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摘要：隨著我國社會經濟的快速發展，企業所面臨的競爭壓力持續加大，越來越多的企業認識到加強財務管理對其提升整體競爭實力的重要性。財務管理作為企業管理體系中重要組成部分，在新時代背景下也面臨著新的要求與挑戰。合同管理是企業財務管理的重要構成部分，為了提升財務管理水平，進一步完善財務管理體系，企業應該加強合同管理。財務人員應樹立正確的合同管理理念，認識加強合同管理對財務管理的重要性和價值，并在日常工作中高效開展合同管理工作，加強合同管理與財務管理工作的結合，助力企業持續提升財務管理水平，為企業實現可持續發展保駕護航。本文主要探究分析合同管理對財務管理的重要性，以供參考。

關鍵詞：合同管理；財務管理；新會計準則

增強財務管理能力，提升財務管理水平，已成為新時代背景下企業提高整體競爭實力以應對激烈市場競爭的必然要求。從我國企業實際發展情況來看，財務人員更多是財務會計型人才，而管理會計型人才不足。財務工作多以基礎性的核算與記賬為主，財務人員在前期合同談判、簽訂工作中的參與度較低，制約著企業合同管理水平和質量的提升，進而影響財務管理工作。在此背景下，開展以合同管理對財務管理的重要性為主題的研究活動，對企業發展而言有著十分重要的現實意義。

一、合同管理與財務管理的內在聯系

合同管理是財務管理中的重要內容，加強合同管理，落實相關工作，是企業確保各項經濟活動有序高效開展的重要舉措之一，有利于企業獲取更大化的經濟效益，規避經營及財務風險。企業財務管理水平高，才能夠為合同管理的有效落實提供保障，才能夠進一步約束和規范員工工作行為，嚴格按照企業現有規章制度執行，從而逐步實現預期經濟效益目標。同時，重視合同管理，又能促進財務管理水平的提升，最大限度保障企業合法權益。兩者是相輔相成的關系。基于此，企業需要在財務管理實施過程中，提高對合同管理的重視程度。在實操過程中，經常發現有的企業由于對合同管理重視不夠，造成經營管理被動的局面。例如，個別企業在開展房產零星維修時，有可能因為維修費用不高，認為沒有簽訂合同的必要性，直接憑維修后取得的發票來進行財務報銷。這會出現兩個弊端：一是費用真實性存在瑕疵，存在廉潔風險；二是維修的質量缺乏有效保障，存在后續繼續發生維修需求的風險。又如，在簽訂工程建設合同時由于工作疏忽，沒有設置扣留質保金的條款，造成工程竣工結算付完全款后出現工程質量問題沒有保障的情形。因此，企業需要在經營管理發展過程中加強合同管理，從而有效降低各種合同風險發生的可能性，為企業提升財務管理水平奠定基礎[1]。

二、合同管理對財務管理的影響

合同管理對財務管理影響從時間節點上來看主要在三個節點：一是合同談判簽訂階段；二是合同履行階段；三是合同檔案保管階段。從內容上來看主要是對收益的影響、賬務處理的影響、稅負的影響、資金流影響，以及財務管理質量的影響。事實上，財務人員不僅僅只對合同履行情況及合同檔案進行管理，更應該在合同談判簽訂階段就要介入。一項業務開展能不能帶來收益、有無經營及財務風險等，都應該在合同談判簽訂的環節給予確定。因此，在企業前期合同談判簽訂階段不僅是業務牽頭部門、法律部門參與，財務部門也要參與。合同管理過程中不同階段對財務管理具體的影響情況如下。

（一）合同談判簽訂階段對財務管理的影響

1.對收益的影響

任何經濟合同都出于獲取一定經濟效益的目的而簽訂，合同訂立雙方應在國家法律法規允許的前提下，基于自愿的原則簽訂合同。企業在合同談判簽訂環節應注意雙方擬定的合同條款是否是基于雙方共贏的基礎上，有無一方明顯壓榨另外一方經濟收益的行為。財務人員要根據擬定的條款理清企業是否有獲利可能（公益活動除外），如權利義務不對等，則應提出異議。

