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內(nèi)部控制實質(zhì)范文

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規(guī)范的內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理中不可缺少的管理規(guī)范之一。到目前為止,我國已的與內(nèi)部控制相關(guān)的規(guī)范有:財政部頒發(fā)的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》;中國證監(jiān)會的《公開發(fā)行證券公司信息披露編報規(guī)則》第1、3、5號,要求商業(yè)銀行、保險公司、證券公司建立健全內(nèi)部控制制度,并對其完整性、合理性、有效性作出說明。由此可見,雖然涉及全面管理的內(nèi)部控制規(guī)范尚未出臺,但目前從政府到證券市場監(jiān)管部門都已意識到規(guī)范內(nèi)部控制制度的重要性及迫切性。具體實施內(nèi)部控制制度時,應(yīng)先從單位內(nèi)部主要控制環(huán)節(jié)和對國民經(jīng)濟及資本市場有重大影響的行業(yè)切入,逐步全面推開。

一、內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀及存在的問題

由于各國的歷史、政治背景和經(jīng)濟基礎(chǔ)不同,其內(nèi)部控制制度也各有特色。改革開放以來,特別是加入WTO之后,我國不斷建立完善法規(guī)體系,并隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展進行修訂更新。由于過去對內(nèi)部控制的認識比較片面,更主要的是觀念、體制所限,我國普遍沿用的內(nèi)部控制制度范圍比較狹隘,基本以內(nèi)部牽制制度和“一支筆審批”等形式出現(xiàn)。許多單位雖然建立了名稱各異、以財務(wù)會計控制為主要內(nèi)容的內(nèi)部控制制度,但仍存在以下問題:一是內(nèi)部控制只針對基層員工,而管理決策層不受約束。重大事項處理程序不規(guī)范,導(dǎo)致公開披露的會計信息嚴重失真,“大股欺小股”現(xiàn)象時有發(fā)生。甚至管理決策層故意違規(guī),編造謊言欺瞞廣大投資人及債權(quán)人,使經(jīng)濟秩序遭受嚴重干擾,同時產(chǎn)生誠信危機。二是由于對單位內(nèi)外部環(huán)境未做深入全面的調(diào)研,目標(biāo)不明確,任務(wù)與崗位未做針對性的細分或未能隨情況的變化而及時調(diào)整,操作性差,造成權(quán)責(zé)不清,大事小事推諉扯皮,內(nèi)部控制制度未能切實有效地得到落實。三是對規(guī)則的執(zhí)行程度、效果未作認真嚴肅的督察,執(zhí)行不執(zhí)行一個樣,或不能善始善終,或習(xí)慣于老套路及遷就個人意愿,把個別人情關(guān)系及利益置于廣大公眾利益之上,損公肥私,造成國有資產(chǎn)流失。四是制度本身未適當(dāng)融入激勵和約束機制,缺乏精神、文化的凝聚力,未形成誠信實干的價值取向和積極協(xié)作的團隊精神。五是在改革開放大環(huán)境下對經(jīng)濟活動的復(fù)雜多變?nèi)狈︻A(yù)見性,不能及時應(yīng)對。

二、對內(nèi)部控制實質(zhì)的理解

內(nèi)部控制的實質(zhì)是什么?對其實質(zhì)的認識及重視在管理中的作用是什么?不同體制試驗者、不同階層對此有著不同的看法和理解。

什么是內(nèi)部控制實質(zhì)?在市場經(jīng)濟發(fā)達的美國,針對資本市場暴露的弊端,要求上市公司建立并公開披露內(nèi)部控制制度。早在1953年,美國注冊會計師協(xié)會下屬的審計程序委員會就指出了管理控制與會計控制的區(qū)別,提出兩套不同的控制內(nèi)容及程序。COSO的《內(nèi)部控制——整體框架》中,內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工實施的,為營運的效率性、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法律的遵循性等目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證的過程。

我們認為,應(yīng)將會計控制視為一個在一定環(huán)境下可獨立控制的系統(tǒng),但它又不能離開管理控制單獨存在,否則其控制效力無法保證。會計控制與管理控制緊密關(guān)聯(lián)。會計控制是管理控制的子模塊之一。以會計控制為主的控制模式,其獨立性、控制力度是受管理決策層制約的。戰(zhàn)略目標(biāo)及其實施途徑一經(jīng)確定,會計控制并無選擇的余地。所以應(yīng)更注重管理控制及管理決策層在內(nèi)部控制中的主導(dǎo)、決定性作用?!秲?nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》規(guī)定,“單位負責(zé)人對單位內(nèi)部會計控制的建立健全及有效實施負責(zé)”,這種規(guī)定是有中國特色的,責(zé)任明確但在實踐中缺乏互動性。這就為個別的“上有政策、下有對策”的企業(yè)管理決策層提供了可乘之機,其會以利己的控制模式來取代規(guī)范的內(nèi)部控制制度。在內(nèi)部控制制度建設(shè)中必須抓住實質(zhì)性環(huán)節(jié)和關(guān)鍵性人物,其責(zé)權(quán)設(shè)置必須具有很強的操作性及不可替代性。

