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物流企業成本管理論文范文

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物流企業成本管理論文

1物流企業成本構成

物流企業提供的產品就是物流服務,因此,按成本與物流活動的關系,可以將物流企業的成本分為兩大類:即運營成本和非運營成本。運營成本是指與物流服務對象的轉移直接相關的成本,主要包括包裝材料費、人工費和營運間接費用。非運營成本是指與物流活動沒有直接關聯的費用,主要包括財務費用、銷售費用和管理費用等期間費用。(1)直接材料費用。是指與物流服務對象的轉移相關的物料消耗,包括用于包裝物流服務對象的紙箱、包裝紙、包扎帶等費用。(2)直接人工費用。是指與物流服務對象的轉移直接相關的工作人員工資費用,包括物流服務對象的錄入、查核、轉移等人員的工資及福利費用。(3)營運間接費用。是指與物流服務對象的轉移沒有直接關聯或不易劃分到物流產品的費用,包括物流服務活動的調度、油料消耗、運輸設備的折舊、維修、保險等費用。(4)期間費用。包括物流企業的財務費用、銷售費用和管理費用。財務費用主要是物流企業籌集資金以及支付給金融機構的手續費,銷售費用主要是物流企業的物流訂單取得和處理過程中發生的費用,管理費用主要是物流企業行政管理部門發生的管理人員工資福利費、業務招待費、差旅費、辦公費等有關費用。

2物流企業成本管理存在的問題

物流企業在我國是一個新興的行業,處于快速成長時期。但是,正因為處于新興、快速的發展時期,在成本管理方面也就存在許多急需解決的問題。

2.1物流企業成本管理意識薄弱物流企業是一種特殊的服務企業,它以合同約定的形式,承諾在某一特定時間內將物流服務對象進行轉移,從而為客戶提供物流產品服務。因此,目前很多物流企業只知道拓展市場,卻缺乏對物流活動進行成本實施控制的意識,更缺乏將企業的成本管理與戰略匹配的意識,導致業務拓展了,但是業績平平、效率低下。

2.2物流企業成本管理方法落后目前大多數物流企業仍然采用傳統的成本管理方法,物流成本核算管理的方法手段落后。主要體現為:一是成本管理目標僅集中于成本本身,片面追求成本最小化,缺乏將成本管理與企業戰略進行有機結合;二是成本管理主要依靠對企業內部物流活動的控制與分析,卻不關注外部環境的變化對企業的影響;三是成本管理過分關注短期效益,缺乏長遠發展戰略的觀念和風險意識,增大了成本控制的風險;四是成本管理只重視有形成本動因,忽視對無形成本動因的分析。

2.3物流管理水平低,成本費用高物流服務對象的轉移是物流企業提供物流服務的一個主要環節,需要實施包裝、運輸、搬運等物流活動,由于管理水平不高,協調與控制能力不足,導致運輸環節增多、運輸速率下降,相向運輸、迂回運輸、空載率大等,花費了大量的人力、物力、財力和時間,使得成本居高不下,經營效率低下。

2.4專業物流會計人才缺乏,管理水平較低雖然近年來我國會計人員的水平在不斷提高,但是,由于我國過去的會計教學中并沒有相關物流及物流成本計算、管理的專門知識,使得目前在職的會計人員缺乏物流成本管理的知識體系,制約了物流企業的成本管理,是當前我國物流成本的核算與管理急需解決的問題。

2.5物流企業成本效益存在沖突物流企業不可避免的存在成本與效益的沖突。如采用批量運輸,可以降低運輸成本,但有可能增加庫存,導致物流庫存費用的增加;采用簡易包裝,可以降低材料費用,但有可能降低對物流服務對象的保護,導致物流活動效率下降,甚至損害物流服務對象,給企業帶來更大的損失。因此,如何處理好成本與效益的關系,是物流企業面臨的問題。

3加強物流企業成本管理的對策建議

3.1強化物流企業的成本意識在激烈的市場競爭中,成本是企業參與競爭的有力武器。降低成本不只是財務部門的事情,更需要企業樹立全過程、全方位、全員參與的成本意識。因此,成本控制要明確各環節、各部門以及員工的成本目標與責任,使成本意識深入人心,真正做到“千斤重擔大家挑,成本責任人人有”。同時,制定完善的激勵約束機制,將“責、權、利”有效掛鉤,充分調動員工的積極性,形成全過程、全方位、全員的現代成本管理體系。

