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摘要:在新的國際經濟形勢下,制造行業的競爭越顯白熱化,企業相繼進入微利時代。眾所周知,企業很難在銷售環節提高1%的利潤,但在成本環節降低1%是很容易做到的。企業成本控制是創造利潤的源泉,企業成本的高低,同企業自身和職工群眾的利益息息相關,還決定著企業在市場中的競爭力。企業如何有效、合理地控制成本,如何對成本管理進行創新,是如今制造企業管理者關心的熱門話題。企業成本管理模式往往并不是一成不變的,需要在適當時候進行改革,本文引入阿米巴成本管理模式,就制造業目前企業成本管理和管控面臨的一些問題進行分析,并提出成本管理和管控的新方法、新思路。
關鍵詞:制造企業;成本管控;成本核算;阿米巴模式
1制造企業成本核算與成本管控面臨的主要問題
1.1成本管理意識淡薄
目前,企業老板、高層管理人員,即戰術制定者看到成本管理的重要性,而中層管理者,也就是戰術執行者和基層員工,即戰斗者對成本管理的概念意識淡薄。他們認為只要把產品質量做好了就可以,至于成本管理是老板的事情,是財務部門的事,每個月成本是增了或者是降了,只要找到財務部,總能知道實際成本是多少。接到新客戶訂單對外報價時,或許只要打個電話咨詢財務,也可以對外報價的。一切數據皆來源于財務。成本核算是財務部門的事情,成本管理,也是財務部門的事,殊不知,這種管理模式,太過被動。一切皆依附其他部門,對成本管理未做到主動出擊。他們根本沒有意識到成本的重要性,成本是反映企業生產技術,管理工作的綜合性指標;降低成本是提高經濟效益,增強企業核心競爭能力的關鍵,這種淡薄的管理意識需要立即轉變。而真正成本管理是一整套系統工程,是涉及企業全員參與的過程,不是某個人的事情,也不是某個部門的事情。
1.2成本核算的原始數據未建立,沒有專人做好收集工作
部分制造企業進行成本核算時,往往由于車間繁多,為節省人員,未配備專門的財務或者統計人員,一人身兼數職,因此對各車間直接材料的領用未能做好成本歸集工作,只能大概地記下領料數據,然后模糊地攤銷到產品中,長此以往,往往造成財務成本核算不準確。特別是要對客戶報價時,財務、車間、銷售均無法提供準確產品成本,只能大概地計算一下,然后匆忙對外報價,至于該單產品是否虧損,無人知曉。等到年度終了,總體計算一下全年收入,再計算一下全年總支出,模糊計算全年利潤,才知盈利的報表實際出現了虧損,嚴重影響了報表的準確性,給股東、管理者帶來嚴重信息滯后和失真等錯誤信息。由于成本歸集工作未做好、核算不到位,往往容易造成分不清哪些產品出現盈利,哪些產品是虧損,因為收集資料過于籠統,無法核算將成本核算到每單利潤,或者某種產品。至于哪些環節出現問題,根本無人知曉。甚至更為嚴重者,連模糊簡單的成本也無法提供。這種因原始數據未建立,使用的模糊成本核算方法,最后只能模糊地報價,模糊的利潤模式,最后將導致企業財務數據的失真。再例如,雖然車間數量少,但車間工序煩瑣或者產品種類繁多等情況,為了滿足客戶快速交貨期的需求,認為設立統計或者財務的核算工作,會在一定時間上影響車間交貨期,認為對材料的收發進行統計登記,會對客戶交貨期產生較大影響,故不設立統計人員,等一年結束后再對車間進行整體核算,從而造成成本數據不能及時提供,給經營管理者提供不了準確的投資方向。
1.3成本管理思想未高度統一,團隊精神未發揮好
部分制造企業,僅有師傅或者班組長級別人員成本管理意識較強,基層員工根本不知道成本管理的重要性,全體員工對成本管理意識未得到統一,導致基層和中高層嚴重脫節。企業產品成本主要由哪些項目組成,基層無人知曉。管理人員未對全體車間員工進行有效培訓,成本管理的意義是什么,成本管理的項目涉及什么,一概不知,整個管理團隊未做到思想高度統一。員工認為只要有活干就好,至于怎么干好,那是管理層的事情,跟他們并無任何關系
1.4成本目標責任不明確,缺乏成本考核體系
部分企業,由于某些因素,或為了考慮員工的流動性,擔心嚴格的目標考核體系,造成人才流失。于是,下達的成本目標沒有書面化,只是口頭宣傳,或雖有目標,但是無具體的數字限制,即使目標沒有完成,也無具體的獎懲措施,缺乏有效的成本考核體系。企業內部沒有明確的目標責任,造成員工無任何積極性,做與不做一個樣,做多做少一個樣。有些企業雖有成本目標,但目標過重,等到考核時,發現目標與實際相差甚遠,如果一旦執行考核,均為懲罰,無一獎勵,員工們無任何動力,其目標變成徒有虛名,未能起到成本控制的作用等。究其原因,是因為企業的成本沒有與明確的責任掛鉤。企業職工對成本管理既無壓力又無動力,成本考核指標也沒有納入到企業統一的考核分配體系,使成本管理存在“空白”,造成成本升降不明,不利于企業可持續發展。
