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一、加強“三個體系”建設，全面提升國有企業檔案管理水平

1.加強國有企業檔案信息資源管理體系建設。建立健全國有企業文件材料形成、積累、歸檔責任體系，依據《國有企業文件材料歸檔辦法》、《企業檔案工作規范》，結合企業自身實際，確定國有企業文件材料歸檔范圍和保管期限，改變“你交什么我就收什么”的被動局面，形成雙向制約機制。例如對于建設項目檔案收集工作，在企業下達項目計劃任務時應同時提出項目文件材料的歸檔要求，檢查項目計劃進度時應同時檢查項目文件材料積累情況，驗收、鑒定項目成果時應同時驗收、鑒定項目文件材料歸檔情況，項目總結時應同時作好項目文件材料歸檔交接。

2.強化國有企業檔案利用服務體系建設。國有企業要把開發利用檔案信息資源、支持企業又好又快發展作為企業檔案工作的出發點和落腳點，要創新企業檔案工作服務機制，拓展企業檔案服務內容，促進檔案資源轉變為企業的競爭優勢，轉化為企業的先進技術、先進管理手段及先進生產力。企業檔案部門要從“為人找檔案”轉變成“為檔案找人”，變“我等你來用”為“我有你所需”。

3.加強國有企業檔案安全保障體系建設。國有企業要建立健全檔案安全管理制度，配備符合要求的檔案設施設備，采取“八防”措施，確保檔案實體和信息安全。要加強對涉及國家秘密、企業商業秘密檔案的管理，完善檔案利用借閱制度，杜絕失密泄密現象發生。要實現紙質載體文件、電子文件、縮微膠片之間的無障礙轉化，并做好歸檔電子文件的備份及安全防護，歸檔光盤一式三份，一份封存保管，一份查閱使用，一份異地保存，防止突發事件和自然災害對檔案造成毀滅性的破壞，提高企業檔案抗風險能力。

二、加快檔案信息化建設，提高國有企業檔案服務水平

檔案信息化是檔案工作未來的發展方向，是檔案工作適應社會發展、全面提升服務水平的必然選擇。檔案信息化使檔案管理模式發生了轉變，從以檔案實體保管和利用為重點，轉向以檔案信息的數字化存儲和提供服務為重心。國有企業應充分認識“數字化檔案”和“網絡化管理”建設的重要性，加大投入，全面推動企業檔案信息化建設。

要加強企業電子文件歸檔管理，建立健全電子文件管理制度，保證企業在研發、生產、經營和管理活動中生成的應歸檔的電子文件能夠完整、準確地收集起來，已歸檔的電子文件能夠安全有效地保存，并對企業各種不同類型的電子文件進行有效整合。

要加強電子文件存儲系統和檔案數據庫建設，根據檔案保管和利用的實際需要，有步驟、分階段、有選擇地對重要紙質檔案實施數字化。同時，還要利用信息技術提供的便利條件，借助檔案信息網絡共享平臺，努力開發檔案信息資源，及時提供集成的檔案信息服務，促進企業檔案工作逐步向檔案存儲數字化、檔案管理自動化、檔案利用網絡化發展。

作者：程立巍單位：東方電氣集團東方鍋爐檔案管理部