從微觀控制即單位內(nèi)部看,內(nèi)部控制制度就是單位為保證自身對社會的有用性、為實現(xiàn)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)、最大限度地降低內(nèi)外風(fēng)險而設(shè)置的,在日常運轉(zhuǎn)中應(yīng)遵循的管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。它具有權(quán)威性、公開性、公正性,從單位最高層至最基層都無一例外地要遵守。從宏觀控制角度講,內(nèi)部控制制度能保證社會公德、各項法律規(guī)范被遵守,保障單位披露信息的可靠性、真實性,維護單位正常秩序,它是微觀管理通向宏觀管理的第一道閘門。這就是內(nèi)部控制的實質(zhì)。

三、內(nèi)部控制規(guī)范實質(zhì)重于形式的宏觀治理及微觀對策探討

從宏觀上講,要取得改革的成功,要提高各類單位的管理水平,首先要規(guī)范政府官員行為,突出法制在市場經(jīng)濟環(huán)境中的地位,擺正法與權(quán)的關(guān)系。正如黨的十六大報告中強調(diào)的,要加強社會主義法制建設(shè)、進一步改革完善決策機制及行政管理體制,從而加快政府職能的轉(zhuǎn)變和制度創(chuàng)新,加強宏觀綜合治理力度。由此可看到中央對正本清源、改變政府作風(fēng),引導(dǎo)社會環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境健康發(fā)展的決心和措施。發(fā)展經(jīng)濟與政治戰(zhàn)略目標(biāo)相互協(xié)調(diào),保證社會穩(wěn)定,讓公眾從發(fā)展中看到希望。這些措施是內(nèi)部控制制度建立及完善的前提,而規(guī)范的、現(xiàn)代意義的內(nèi)部控制制度的建立健全和有效實施,又是制度創(chuàng)新和制度建設(shè)的具體化,填補了我國微觀管理制度的一項空白,同時也是規(guī)范單位法人行為的迫切需要。

要使內(nèi)部控制實質(zhì)重于形式,需要內(nèi)外部環(huán)境的互動引導(dǎo)及在關(guān)鍵環(huán)節(jié)的強制作用。在單位內(nèi)部要做好以下幾個方面的工作:①應(yīng)針對管理決策層對現(xiàn)代管理規(guī)范及管理職業(yè)化素養(yǎng)的認知程度不

一、管理素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)狀,建立定期培訓(xùn)動態(tài)考核淘汰制,增強其內(nèi)在主動性。②管理決策層應(yīng)定期輪流學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),掌握相關(guān)法規(guī)應(yīng)成為領(lǐng)導(dǎo)者必備的條件之一:把抽考法規(guī)掌握程度作為考核、選拔領(lǐng)導(dǎo)干部的必要條件之一,并實行一票否決制;領(lǐng)導(dǎo)干部述職內(nèi)容必須緊密結(jié)合實際,陳述其具體執(zhí)行法規(guī)的情況;把是否建立科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制制度及其是否有效實施作為年度工作考核內(nèi)容之一并作公開披露。③單位要進行科學(xué)規(guī)范的管理基礎(chǔ)工作建設(shè),如:具體業(yè)務(wù)的定性定量分析、崗位程序的配置、管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部契約的細分、人力資源的動態(tài)管理和潛力開發(fā)、信息資源的綜合利用等。④及早建立管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系及對評價制度,它包括內(nèi)容及程序兩方面。⑤調(diào)整利益與權(quán)責(zé)的關(guān)系,讓管理決策者的責(zé)任績效與收益統(tǒng)一起來,使其管理智慧與技能職業(yè)化、收益透明合理合法化,真正融入激勵和約束機制。⑥注重法規(guī)配套及互補,避免制定的內(nèi)部控制規(guī)范與相關(guān)法規(guī)內(nèi)容的機械重復(fù),或條條框框形式上完備而缺乏可操作性。應(yīng)針對可能產(chǎn)生不良后果的相關(guān)要素概括出操作性強的要素框架規(guī)范,同時按其要求建立相應(yīng)的系列指標(biāo),以利于對具體單位內(nèi)部控制制度的可靠性、有效性進行評價。

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