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企業經濟合同管理論文范文

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企業經濟合同管理論文

一、目前我國企業經濟合同管理存在問題

近年來,隨著我國市場經濟的不斷發展,我國企業在經濟合同管理方面取得了一些成就,同時積累了豐富經驗。然而由于我國的市場經濟是由計劃經濟轉制而來,我們對企業經濟合同管理的認識和研究與西方發達國家相比,仍然存在較大的差距,造成我國企業經濟合同管理仍然存在一些問題,需要對其進行不斷完善和優化。目前,我國企業在經濟合同管理管理中存在問題主要體現在以下方面:第一,企業缺乏完善的合同管理體系和制度。一些企業盡管制定了相應的合同管理體系和制度,然而在企業的實際合同管理中,企業制定的合同管理體系和制度僅流于形式,并未在實際執行有過程中得以貫徹落實,同時企業在合同管理機構和人員設置方面也未能得以具體落實,使得企業指定的合同管理體系和制度形成虛設,未能發揮其實際作用。第二,企業較為注重經濟合同的局部化管理。一些企業管理者認為經濟合同一旦簽訂,便可歸檔入庫,束之高閣,這種思想上的認識不到位使得企業缺乏企業對經濟合同缺乏全過程的管理。一些企業在經濟合同簽訂前,缺乏對主體的有效、全面評估而草率簽訂合同,使得企業在經濟合同履行過程中產生糾紛,為企業帶來經濟損失。同時,一些企業缺乏對經濟合同相關證據的有效保存,使得在發生糾紛時無法提供有效的證明,使得企業維權困難。第三,企業缺乏經濟合同風險意識。一些企業在簽訂經濟合同前,并未對對方進行全面的信貸調查,使得企業在合同簽訂后受騙。同時一些企業在簽訂經濟合同前缺乏對合同的反復推敲,掛一漏萬,使得對方在履行合同中有機可乘。此外,一些企業在實際操作中,對合同詐騙和糾紛束手無策。第四,經濟合同管理人員素質有待進一步提高。一些企業合同管理人員專業技術水平不高,使得企業難以發揮經濟合同管理的實際效果。經濟合同管理極具綜合性,需要經濟合同管理人員具備一定的職業道德和經營管理及相關技術方面的專業知識和技能,同時熟悉合同管理相關法律法規,然而目前一些企業經濟合同管理者缺乏相應能力和經濟合同管理相關知識,使得企業難以發揮經濟合同管理的實際效果。

二、企業經濟合同管理有效途徑

1.制定完善的經濟合同管理體系當前,市場經濟中充斥著各種商業風險,使得企業的生產經營活動過程復雜,在一定程度上加大了企業經濟合同管理難度,因此,企業應當根據自身實際情況,制定完善且切實可行的經濟合同管理體系,確保企業經濟合同管理工作的順利開展。企業在制定經濟合同管理體系時,應當建立經濟合同談判、評估、審核、簽定、履行以及歸檔相關合同管理制度,達到經濟合同管理實際效果。企業在開展經濟合同管理過程中,也應當根據企業經營模式的轉變,不斷調整經濟合同管理制度,確保企業在生產經營過程中發揮經濟合同管理的實際效果。

2.注重經濟合同的全過程管理一方面,企業在簽訂經濟合同時必須使用統一、規范的合同文本。企業簽訂經濟合同的文本必須包括法人或經濟組織的名稱、住所或經營場以及、法定代表或負責人姓名;雙方當事人訂立經濟合同的目的和依據;合同標的、數量和質量、價款、履行期限地點和方式、違約責任、合同的生效和有效期限、簽訂合同的時間和地點、簽訂合同人員的簽名或蓋章。同時,企業也應當清楚約定經濟合同經濟合同的重要條款和注意事項,避免合同陷阱。在進行經濟合同簽訂前,企業經辦人或單位應當對經濟合同對方當事人的資信、資格以及合同履約能力進行嚴格審查,并嚴格調查經濟合同對方當事人的資信情況。另一方面,注重合同的審查管理。企業在簽訂經濟合同時,應當注重對經濟合同合法性、真實性、可行性以及規范性進行審查,確保經濟合同履約能力的真實。此外,企業在開展經濟合同管理時,應當加強合同的存檔管理。企業在完成經濟合同的簽訂后,應當在合同管理系統中及時、準確地錄入合同數據信息。合同承辦人員在經濟合同簽訂生效后,應當將經濟合同正本交合同管理人員逐個建立檔案,同時對經濟合同有關會簽審查、審批表、對方資格以及資信履行能力調查材料附在經濟合同卷內歸檔。

3.提升企業合同管理風險意識企業在經濟合同管理過程中,應當不斷提升經濟合同管理風險意識。企業應當注重對經濟合同管理人員的風險教育,不斷提高企業經濟合同管理風險意識及其合同管理相應工作技能。企業在進行合同管理時,應當堅持分別把關、統一審批、集中管理、各自履行原則,職能部門應當對經濟合同職責進行把關,承辦人應當對經濟合同資格、資信調查以及簽約進行把關,計劃部門應當對經濟合同計劃審查進行把關,財務部門應當對經濟合同資金渠道進行把關,審計部門對經濟合同價格審查進行把關,質量監督部門應當對經濟合同質量審查進行把關,法律事務部門應當對經濟合同法律和政策進行把關,構建完善的經濟合同全過程的風險防范系統。

4.提高合同理管理人員專業技術水平經濟合同管理極具綜合性,企業應當不斷提高經濟合同理管理人員專業技術水平。企業應當注重對經濟強合同管理人員進行職業道德教育和專業知識培訓,同時定期組織經濟合同管理人員學習相關經濟合同法律法規,不斷提高經濟合同理管理人員職業道德、專業技術水平以及業務素質,并建立相應的經濟合同管理獎懲機制,激發經濟合同管理人員的工作積極性,確保企業經濟合同管理工作的順利開展。

三、結束語

目前,我國企業在開展經濟合同管理時,存在著缺乏完善的合同管理體系和制度、較為注重經濟合同的局部化管理、企業缺乏經濟合同風險意識以及合同管理人員素質有待進一步提高等問題,因此,企業應當制定完善的經濟合同管理體系,同時注重經濟合同的全過程管理,提升企業合同管理風險意識,并不斷提高合同理管理人員專業技術水平,確保企業經濟合同管理工作的順利開展。

作者:張軍單位:華域汽車系統股份有限公司

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