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能源管理體系建設一方面可以按照標準要求,結合西南油氣田分公司節能管理現狀,建立一套獨立的管理體系;另一方面,可以考慮結合西南油氣田分公司已實施的管理體系,開展體系整合。
1建設獨立的能源管理體系
按照能源管理體系的標準要求,結合西南油氣田分公司節能管理現狀,開展能源管理體系手冊的編制、建立所有標準要素范圍內的程序文件、形成相應的記錄及文件管理,在此基礎上組織實施西南油氣田分公司節能工作的PDCA循環管理。建設獨立的能源管理體系,可形成西南油氣田分公司節能管理工作的系統化、規范化的管理模式。但該建設思路存在以下主要問題:體系建設工作量大,并且與西南油氣田分公司現有其他管理體系(如HSE管理體系、ISO管理體系)的運行造成大量重復的管理內容,導致體系運行管理可能出現界面不清的問題,有礙于節能工作的整體推進和實施。
2充分利用現有管理體系進行體系整合
2.1建設思路GB/T23331明確規定了“組織可將本標準與其他管理體系要求進行結合”。參考該項規定,可考慮充分利用西南油氣田分公司現有體系資源,簡化體系建設內容。結合西南油氣田分公司目前已建立并有效運行的管理體系,進行體系整合,形成包含能源管理體系要素的管理體系,達到節能工作的全面受控。該建設思路可避免建立獨立的能源管理體系存在的問題,即體系建設工作量較小,并且與西南油氣田分公司現有其他管理體系進行有機融合,其運行管理不會造成大量重復的管理內容,有利于公司各項工作的整體推進。目前,西南油氣田分公司實施的管理體系主要包括HSE管理體系、內控管理體系、質量管理體系等。其中HSE管理體系是依據集團分公司企業標準《職業健康安全管理體系規范》(Q/SY1002.1—2007)建立的,其要素構架與《能源管理體系要求》要素構架基本一致。從《職業健康安全管理體系規范》(Q/SY1002.1—2007)與《能源管理體系要求》(GB/T23331—2012)[1]體系要素的對比分析,可以看出:1)《能源管理體系要求》(GB/T23331-2009)包括六大項36項要素[1],與《職業健康安全管理體系規范》(Q/SY1002.1-2007)[2]具有共性的要素有33項,這33項要素均能夠在西南油氣田分公司HSE管理體系相同要素管理框架下實施運行。2)具有能源管理個性要求,不能與HSE現行體系要素實施有機融合的要素共3項,分別是“4.4.3能源評審”、“4.4.4能源基準”和“4.4.5能源績效參數”[1]。因此,結合西南油氣田分公司HSE管理體系開展體系整合,形成包含能源管理體系要素的新版HSE管理體系,是一種可行的建設思路。
2.2建設方式通過能源管理體系與HSE管理體系進行整合的可行性分析,可以形成以下基本建設方式:1)以西南油氣田分公司HSE管理體系為基礎,不建立獨立的《能源管理體系手冊》及配套的程序文件。2)將《能源管理體系要求》的要素有機融合到西南油氣田分公司HSE管理體系中,《能源管理體系要求》(GB/T23331—2012)與《職業健康安全管理體系規范》(Q/SY1002.1—2007)中相同要素部分,均執行西南油氣田分公司HSE管理體系相應規定,僅需結合公司節能管理工作,在對應的各要素中增加節能工作的管理內容。3)個別具有能源管理個性要求,不能與HSE現行體系要素實施有機融合的要素,則在HSE管理體系中進行相應的增加。需增加的要素分別是能源評審、能源基準和能源績效參數[1],該三項要素在標準中屬于“策劃”[1,2]部分,因此,可增加在分公司HSE管理手冊“5.3策劃”部分。4)形成的新版包含能源管理體系要素的“西南油氣田分公司健康、安全、環境管理體系”,可實現能源管理體系要素在HSE管理體系的主體框架下運行,全面納入分公司HSE管理。
3結論
1)結合西南油氣田分公司目前已建立并有效運行的HSE管理體系,開展體系整合,形成包含能源管理體系要素的管理體系,是一種可行的建設思路。(2)《能源管理體系要求》(GB/T23331—2012)與《職業健康安全管理體系規范》(Q/SY1002.1—2007)中相同要素部分,均執行西南油氣田分公司HSE管理體系相應規定,個別具有能源管理個性要求,不能與HSE現行體系要素實施有機融合的要素,則在西南油氣田分公司HSE管理體系中進行相應的增加,形成新版包含能源管理體系要素的“西南油氣田分公司健康、安全、環境管理體系”,實現能源管理體系要素在HSE管理體系的主體框架下運行,全面納入公司HSE管理。
作者:茍小靜張余陳漫單位:中國石油西南油氣田分公司質量安全環保處