信息化系統(tǒng)科研管理論文范文
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(一)科研管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建方案。開(kāi)發(fā)集學(xué)校行政管理、教學(xué)科研活動(dòng)、學(xué)生管理等全校事務(wù)為一體的校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，依托校園網(wǎng)平臺(tái)構(gòu)建相對(duì)獨(dú)立的功能應(yīng)用系統(tǒng):科研管理信息化系統(tǒng)、人事管理信息化系統(tǒng)、研究生管理信息化系統(tǒng)等。科研管理信息化系統(tǒng)通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)調(diào)用人事系統(tǒng)中的全校科研人員數(shù)據(jù)以及研究生系統(tǒng)中的全校研究生數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)處理形成自身的人員數(shù)據(jù)庫(kù)。科研管理信息化系統(tǒng)從科研管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容、日常流程出發(fā)，按照規(guī)范管理的要求，構(gòu)造一個(gè)相互聯(lián)系、相互溝通的科研信息環(huán)境，使得科研信息的收集、傳遞、處理、貯存、反饋、利用都能在這個(gè)系統(tǒng)中正常運(yùn)行，并且還能適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境條件的變化，充分發(fā)揮科研信息的作用。科研管理信息化系統(tǒng)應(yīng)包括以下模塊:縱/橫向項(xiàng)目管理，經(jīng)費(fèi)管理，成果管理，基地管理，學(xué)術(shù)活動(dòng)管理，考核管理，統(tǒng)計(jì)管理等。
(二)科研管理信息化系統(tǒng)模式。科研管理信息化系統(tǒng)的使用權(quán)限有以下用戶:科研人員、院系科研秘書(shū)、院系科研管理人員、縱/橫向科研管理人員、系統(tǒng)管理員。科研人員即一線科研教師，科研人員進(jìn)行科研項(xiàng)目、科研成果、獲獎(jiǎng)成果的申報(bào)、登記、查詢、統(tǒng)計(jì)以及相關(guān)進(jìn)展維護(hù)。系統(tǒng)中絕大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源是由所有科研人員的輸入產(chǎn)生的。院系科研秘書(shū)，可以審核、查詢、統(tǒng)計(jì)本學(xué)院的科研人員在系統(tǒng)中的所有科研信息。院系科研管理人員一般是二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)或科研院長(zhǎng)，主要可以查看本學(xué)院的所有科研信息。縱/橫向科研管理人員是學(xué)校科技處管理人員，分別負(fù)責(zé)全校縱/橫向的管理，主要有審核、維護(hù)、統(tǒng)計(jì)、查詢等權(quán)限。系統(tǒng)管理員一般是科技處領(lǐng)導(dǎo)、分管科研校領(lǐng)導(dǎo)，可以查詢、統(tǒng)計(jì)縱/橫向所有數(shù)據(jù)。以校園網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，建立的科研信息化管理模式(如圖2所示)，其核心是一個(gè)功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)科研信息化管理系統(tǒng)，它將成為聯(lián)系校級(jí)科研管理部門(mén)、各學(xué)院或二級(jí)機(jī)構(gòu)以及科研人員個(gè)人的樞紐，對(duì)各個(gè)部門(mén)、個(gè)人提供的凌亂數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范、分析、歸類與整合，科技處、各學(xué)院或二級(jí)機(jī)構(gòu)以及科研人員都將化身為一個(gè)個(gè)與之相連、各盡其職的信息載體，均可通過(guò)科研信息管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的交流并隨時(shí)向系統(tǒng)提供、獲取信息。
(三)科研管理信息化系統(tǒng)功能模塊。系統(tǒng)框架采用B/S/DBMS三層模式設(shè)計(jì)，即瀏覽器+WEB服務(wù)器+數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的三層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。系統(tǒng)功能由科研信息管理和科研信息服務(wù)兩大部分，前者主要為科研管理人員構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實(shí)現(xiàn)科研管理現(xiàn)代化;后者主要為學(xué)校教師提供科研信息服務(wù)。1.科研信息管理部分。其主要由科研管理人員使用，幫助學(xué)校科研管理人員輕松完成科研信息的管理，并且使科研管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。科研信息管理部分主要包含以下模塊:一是縱向項(xiàng)目管理:主要包括縱向項(xiàng)目的立項(xiàng)管理、變更管理、結(jié)題管理、項(xiàng)目過(guò)程管理、項(xiàng)目維護(hù)、項(xiàng)目查詢;二是橫向項(xiàng)目管理:主要包括橫向項(xiàng)目的立項(xiàng)管理、變更管理、結(jié)題管理、項(xiàng)目維護(hù)、項(xiàng)目查詢;三是經(jīng)費(fèi)管理:對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)如立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、到帳經(jīng)費(fèi)、校配套經(jīng)費(fèi)等基本信息進(jìn)行管理，建立經(jīng)費(fèi)明細(xì);四是成果管理:主要包括論文管理、著作管理、獲獎(jiǎng)管理、專利管理、軟件著作權(quán)管理、成果推廣管理、鑒定成果管理對(duì)各種成果進(jìn)行登記、審核、維護(hù)、查詢功能;五是基地管理:主要包括基地信息管理、基地申報(bào)管理;六是學(xué)術(shù)活動(dòng)管理:主要包括學(xué)術(shù)交流管理、學(xué)術(shù)報(bào)告管理、學(xué)術(shù)會(huì)議管理;七是考核管理:主要包括考核方案管理、考核計(jì)算、考核結(jié)果查詢、考核結(jié)果管理、考核工作量分?jǐn)?八是統(tǒng)計(jì)管理:提供業(yè)務(wù)部門(mén)要求的各種統(tǒng)計(jì)信息;九是系統(tǒng)管理:主要對(duì)模塊查看授權(quán)、角色權(quán)限、對(duì)象屬性、相關(guān)參數(shù)設(shè)置的系統(tǒng)本身的管理。2.科研信息服務(wù)部分。其主要由縱向項(xiàng)目管理、橫向項(xiàng)目管理、成果管理、基地管理、考核管理等幾個(gè)模塊組成。主要由教師使用，方便教師主動(dòng)參與到學(xué)校的科研管理工作中來(lái)，并為教師提供科研信息服務(wù)。
二、結(jié)語(yǔ)
科研管理信息化系統(tǒng)對(duì)學(xué)校科研管理工作的水平和效率起到了巨大的推動(dòng)作用。但是隨著學(xué)校科研工作的跨越式發(fā)展，科研人員不斷增加，科研項(xiàng)目、成果等信息資源日益龐大，對(duì)科研系統(tǒng)的壓力要求越來(lái)越高。還有國(guó)家及地方科研主管部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)日趨嚴(yán)格的管理，要求科研經(jīng)費(fèi)在預(yù)算與使用中嚴(yán)格一致，如果實(shí)現(xiàn)科研管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的信息共享與統(tǒng)一，將為科研經(jīng)費(fèi)正確使用保駕護(hù)航。
作者：宋福明單位：南京郵電大學(xué)
