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一、施工企業(yè)材料采購的環(huán)節(jié)及現(xiàn)狀

（一）施工企業(yè)材料采購的環(huán)節(jié)施工企業(yè)材料的采購是施工企業(yè)內(nèi)部控制的主要環(huán)節(jié)。目前，建筑施工單位實行的生產(chǎn)經(jīng)營的管理體制都是以項目施工作為核心，以成本核算和建筑企業(yè)的生產(chǎn)活動的基本單位為基礎(chǔ)。其中，項目工程的總成本中所占物資比例最大的就是工程物資的采購，因此強化企業(yè)材料的采購方式和成本控制，提高內(nèi)部控制的力度，可以有效地控制建筑施工單位的生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高企業(yè)在市場競爭中的競爭力。施工企業(yè)的材料采購的環(huán)節(jié)主要有以下五個流程。第一，預(yù)算人員按照該項目工程的工程量制定出一個詳細的材料采購計劃。第二，材料部門通過市場調(diào)查等方式對供應(yīng)商進行考察。第三，相關(guān)部門組織采購工作，采購過程中確保材料質(zhì)量。第四，采購人員和倉庫保管人員對采購的材料進行驗收入庫的工作。第五，財務(wù)部門按照相應(yīng)的檢查單據(jù)進行付款，在付款過程中充分核實。

（二）施工企業(yè)材料采購的現(xiàn)狀現(xiàn)在我國的施工企業(yè)的管理制度上大多數(shù)都只是注重生產(chǎn)開發(fā)的力度，忽略了企業(yè)內(nèi)部控制的重要性，從而造成項目制定的規(guī)章和制度只是表面的形式，在施工過程中無法發(fā)揮其具體的作用，影響施工企業(yè)材料采購的效率。在施工企業(yè)材料采購工程中，采購方和供應(yīng)商沒有進行信息溝通，導(dǎo)致企業(yè)在材料采購過程中采購的材料和施工材料不符，提高了企業(yè)交易成本的風險。施工企業(yè)在采購過程中無法保證采購的材料質(zhì)量，只能在后期對采購的材料進行質(zhì)量檢驗。為了保證施工的正常進行，施工企業(yè)通常會在材料采購?fù)旰笤賹⒉牧隙伟徇\到施工現(xiàn)場，這會增加施工材料的運輸費和保管費用。

二、材料采購上的內(nèi)部控制的意義

合理的內(nèi)部控制可以促進公司穩(wěn)定的發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。在材料采購的過程中，通過對企業(yè)的內(nèi)部控制可以有效的將采購過程中的風險降到最少，管理層應(yīng)該能夠快速的適應(yīng)市場競爭環(huán)境和迅速變化的經(jīng)濟，滿足施工要求，從而減少企業(yè)在材料選購上的造價，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。施工企業(yè)在材料采購上對材料采購量的多少的控制有一定的難度，如果材料采購量偏少就會造成物資短缺的現(xiàn)象，從而影響到施工進度，而材料采購量過大就會產(chǎn)生物資積壓的現(xiàn)象，增加企業(yè)的資金成本。同時在材料采購上，有效地控制材料的質(zhì)量也具有一定的難度。如果材料質(zhì)量不符合相關(guān)規(guī)定或不符合設(shè)計要求，就會導(dǎo)致施工暫停，影響建筑的質(zhì)量和施工進度。對企業(yè)材料采購上進行內(nèi)部控制可以提高采購的周轉(zhuǎn)效率，提高資金的使用率。同時合理的材料采購的數(shù)量和恰當?shù)牟少彆r間也可以減少材料的存儲費用，又能保證材料的供應(yīng)，減少資金使用。采購部門在進行市場分析的時候，新的材料可以代替舊的材料，這樣不但能夠降低成本，還能更好地保證工程的質(zhì)量，同時加強內(nèi)部控制的建設(shè)還可以降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)內(nèi)部效率，加強對企業(yè)內(nèi)部管理的控制，對企業(yè)內(nèi)部人員實行相互監(jiān)督，責任個人的制度還可以減少在采購過程中采購員和供應(yīng)商相互勾結(jié)拿回扣等現(xiàn)象的發(fā)生，有效的保證企業(yè)的效率。施工企業(yè)材料采購上的內(nèi)部控制制度是按照現(xiàn)代的企業(yè)管理的規(guī)定，明確責權(quán)，建立建群科學(xué)管理的企業(yè)內(nèi)部組織的機構(gòu)，從而姓曾企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)合理的管理機制，通過建立風險控制系統(tǒng)，減少風險，提高企業(yè)效率。

三、內(nèi)部控制的建設(shè)

