前監(jiān)理項目管理的工作流程進行了梳理,按照公司領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、監(jiān)理人員、業(yè)主客戶等管理層級和角色對整個監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架進行了設(shè)計。監(jiān)理項目的主要流程包括監(jiān)理項目的投標及合同簽訂、監(jiān)理項目的分配、監(jiān)理項目的執(zhí)行及管理(包括人員、信息等)、監(jiān)理項目的收尾等。系統(tǒng)采用dephi數(shù)據(jù)庫作為技術(shù)支持,建立基礎(chǔ)信息庫,系統(tǒng)各層級、角色均共享此數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)的具體結(jié)構(gòu)包括:(1)監(jiān)理項目信息數(shù)據(jù)庫;(2)公司級管理模塊;(3)項目管理模塊;(4)員工級管理模塊;(5)客戶模塊;(6)系統(tǒng)管理模塊。我們在進行系統(tǒng)方案構(gòu)建設(shè)計的同時,還配套編制了火力發(fā)電設(shè)備、水力發(fā)電設(shè)備、輸變電設(shè)備的作業(yè)指導(dǎo)書以及監(jiān)理周報、總結(jié)等標準化文件,固化到信息管理系統(tǒng)中,使所有監(jiān)理人員按照統(tǒng)一的文件開展監(jiān)理工作。
3系統(tǒng)功能
文章中主要介紹公司級管理模塊、項目管理模塊、員工級管理模塊三個模塊的具體內(nèi)容,其他模塊不再詳述。
3.1公司級管理模塊公司級管理模塊主要從公司領(lǐng)導(dǎo)對整個公司的業(yè)務(wù)管理的角度進行設(shè)計,其功能包括監(jiān)理項目的創(chuàng)建(投標)、監(jiān)理合同的管理、項目經(jīng)理的管理以及各類事項審批、查詢等功能。模塊功能具體如下:(1)公司領(lǐng)導(dǎo)可以通過監(jiān)理項目的創(chuàng)建功能新建監(jiān)理項目,填寫項目的概況、監(jiān)理工作范圍等項目信息,分派項目經(jīng)理并下達監(jiān)理任務(wù)。(2)在審批事項中對公司各類費用、辦公物品借用、人員變更、發(fā)文等進行審批。(3)在查詢功能中,部門領(lǐng)導(dǎo)可以以各種維度查詢每個項目、項目經(jīng)理、制造廠、監(jiān)理人員的工作進展情況,并具有一定的分析統(tǒng)計功能,從而可以方便快捷的了解公司各層級的工作情況,以及存在的問題。
3.2項目管理模塊項目管理模塊主要從項目經(jīng)理開展項目管理的角度進行設(shè)計。項目管理模塊可以對項目管理過程中所有需管理的內(nèi)容進行信息化管理,包括傳真收發(fā)、監(jiān)理周報、監(jiān)理總結(jié)、技術(shù)協(xié)議、設(shè)備監(jiān)造協(xié)議、監(jiān)理圖片等。此外,還包含監(jiān)理人員的管理和調(diào)配等功能。在項目管理的過程中,項目經(jīng)理可以通過項目管理模塊,上傳設(shè)備技術(shù)協(xié)議、監(jiān)造協(xié)議,給監(jiān)理師下方監(jiān)理任務(wù)。每周對監(jiān)理師報送的監(jiān)理周報、質(zhì)量問題專題匯報等進行審查批復(fù)。同時通過在系統(tǒng)中實時了解每個監(jiān)理項目的進展情況、每個監(jiān)理設(shè)備的生產(chǎn)情況、每個監(jiān)理師的工作情況,根據(jù)了解的到全面的信息,及時對項目中存在的問題以及監(jiān)理人員工作中存在的不足進行處理。同時,針對每個監(jiān)理項目、制造廠、監(jiān)理人員的監(jiān)理任務(wù)量的情況,對監(jiān)理人員及資源進行整體協(xié)調(diào)平衡,達到最優(yōu)的效果。
3.3員工級管理模塊員工級管理模塊主要設(shè)計為駐廠監(jiān)理人員操作使用。監(jiān)理人員可以通過在互聯(lián)網(wǎng)在駐廠地點登錄系統(tǒng),查收公司下發(fā)的監(jiān)理任務(wù),按任務(wù)書要求開展監(jiān)理工作,每日填寫監(jiān)理日志,定時在系統(tǒng)上報送監(jiān)理周報、專題匯報給項目經(jīng)理進行審批。
4應(yīng)用效果
4.1提高了監(jiān)理項目管理效率由于監(jiān)理公司一般承接的項目較多,一個項目經(jīng)理往往同時承擔(dān)多個項目,一個監(jiān)理人員同時負責(zé)多個制造廠多個設(shè)備的監(jiān)理工作。監(jiān)理公司采取電話、傳真等傳統(tǒng)管理方式,無法實時了解每一位監(jiān)理人員的工作狀態(tài)。在項目實施過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)同一地區(qū)有多名監(jiān)理人員工作,或一名監(jiān)理人員奔波幾個省市廠家進行巡檢的情況。該系統(tǒng)的應(yīng)用從根本上解決了該問題,監(jiān)理公司的人力、物資等資料得到了充分的利用,管理效率大副提高,項目成本大幅降低。
4.2監(jiān)理工作標準化水平大幅提高由于目前從事設(shè)備監(jiān)理工作的管理人員及駐廠監(jiān)理素質(zhì)水平不一,對監(jiān)理工作的理解存在差異,不能正確按照監(jiān)理公司監(jiān)理大綱、監(jiān)理細則等規(guī)范化文件開展監(jiān)理工作,不同的監(jiān)理人員開展監(jiān)理工作水平和深度不一,差距較大。優(yōu)秀的監(jiān)理人員可以詳細、完善的完成監(jiān)理過程見證、見證總結(jié)等各項工作,一般的監(jiān)理人員在開展工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)遺漏見證點等這樣那樣的問題。該項目的應(yīng)用,使監(jiān)理過程文件實現(xiàn)了標準化。所有監(jiān)理人員均按照系統(tǒng)固化的監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)書開展工作,使用標準格式的見證表格、周報等表單進行信息填報,這大大提高了監(jiān)理工作的標準化水平。
作者:支淼川 郅青 王徑迤 單位:國網(wǎng)冀北電力有限公司物資分公司