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1高速公路人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計
(一)人力資源管理系統(tǒng)各個模塊的功能首先,要在人力資源管理系統(tǒng)登錄頁面上輸入正確的用戶名和密碼,然后才可以進(jìn)入人力資源管理系統(tǒng)頁面。在這個頁面中,主要包含了七大模塊,分別是幫助模塊、記事管理模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、考勤模塊、人事檔案管理模塊、數(shù)據(jù)庫管理模塊以及系統(tǒng)管理模塊等,這些分支模塊共同構(gòu)成了人力資源管理系統(tǒng)。每個分支模塊所具有特殊功能都不一樣:(1)幫助模塊:在這個模塊中,用戶可以查看該人力資源管理系統(tǒng)的版本以及和開發(fā)商有關(guān)的信息。(2)記事管理模塊:這個分支模塊主要包含記事和下屬通訊錄兩個部分,記事部分主要用于記錄高速公路企業(yè)重大事件以及各類會議,并對信息進(jìn)行維護(hù),下屬通訊錄部分主要負(fù)責(zé)錄入高速公路企業(yè)所有工作人員通訊信息,并對這些信息進(jìn)行管理和維護(hù)。(3)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊:這個分支模塊主要包含單位類別、部門、職稱、職位、文化程度、部門類型等指標(biāo),并對這些信息進(jìn)行定期更新。(4)考勤管理模塊:在這個分支模塊中,操作人員可以以月度為單位,輸入所有員工的考勤數(shù)據(jù)。定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,根據(jù)企業(yè)事先制定的獎懲方案,對詳細(xì)的獎懲金額進(jìn)行統(tǒng)計,并提交到薪資管理系統(tǒng)中。(5)人事檔案管理模塊:這個分支模塊主要包括工作人員變動信息、基本資料等,并定期對這些資料進(jìn)行更新。(6)數(shù)據(jù)庫管理模塊:這個分支模塊主要是負(fù)責(zé)對高速公路企業(yè)所有工作人員的相關(guān)信息進(jìn)行管理,系統(tǒng)管理人員可以通過這個模塊對信息進(jìn)行備份,或者對誤刪除的信息進(jìn)行恢復(fù)。此外,如果職工受到獎懲措施或者職稱發(fā)生變化,要對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的備份。(7)系統(tǒng)管理模塊:對于符合權(quán)限要求的管理人員,可以對人力資源管理系統(tǒng)中的用戶名以及密碼進(jìn)行刪除、新增以及修改工作。
(二)人力資源管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)置高速公路人力資源管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)主要包括三大模塊:(1)登錄系統(tǒng);(2)人力資源管理系統(tǒng)總界面;(3)人力資源管理系統(tǒng)下屬分支管理系統(tǒng)。在登錄系統(tǒng)中,用戶可以通過輸入正確的用戶名和密碼進(jìn)入人力資源管理系統(tǒng),這個模塊相當(dāng)于人力資源管理系統(tǒng)的一道"門",直接影響到人力資源管理系統(tǒng)的安全性。所有只有符合權(quán)限要求的人才可以擁有正確的用戶名和密碼,登錄系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的操作,定期對有關(guān)的信息進(jìn)行維護(hù)。由于對權(quán)限有明確的要求,所以在很大程度上保障了人力資源管理系統(tǒng)的安全性。而人力資源管理系統(tǒng)總界面是在可用試圖的基礎(chǔ)上顯示具體的操作功能。人力資源管理系統(tǒng)下屬分支管理系統(tǒng)包含了人力資源管理系統(tǒng)的所有功能,對這些模塊進(jìn)行細(xì)致的區(qū)分,操作人員可以通過這個系統(tǒng),操作很多模塊,這也是人力資源管理系統(tǒng)可以實際操作的地方,應(yīng)用性非常強(qiáng)。
2高速公路企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
(一)用戶登錄模塊在高速公路人力資源管理系統(tǒng)中登錄成功的用戶統(tǒng)稱為系統(tǒng)管理用戶,擁有其他授權(quán)的用戶只能操作人力資源管理系統(tǒng)的部分功能,但是無法登錄系統(tǒng)。所以為了最大限度的提高人力資源管理系統(tǒng)的安全性和可靠性,所以必須對用戶登錄輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行多次驗證,盡量避免異常登錄情況的發(fā)生。也就是所系統(tǒng)要對用戶輸入的用戶名和密碼進(jìn)行讀取,只有用戶名和密碼都正確的用戶,才可以進(jìn)入人力資源管理系統(tǒng),并進(jìn)行操作。
(二)工作人員考勤記錄模塊在高速公路人力資源管理系統(tǒng)中,技術(shù)人員要在這個模塊中記錄所有工作人員的考勤信息,主要包括請假、加班、出差等情況。在對工作人員考勤記錄信息進(jìn)行查詢時,可以通過輸入員工姓名、輸入員工編號、輸入時間等方式。也可以在查詢過程中,根據(jù)員工姓名、時間等標(biāo)準(zhǔn)來輸出符合標(biāo)準(zhǔn)的查詢結(jié)果。
(三)上下班時間設(shè)置模塊在上下班時間設(shè)置模塊中,技術(shù)人員可以根據(jù)高速公路實際的施工情況,參考環(huán)境、溫度等外部因素,制定科學(xué)合理的上下班時間。只有符合權(quán)限要求的工作人員才可以設(shè)置時間。這個模塊不僅可以對時間數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,還可以對設(shè)置的時間進(jìn)行默認(rèn)設(shè)置。
(四)通訊薄設(shè)置模塊通過通訊薄設(shè)置模塊的窗體,技術(shù)人員可以對通訊薄中的信息進(jìn)行新建、修改等功能。通訊薄設(shè)置模塊的窗體主要包括三大模塊:(1)輸入查詢條件。這個部分可以以性別、姓名等作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行針對性的查詢。如果以員工的姓名作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行查詢,查詢結(jié)果就是符合姓名查詢條件的被查詢員工的資料,這個查詢結(jié)果只有一條記錄。如果按照性別進(jìn)行查詢,那么查詢結(jié)果就是符合性別查詢條件的被查詢員工的資料,這個查詢結(jié)果有多條記錄。(2)查詢結(jié)果列表。這個部分主要用于顯示根據(jù)查詢標(biāo)準(zhǔn)查詢的結(jié)果以及有關(guān)內(nèi)容。(3)顯示全部按鈕。這個部分主要用于顯示數(shù)據(jù)庫中所有工作人員的資料以及通訊信息。
3結(jié)語
綜上所述,高速公路企業(yè)在開展人力資源管理各項工作中,很多工作都需要人工手工完成,所以人力資源耗費較大,并且會出現(xiàn)很多的問題,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和信息在真實性和可靠性方面無法保障。所以市場上針對這種問題出現(xiàn)了很多人力資源管理系統(tǒng),但是并不是每個系統(tǒng)都適合高速公路企業(yè),也并不是每個系統(tǒng)都具有較強(qiáng)的針對性。所以這些系統(tǒng)并沒有在高速公路企業(yè)中得到廣泛的推廣和應(yīng)用。所以需要針對高速公路企業(yè)的實際情況,設(shè)計具有針對性、安全性的人力資源管理系統(tǒng),加強(qiáng)對高速公路企業(yè)人力資源的管理。
作者:鄭懷英 單位:福建省高速公路龍巖管理分公司人事勞動部