（一）供應(yīng)鏈模式的內(nèi)部控制的建設(shè)供應(yīng)鏈模式的內(nèi)部建設(shè)是施工企業(yè)從工程的需求出發(fā)，在項目中標到工程施工、工程竣工和之后的維護工程的期間內(nèi)，通過對信息、材料運輸和資金成本的控制，將施工企業(yè)、材料供應(yīng)商和消費者形成一個綜合的供應(yīng)鏈的模式。這種模式可以有效地減少在施工企業(yè)材料采購過程中不必要的環(huán)節(jié)，提高了工程項目和采購人員的工作效率，節(jié)省了項目成本和工期。在進行供應(yīng)鏈模式的內(nèi)部建設(shè)時，我們應(yīng)注意以下兩個方面。1.提高施企業(yè)對采購材料的信息管理受到施工工期的影響，在進行材料采購的工程中最主要的部分就是保證施工材料到場的準時性。因而在施工企業(yè)應(yīng)該加強企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，加強企業(yè)各部門分工合作的效率，使各個環(huán)節(jié)都可以協(xié)調(diào)運行。同時，施工企業(yè)還可以建立相應(yīng)的電子材料的供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)，在材料采購工程中和供應(yīng)商進行材料共享，提高雙方效益。2.加強對供應(yīng)商的信息管理和評價在進行材料采購時，施工企業(yè)應(yīng)該對供應(yīng)商的經(jīng)營能力進行評價。施工企業(yè)結(jié)合企業(yè)的自身特點，收集供應(yīng)商的信息并對其整理，為建立材料供應(yīng)鏈做準備。同時施工企業(yè)還應(yīng)該對自身企業(yè)內(nèi)部做一定的評價并將評價結(jié)果分享給供應(yīng)商，雙方不斷改善經(jīng)營模式，提高效率。

（二）提高管理控制機制1.提高編制計劃的合理性提高采購的編制計劃的合理性，可以避免對材料的盲目采購，引起材料積壓等現(xiàn)象的發(fā)生，科學(xué)的降低采購成本，提高資金的使用效率。在進行采購之前，采購部門應(yīng)該根據(jù)工程部門所算出的材料預(yù)算的用量額，扣除材料的庫存費用，編制出材料采購的有關(guān)計劃。編制采購計劃后，采購部門應(yīng)將采購計劃移交給主管工程的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行簽字確認，保證材料采購計劃的合理性。在此期間，主管工程的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對材料的種類和用量進行嚴格的審批，確定材料采購計劃的合理性，減少出現(xiàn)采購品種不全和采購數(shù)量過多等問題的幾率。2.選擇材料供應(yīng)商施工企業(yè)在材料采購之前應(yīng)該材料市場進行一定程度的調(diào)查，了解相應(yīng)供應(yīng)商的信息，根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營能力和經(jīng)營規(guī)模，結(jié)合企業(yè)自身采購材料的要求，分析市場上該材料的價格以及質(zhì)量等多方面因素，降低供應(yīng)商的價格。目前多數(shù)大型企業(yè)都建立起了電子商務(wù)平臺，企業(yè)可以在平臺中擇優(yōu)選擇供應(yīng)商進行詢價和招標采購，從而為施工企業(yè)節(jié)約成本。3.制定相應(yīng)的材料采購的監(jiān)管制度在進行材料采購的過程中，我們可以采用分權(quán)管理的制度，分別對材料的采購決策權(quán)、采購執(zhí)行權(quán)、采購驗收權(quán)、結(jié)算權(quán)以及采購的使用權(quán)進行分別的管理，這樣可以促進材料采購過程中各個部門分工合作又相互監(jiān)督制約，形成一套連控、自控和監(jiān)督集一體的采購機制。在進行采購過程中，各部門的分工明確，責任落實到個人，提高了施工企業(yè)內(nèi)部材料的控制力度。施工企業(yè)在采購之前應(yīng)該編制相應(yīng)的采購成本的指標。采供中對采購的過程進行分析檢驗采購材料的質(zhì)量，爭取在保證材料質(zhì)量的同時，降低成本，尋求適合企業(yè)自身的采購的內(nèi)部控制。采購后對企業(yè)的采購材料的工作，依據(jù)成本控制和材料質(zhì)量進行評定，發(fā)現(xiàn)不足加以改正。為了保護施工企業(yè)的利益，保證材料采購的行為滿足相應(yīng)的規(guī)范，我們通常會加強對材料采購的監(jiān)督和檢查工作。材料采購的過程中會涉及到計劃的制定、計劃審核。詢問供應(yīng)商的定價、和供應(yīng)商進行材料采購合同的簽訂、按照合同中的相應(yīng)規(guī)定對采購材料驗收、施工單位按照相關(guān)單據(jù)進行成本核算、上報。在這些過程中，我們應(yīng)該加強對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度，保證材料質(zhì)量和施工成本。

四、結(jié)語

材料采購對施工的質(zhì)量和成本控制有很大的影響，施工企業(yè)材料采購上的內(nèi)部控制建設(shè)能夠有效地控制施工成本，提高施工質(zhì)量，對施工企業(yè)的發(fā)展具有不可忽視的作用。因此在施工企業(yè)的材料采購中，我們應(yīng)充分了解材料采購的環(huán)節(jié)，保證企業(yè)內(nèi)部控制的效率。

作者：張新 單位：中國三冶集團有限公司