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軟件業的發展也給我國的計算機信息化管理提供了良好的發展條件,為企業計算機信息化管理的多樣化提供了條件。其次,我國企業在計算機信息化管理中存在著很多的問題需要解決:第一,計算機信息化管理需要企業耗費大量的資金、人力和物力,企業應用的計算機管理系統必須完善和全面,因為計算機信息管理提醒涉及到企業的方方面面,應用周期比較長,應用風險比較大,這些因素使得很多中小型企業直接放棄了計算機信息化管理的方法和模式;第二,我國計算機技術應用起步比較晚,在信息領域的專家和管理者比較匱乏,企業的管理者和決策者對于計算機信息系統應用的重要性認識嚴重不足,這在一定程度上使得我國計算機信息化建設受到了阻礙;我國的計算機信息化建設依托于我國企業的管理體制和管理模式,而我國大多數企業依然延續著舊的管理模式和體制,這使得計算機信息管理技術在我國的應用和發展受到了阻礙,舊的管理體制和新的計算機信息管理技術之間存在著沖突和不能磨合之處;第四,我國各地區的政治和經濟發展極度不平衡,這使得計算機信息化管理在我國各地區開展的進度和速度極為不平衡。東部地區經濟發展處于全國領先地位,這個地區的信息資源豐富,享受著國家寬松的經濟政策,這部分地區的信息化發展處于領先狀態,而與此相反的西部等經濟欠發達的地區,信息資源較匱乏,會抑制信息化技術的發展。
二、計算機信息化在我國企業管理中的實施策略
首先,企業的管理者和決策者應該從思想高度上意識到計算機信息化對于企業管理的重要作用。企業的領導者和管理者對于員工起到帶頭垂范的重要作用,他們的思想從全局上決定了信息化建設的進步和好壞,也影響了員工對于信息化建設的認識。企業面臨的環境是千差萬別的,這就要求企業的管理者和決策者根據自身的實際狀況和企業面臨的外部環境制定企業發展計劃,計算機信息化在此時能夠發揮重要的作用,企業的管理者和決策者應該根據認識到信息化管理的緊迫性和重要性。
其次,培養合格的信息化人才。企業應該以社會發展的需求為導向培養合格的信息化專業人才。我國大部分企業的計算機信息化的建設普遍存在人才的缺乏等問題,因此加強信息化人才的培養成為我國企業計算機信息化建設面對的重要問題。對企業管理的計算機信息化培訓主要包括對企業管理者和決策者的培訓以及對員工的培訓。企業管理者和決策者通過計算機信息化培訓能認識到信息化的重要性和緊迫性,企業員工通過計算機信息化培訓能夠在理念和技術方面有所提高,從而促進計算機信息化在企業管理中的建設有效實施。我國企業目前對計算機信息化的關注主要是集中在系統軟件的開發和硬件的配置上忽視了對企業管理者、決策者和員工的培訓,員工在思想上沒有認識到企業管理信息化的重要性和緊迫性,會對計算機信息化介入企業管理所帶來的工作方式、業務操作流程等方面的變化不適應,這些都會阻礙計算機信息化在企業管理中的應用。
最后,企業應該加大預算和資金投入,使得計算機信息化發展擺脫資金不足的困境。計算機信息化在我國的發展一直受到資金不足的影響,這要求我國的企業必須從企業戰略發展的角度去思考信息化建設的意義,為計算機信息化建設加大資金投入力度。從具體的操作層面來將,企業可以進行股份制公司改造,向社會公眾或者企業內部原有股東和員工進行資金籌集,企業也可以向銀行貸款進行信息化建設,政府應該在企業信息化建設進程中大力支持和給予補貼。在企業的計算機信息化建設的過程中,政府的支持和引導是至關重要的。其一,我國的計算機信息化在企業中的應用水平不高,起點比較低,而要大力發展計算機信息化建設需要大量的資金投入,這使得企業面臨一定程度的風險,如果政府能夠給予相應的資金支持,那么企業的計算機信息化發展則會順利很多;其二,政府可以根據各地區的計算機信息化發展的水平和狀況提出相應的建設目標,引導企業進行計算機信息化的有步驟的改革,政府要加強典型企業示范效應的推廣,并在財政、稅收、信貸、人才等方面給予優惠的政策,實現企業管理的計算機信息化的可持續發展。
計算機信息化使得企業的運作方式、生產經營狀態發生了根本性的轉變,傳統市場的生產經營方式已經漸漸被市場所淘汰。在經濟全球化趨勢日益明顯的今天,企業如果不能實現計算機信息化,那么企業基本上就喪失在市場上的競爭力和市場地位。商品交易已經不再是企業的主業,信息資源已經成為制約企業發展的一個重要因素。要想在企業管理水平上縮小和西方發達國家之間的差距,企業就必須在管理體制上進行變革,這變革的重點在于企業的信息化管理。
作者:王璐單位:山東電力工程咨詢院有限公司