本站小編為你精心準備了民營企業財務團隊建設探討參考范文,愿這些范文能點燃您思維的火花,激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。
摘要:財務工作總給人一種保守、死板、難溝通,不善變通,財務人員缺乏活力、創新意識薄弱。隨著市場競爭加劇,財務部門對于企業的發展越來越重要。企業不僅需要精通財務的專家,更需要善于溝通、勤于交流、勇于創新、充滿活力的財務團隊。本文作者結合多年工作經驗,通過分析民營企業財務現狀及如何建設財務團隊兩方面的闡述,為財務團隊建設提供參考。
關鍵詞:團隊建設;財務團隊;企業財務
一、目前民營企業財務團隊的現狀
(一)缺少有效溝通,公司對財務不重視
財務部門因為職業特性的關系,往往缺少與其他部門的有效溝通,常常因為雙方信息不對稱而出現執行不到位的情況。例如:因缺少溝通,財務責任人對領導層的意圖理解存在偏差從而沒有對下屬進行有效傳達。與其他部門之間,主要體現在財務部門沒有將最新政策及時傳遞到其他部門,或者傳遞不到位,財務部門又沒有事后跟蹤,結果導致執行偏差。長此以往就逐漸導致財務部門在公司的地位下降。
(二)企業財務團隊組建不完善
在財務團隊的組建問題上,企業先要明確一個前提:在人才的選擇上是選擇最優秀的還是最適合的。目前多數企業在人才招聘時都存在不同的問題,不根據企業的實際情況,有部分企業在選人時根據能勝任且低成本原則,不考慮其他方面的因素;還有部分企業很注重人才,在人員招聘時一味要求高學歷,認為只有最優秀的人才才能為企業帶來更多的利益和價值。
(三)沒有明確業務流程及崗位說明書
企業沒有對每個崗位建立明確的業務流程書及崗位說明書,沒有從企業實際發展目標出發,這種短見而無目標的選人觀點所產生的招聘行為,只會導致招聘的失敗。通過崗位分析,我們可以明確工作的任務是什么,需要雇傭具備什么樣能力的人承擔這一工作。崗位說明書實際上為招聘提供了用人、選才的標準,體現了因崗擇人的原則。崗位說明書也是對財務內部分工的依據,明確的分工和定位,是為更好地保證整個財務團隊的和諧與穩定。
(四)沒有建立學習型團隊,與企業共同發展、合作共贏的機制
企業沒有鼓勵財務人員學習新知識,隨著改革開放的進一步發展,國家政策層出不窮,財務人員如果不及時了解最新政策法規,就不能為企業的發展保駕護航。其次企業沒有幫助新員工建立人生規劃,沒有明確的人生規劃,就沒有明確的發展目標,尤其對于新大學生來說,工作沒有動力。不明白努力工作,雖然為公司創造了價值,但是更重要的是自己經驗的積累。
二、優秀財務團隊組建解決方案
(一)加強有效溝通提高財務部的地位
財務負責人必須要非常清楚的了解老板最想知道的關于公司財務方面數據、財務管理方案、及目標;財務負責人需要與老板最關切的事務在方向和目標上保持一致,財務還需要與領導層保持有效的溝通;現代企業財務管理不是財務負責人,也不是財務部門一個部門的事情,是需要整個公司各部門大力配合才能有效實施。財務負責人要做的事情是如何與各部門溝通財務管理的方向、重點、目標和實施方案及工具并跟蹤實施后的效果,持續改善。財務完全可以利用財務系統本身得天獨厚的優勢,通過財務規劃、實施計劃、可行的操作方案、良好的試試效果來確立財務在本企業的核心地位。
(二)如何組建財務團隊
首先企業要明確一個前提:是選擇最優秀的還是選擇最適合企業的人才。研究表明,只有最適合的人才,才能認同企業的文化,并盡快的融入企業,從而發揮他的積極性和創造性。不認同企業文化的員工可能是最優秀的,但這樣的員工很難融入企業并為企業創造價值。其次企業需要選擇一個優秀的團隊負責人,只有一個優秀的領導能培養出一支優秀的團隊。作為團隊的負責人,他會根據企業的戰略發展目標,確定企業的財務人力資源規劃,選擇合適的財務人員并組建能為企業創造最大價值的團隊,并隨著企業的發展不斷調整和完善。
(三)明確的業務流程、崗位工作說明
企業財務工作不僅是一個人的工作,也是一個團隊的工作;因此財務工作即有個人分工,還需要團隊合作。而明確的財務工作流程與崗位說明書就如一條馬路,貫穿整個財務工作的始終,財務團隊的每個成員就是馬路上的每一個站點,崗位工作說明就如車輛行駛規則。只有建立了明確的業務流程及崗位說明書,才能讓每個財務人員明白自己的工作內容、工作目標及工作職責,體現了分工明確。而明確的分工,又是團隊合作的基礎。同時也是財務制度的硬性要求,例如不相容職務分離,授權審批等等。只有這樣才能保證工作過程中做到:事前計劃、事中監督、事后分析修正,保證整個財務工作的流暢性。
(四)建立共同發展的學習型團隊
企業都需要幫忙新員工建立自己的人生規劃,讓員工個人的發展目標與企業的戰略發展目標相一致,實現企業與員工之間共同發展、合作共贏。財務人員的人生規劃就是要讓他們明白工作的意義,在工作過程中,逐步培養他們的工作責任感、工作熱情和干勁。只有激發了每個財務人員的工作熱情才能讓發揮出他們的創造力、戰斗力,從而提高整個團隊的凝聚力和執行力。財務本身又是一個需要不斷學習、不斷實踐的行業,實際工作中可以采用多種學習方式與結合:獎勵財務人員參加職稱考試,提高理論知識;通過老人“傳、幫、帶”的方式,讓優秀的工作經驗得以傳承;還可以定期召開經驗分享會,例如讓有EXCEL特長的員工講解EXCEL在企業中的實際運用,提高團隊工作效率。企業還可以制定長短期學習計劃,利用工作或業余時間學習,帶動大家學習的積極性。只有一個優秀的學習性財務團隊,才能不斷提升自我價值,才能不斷為企業創造更多的價值。財務團隊的建設并非是一朝一夕就能完成的,它是一項長期而又系統的工程,它需要企業領導層的支持,需要一個優秀財務領導的建設與經營,需要財務負責人的不斷組織規劃,優化財務工作流程,明確工作責任,不斷的積累經驗,才能打造出一支學習型、并與企業戰略目標相一致的高效、創新型團隊。
作者:陳躍 單位:江蘇深南互聯網金融信息服務有限公司
參考文獻:
[1]陳立海,簡猛.淺談如何加強企業財務團隊建設[J].中小企業管理與科技,2015
[2]饒體云.如何實現高效團隊的建設[J].現代企業文化,2013
[3]馬傳騏.CFO與財務團隊[J].新理財-公司理財,2014