3.2實施戰略成本管理傳統的成本管理系統不能為現代物流企業管理者提供有用的成本信息,無法滿足經營決策的需要。因此,物流企業必須實施戰略成本管理,既要注重企業內部價值鏈的分析,也要關注外部環境因素的影響變化以及競爭對手的動態;既要關注短期效益,更要注重企業長遠的發展戰略;既要有效控制成本費用,又要滿足顧客的需要;既要重視有形成本動因的控制,更要注重無形成本動因的影響。將成本管理從時間和空間上進行有效拓展,將成本管理與企業的發展戰略有機結合,從思想上、管理上徹底改變傳統思維與做法,提升物流企業的整體決策水平和管理水平。

3.3采用先進的作業成本核算管理方法目前,我國物流企業成本核算大多采用傳統的計算方法,其局限性日益凸顯,越來越不適應現代物流的管理要求。因此,物流企業應實施變革,采取先進的核算管理方法。例如作業成本法、目標成本管理等。由于物流企業的服務就在于物流產品的轉移,因此,根據物流企業的經營特點以及作業成本法“產品消耗作業,作業消耗資源”的基本原理,物流企業采用作業成本進行核算,具有得天獨厚的優勢。通過作業成本法的運用,既可以提高成本計算的準確性,加強成本管理,還有利于改善企業的物流作業,優化物流活動,實現資源的有效配置。

3.4實施兼并,形成規模經濟目前我國物流企業數量眾多,但是規模較小,成本較高,經營困難,競爭激烈。為了提高物流企業的競爭力,規模較大、效益較好的優秀物流企業應對中小物流企業進行兼并整合,從而有效整合資源,形成規模經濟,有效降低整個社會的物流成本,維護市場價格的穩定。

3.5加強對物流活動的成本管理物流活動是物流企業開展物流服務的基本活動,如何優化物流活動,對有效控制成本有著重要的作用。(1)優化物流活動。充分利用現代物流技術,對貨物進行整合,合理規劃線路,充分發揮運輸潛力,減少不合理運輸;對物流服務對象的包裝、搬運、裝卸等物流活動進行改善,簡化作業流程,縮短作業周期;從而提高物流速度,避免形成“貨等車,店等貨”或者車載不滿等不良現象。(2)優化運輸方式。物流企業要根據距離遠近、貨源分配流向、貨物多少、貨物存儲時間等因素,優化運輸方式,有效提高物流設備的利用率。(3)有效預防運輸隱性成本。降低物流成本必須關注隱性成本,例如迂回運輸、重疊運輸、相向運輸、舍近求遠的運輸等,使物流流向合理化。(4)合理運用物流外包。物流外包能夠減少物流設施的投入,縮短商品在途時間,減少商品周轉過程的費用和損失,優化企業資源配置,集中資源與精力培育企業的核心競爭能力。(5)提升現代物流技術應用水平。充分利用現代物流技術和現代網絡技術,如物流包裝技術、物品標識技術、流通加工技術、物流規劃、物流設計、物流評價策略、地理信息系統(GIS)、全球衛星定位系統(GPS)、電子數據交換(EDI)等,使物流業務處理更加準確、迅速,實現與顧客和其他物流企業的協同創新,提高物流服務效率。

3.6構建現代物流企業成本管理信息系統建立成本管理信息系統,實施成本管理信息化,有利于提高信息處理能力,提高成本信息的及時性、有效性,有力推動企業整體經營管理信息化的發展,實現資源共享,使成本信息轉化為決策依據,提高企業決策的正確性,增強企業的競爭力。實施成本管理信息化,涉及物流企業的核心機密,系統運行安全與否直接影響到成本信息的安全與否。因此,物流企業必須建立健全成本信息安全管理制度,實行授權分級控制和身份認證,完善成本信息數據存放的安全機制和網絡備份與恢復機制,完善病毒和黑客入侵的防火墻構建,確保成本管理信息系統的安全運行。實施成本管理信息化,需要建立成本預警子系統,通過對風險發生前的影響因素進行識別、分析和評價,制定風險應對策略,有效控制和避免成本風險,提高企業的風險管理水平。

3.7加強對物流企業會計人員的培訓會計人員素質的提高在一定程度上能夠減少會計信息失真的可能性,能夠保證成本信息的真實可靠,從而提高物流企業的決策管理水平。因此,物流企業需要不斷為會計人員提供學習、培訓的機會,使他們學習了解物流企業的經營特點以及物流企業財務成本管理需要的新理念、新方法,不斷更新專業知識。同時,完善激勵機制,將學習成效與加薪、晉級掛鉤,激發會計人員學習的積極性和主動性,提高培訓的效果,促進物流企業成本管理水平的不斷提高。

作者:聶永剛單位:貴州財經大學會計學院

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