2加強成本核算與管控的對策建議
2.1引入先進的成本管理理念
在新的經濟形勢下,制造業只有通過先進的成本管理理念,為企業低成本爭取更高的競爭優勢。為此,我們引入阿米巴經營管理理念:阿米巴是一種很小的變形蟲,可是隨著外部的任何變化,而變化。適應環境能力特別頑強。如果我們把每個部門分成若干個阿米巴,每個阿米巴自主經營,自負盈虧。創造利潤,則大家一起分成。成本管理由被動式轉為主動式管理模式,則成本控制將得到意想不到的效果。
2.2及時準確收集成本分析資料,做好成本核算工作
為了準確核算阿米巴成本,我們各部門阿米巴做好人員配備,全部設有統計。統計人員對車間數據負責,每天將所在阿米巴部門的材料領用情況,按照工藝單配方,領用原材料,核算材料成本,同時將能耗管控至少進行到二級管理模式,每天抄寫水電氣等能源表。精確計算出單位產品所需要的材料成本,能源成本,人工成本,通過如此精細的管理模式,我們可以清楚了解到某系列產品的真實成本,并最快時間給業務部門對外報價,提供準確的阿米巴成本參考依據。另外,每天對成本高低的原因進行詳細分析,舉行晨會,找出成本差異,可以避免日后操作失誤帶來的風險。
2.3發揮各部門相互協同效益,而不是相互推卸責任
為了生產部門可以快速高效地完成阿米巴經營,服務部門如財務,行政,采購等部門必須快速有效的為生產部門服務,解決所有生產部門遇見的一系列問題,例如采購部門,需要抓住市場信息,準確判斷產品市場信息,為生產部門采購低價日常用的原材料,協助生產部門采購最低成本的原材料;又或者財務部門,需要為生產部門快速設計好阿米巴表格,考核體系等,而不能部門之間相互推諉,應全力以赴,相互協調,發揮協同效益。
2.4建立成本目標責任制和成本考核體系
有了阿米巴成本核算體系,但是沒有目標,阿米巴也無法有效完成,為了調動全體員工積極性,阿米巴需要制定目標利潤中心。各部門的阿米巴利潤中心,依據往年市場行情,及結合當下經濟行情,與生產部門共同制定合理的阿米巴利潤中心。為了大家有信心完成,又不乏失去考核的動力。阿米巴目標利潤需要具體化,數字化的制定,顯得非常重要。各阿米巴部門制定的最佳產值、成本、利潤目標后,將目標按照經驗和市場情形,分解到每個月,甚至到達每一天。每天將目標寫在清晰可見的地方,讓每位員工清楚地知道,本部門的目標是多少,第二天再把實際的產值和實際成本,與目標產值和目標成本進行比對,找出未完成目標的差異和原因。為了阿米巴能夠有效完成,需要配備合理地考核機制。比如,剛開始執行阿米巴,可以采取簡單的獎罰措施,例如每個月完成任務的,給予阿米巴部門或者個人一定的物質獎勵,再或者完成目標的,可以全體得到食堂加餐等,同時大張旗鼓地為其部門敲鑼打鼓等夸張手法,達到振奮人心的效果。而未完成目標的,必須進行為期一個星期成功人士的豐富經驗的培訓或學習。此方法,一方面是一種懲罰,另一方面又是一種能力的培訓。當建立有效的成本考核體系后,勢必全體員工由“被動”管控轉為“主動”管控。成本管理再也不是財務部門的事情,財務再也不是孤軍奮戰。財務僅僅是生產部門阿米巴數據的核對者,各阿米巴部門再也無需財務核算與監督。各種管理變成“無為而治”,各阿米巴自激勵、自約束、自協同、從而導致各阿米巴部門對各項成本想法設法進行創新,努力開發各種新配方,為阿米巴成本中心,降低一切成本。例如,某生產部開發一種助劑代替另外一種助劑,成本可降低20%。從而大力降低成本,為企業產品競爭創造了核心競爭力。
3結語
總之,面對日益激烈的市場競爭,制造企業成本管理核算體系和管控占據著非常重要的地位,通過分析制造業企業成本核算,分析,理念等存在的問題,根據目前的現狀,引入阿米巴經營管理理念,對各部門實施阿米巴經營,讓員工由被動化為主動管控,由部分管理員轉為全體員工一起參加阿米巴經營管理,有著非常重要的意義。因此,制造企業在實際生產經營活動中,建議制定有效的成本考核體系,樹立良好的管理理念,借鑒京都陶瓷稻盛和夫“阿米巴經營管理”手段,來達到全員參與阿米巴經營的目的,從而為制造企業降低成本,提高效率,推動經濟,為人類社會和發展做出貢獻有著深遠的意義。
參考文獻
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[3]張宗浩.淺析阿米巴經營[J].經營管理者,2017(19).
作者:晏建英 單位:博森織染(嘉興)有限公司