2.對賬務處理的影響

業務流程的設置直接影響財務賬務處理模式。就拿新收入準則關于總額確認收入法與凈額確認收入法來說，業務流程設置的不同，直接會影響到財務賬務處理的結果。例如，甲公司在進行燃油貿易銷售業務時，在合同簽訂時雖然約定甲公司從乙公司全款采購燃油，且在付完購油款后即擁有該批燃油的所有權，但仍將燃油存放在乙公司且約定在存放期間燃油存放風險由乙方承擔，甲公司再將該批燃油銷售給丙公司時，約定由丙公司直接到乙公司去提貨，丙公司自從乙公司提貨后燃油的儲存風險直接由乙公司轉給丙公司。根據新收入準則第三十四條規定，企業應當根據其在向客戶轉讓商品前是否擁有對該商品的控制權，來判斷其從事交易時的身份是主要責任人還是代理人，如為主要責任人，則應當按照已收或應收對價總額確認收入；否則，應按照已收或應收對價總額扣除應支付給其他相關方的價款后的凈額確認收入，而在具體判斷向客戶轉讓商品前是否擁有對該商品的控制權時，應當綜合考慮所有相關事實和情況。例如，企業承擔向客戶轉讓商品的主要責任、企業在轉讓商品之前或之后承擔該商品的存貨風險、企業有權自主決定所交易商品的價格，等等。本案例中雖然甲公司在合同中約定付完購油款后即擁有該批燃油的所有權，能主導乙公司按甲公司的意愿將燃油交付給第三方，但由于仍將燃油存放在乙公司且約定儲存風險由乙公司承擔，未能在轉讓燃油之前或之后承擔了該批燃油的存貨風險，因此，基于謹慎性原則，甲公司在向丙公司銷售該批燃油時應按凈額法確認收入[2]。那么，如果上述案例甲公司采購合同簽訂時約定從乙方的油庫將油轉至甲方的油庫，或者是在向丙方銷售時約定由甲方將油運至丙方，并由甲方承擔期間的風險，這樣，甲公司在向丙公司銷售該批燃油時就應該按總額法確認收入。因此，同筆業務兩種不同的合同簽訂條款導致最后的賬務處理結果截然不同。

3.對稅負的影響

每個企業在存續期間都應該依法納稅，但由于沒有合理安排業務導致“多繳稅”，則不利于企業后續良性發展。因此，企業在合同簽訂時就要合理合法做好稅務籌劃，有效避免“多繳稅”。實踐證明，合同訂立時業務設置的不同會產生不同的涉稅結果，如前面提到的銷售燃油的例子，雖然對利潤影響不大，但該合同有優化的空間，如對收入業績沒有要求時，可以將該合同按代理采購模式進行簽訂，這樣對公司會更為有利。因為如果按代理模式進行簽訂時，可以約定甲公司按一定的比例或固定價差收取代理費，則甲公司按收取的代理費確認收入，且按6%征收增值稅，而按原來簽訂的合同，甲公司按銷售收入減采購成本后的差額進行確認收入，且按13%征收增值稅。兩者比較前者利潤空間大于后者。因此，同樣業務兩種不同的合同簽訂條款導致最后的賬務處理結果截然不同，交稅也不同。例如，在簽訂房屋租賃業務時，將擬出租房屋與空白場地統一列為房屋租金價格，導致房產稅增加。正確的做法應該是將房屋與空白場地分開進行出租，可以分開簽訂合同也可以在同一份合同進行簽訂出租，但分別列示租金，則出租方只需對出租房屋部分按從租計征房產稅，而出租空白場地無須繳納房產稅。

4.對資金流的影響

資金是企業生產經營管理活動開展的重要血液，資金管理水平在一定程度上直接決定企業整體運行管理水平，影響著企業存亡。所以，企業需要加強營運風險管控，提升資金使用效率。在合同簽訂環節，財務部門需要從多個方面進行審核，其中就包含現金流因素，判斷企業現有的資金是否能夠支持合同履行，明確合同履行中企業的融資需求，并制訂合理的融資方案，有效規避因資金不充足而導致企業陷入生存困境風險發生的可能，確保企業日常營運資金充足[3]。如在企業流動資金緊張的情況下，對提供的銷售或服務業務在簽訂合同時，應該傾向于提前收取費用或制定收款優惠條款促進合同對方盡快付款；在企業流動資金充裕但需要快速擴張業務規模時，對提供的銷售或服務業務在簽訂合同時可采取賒銷模式吸引客戶。

（二）合同履行階段對財務管理的影響

合同一旦簽訂就需嚴格執行，財務人員應嚴格按合同簽訂內容落實好履約對象正確性、合同金額收付準確性、收付款時間及時性等工作，對未能按約履行合同的情形要及時向相關部門及相關領導進行反饋，避免因一方或雙方未能依約履行合同造成糾紛或損失。在實際業務中經常會發生合同款項未能按時收回的情形，財務部門是最早的收款信息接觸部門，應及時向相關部門及相關領導進行反饋，共同調查分析履約方拖欠款項的真實原因，以便決定應采取何種催收手續。如財務部門疏于管理，則往往會造成款項越欠越多，直至對方產生放棄支付的想法，且因為拖欠的時間過長，如對方的經濟條件惡化，無力償還時，企業有可能會喪失追索欠款的優勢。另外，在合同履行過程中，會出現雙方達成修改合同條款的共識，但沒有進行合同變更或簽訂補充協議情形，這樣財務人員如果按雙方實際需求進行辦理，則會出現違規執行合同的情形[4]。

（三）合同檔案保管階段對財務管理的影響

合同檔案是會計信息檔案的重要組成部分，能充分證明經濟業務的真實性及管理的合規性，財務部門對合同進行存檔是將涉及經濟行為的合同，在賬務處理時作為原始附件附在記賬憑證后面進行裝訂保管。實操中，如果出現經濟合同檔案缺失，各監管部門無法確認企業經濟行為的合法合理性，會對公司造成不利影響。

三、加強合同管理對財務管理水平提升的重要性

（一）對預算管理的重要性

全面預算管理指企業充分利用預算手段，對各部門和各單位的資源進行優化配置、考核評價及控制，確保企業高效的組織協調各生產經營活動開展，助力企業達成經營發展目標，是對企業戰略的承接。從管理層級上來講，合同管理是低于全面預算管理的，與全面預算管理和戰略管理之間屬于從屬關系。預算管理從合同管理的各個環節，如合同的發起環節與訂立環節等，對合同產生重要影響，預算管理人員，尤其是預算管理負責人應通過合同的起草、簽訂和實施，從時間、額度和實現方式等層面著手進一步調配企業各項資源，以便于最大化滿足預算管理實施要求。除此以外，加強合同管理，提升合同管理水平，也能夠反作用于全面預算管理，幫助企業更好地落實相關工作，充分發揮預算管理的有效作用。

（二）對資金管理的重要性

合同管理的貫徹落實有助于企業強化資金監管，進一步加強資金管理和實際業務之間的緊密性，通過準確識別合同內容，幫助業務人員及時開展應收應付工作，提高資金回籠效率，減少應收款項，降低壞賬風險；或利用企業在市場的話語權充分發揮企業的信用融資能力，約定延期支付款項，提高資金運轉水平和效率。此外，企業應在合同約定的范圍之內，及時結清各項應付款，有效減少業務糾紛發生的可能性，降低法律風險的不確定性。

（三）對內控的重要性

內部控制貫穿企業經營管理全過程，企業需要做好事前、事中和事后的全過程管控。而一份業務合同直接會對企業經營決策、供應鏈管理、人資分配、各項資源配置造成相應的影響，貫穿企業整個生產鏈條。財務部門在合同簽訂過程中，需將定價安排、預算管理、結算方式、收付款時間等因素結合實際業務內容，合理制定并落實控制措施，有效降低如資金、法律、操作等風險發生的可能性；在合同執行的過程中則需嚴格執行合同條款，在出現與合同條款不一致時應及時匯報。總之，企業在合同管理的過程中，如合同發起擬定和執行環節，內部控制管理部門應針對合同可能涉及的風險做好事前控制與事中控制，精準識別各項風險，并做好預判與干預工作，根據實際情況制定可行性較強的內控措施，有效避免事后被動的風險彌補，將風險控制在企業可承受的范圍之內，有效降低風險管理成本，為企業提高管理效益奠定基礎[5]。

四、在財務管理中加強合同管理的有效措施

（一）加強全過程管理

1.在合同簽訂前，落實風險預測

在合同簽訂之前，財務部門應加強與企業各部門之間的溝通交流，開展有效的風險預測工作，識別和判斷合同活動中可能存在的各類風險，提前制定可行的應對策略。同時，財務人員應嚴格審核合同內容和文本，確保相關內容和信息在國家政策法規允許的范圍內，從而有效減少因文字表述不清楚或表述不當而引發的合同糾紛。

2.在合同履行中，應加強財務控制

合同一旦簽訂就需嚴格執行，在合同有效期內，財務部門應設置合同管理臺賬，如設立臺賬登記合同簽約對象、合同金額、合同有效期起止日、支付或收款時間等關鍵要素，對合同執行情況進行實時管控，避免執行出現偏差，對企業造成損失。在合同項下貨款支付過程中，嚴格審核合同條款，并在審核通過后及時辦理支付，針對不嚴格按照合同條款進行履約的，財務部門應拒絕付款，并及時向相關人員進行報告；在合同項下收款過程中，嚴格執行收款時間及收款金額條款，對合同簽約方沒有及時履行付款義務的情形要及時向業務部門及相關領導匯報，及時作出應對措施，避免壞賬損失[6]。

3.做好合同變更，落實合同履行依據工作

實操中有些合同的履行期限較長，難免在履行過程中出現修改合同的需要，出現這種情況時，則需通過簽訂補充協議的方式對原合同進行打補丁完善或改變一些條款，不能單獨以會議紀要代替補充協議。對于出現重大遺漏或涉及合同主要條款需要發生變更時，則應雙方協商先終止原合同再另行簽訂新合同。

（二）在日常經濟活動中加強合同管理

在日常合同管理工作中，企業必須賦予合同管理人員相應的審核職能，以便于最大限度降低風險發生的可能性，將風險控制在可承受范圍之內，減少經濟損失。因此，相關人員必須在日常經濟活動開展中加強合同管理，嚴格審核合同內容，針對性地刪除或者是優化與改進合同中可能存在糾紛的條款，確保正式文本中不會出現一些含義模糊不清的條款，提高條款內容的可行性。同時，企業還應制定采購、質量和價格標準，以確保產品質量符合標準，降低成本支出，促使企業獲取更高的經濟效益，為企業實現可持續穩健發展奠定基石。

五、結束語

隨著企業的不斷運行與發展，合同管理對財務管理的重要性也隨之不斷凸顯。企業需要正確、全面認識加強合同管理的重要性，落實合同全過程管理，為企業顯著提高財務管理水平奠定基石，確保企業有序開展經營活動，進而逐步實現長遠發展。

作者：李永青 單位：海南海汽運輸集團股份有限公司