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摘要:2020年年初疫情爆發,給國內經濟帶來了巨大的沖擊,導致部分中小企業經營困難。但是還有很多擁有良好生存能力的中小企業在逆境中謀發展。文章主要對中小食品企業管理進行分析,希望為改善中小食品企業管理現狀提供借鑒。
關鍵詞:食品企業;中小企業;企業管理
中國經濟改革開放40年來,快銷品行業早已成為充分競爭的行業,2020年受疫情影響,全球經濟下滑已是不爭的事實,這直接影響消費者的收入,導致需求減少,市場競爭更加激烈。整體經濟疲軟,環顧能夠生存下來的企業,會發現這樣一個現象,有相當一部分企業憑借管理與技術的沉淀,扎實的內功,在逆境中穩步發展。中小食品企業現時之困是環境對企業戰略與組織能力的檢驗,對企業管理水平與團隊建設的考驗,作為從業多年的企業管理參與者,結合K食品企業的發展歷程,認為中小食品企業應從以下幾個方面持續努力,不斷進步,一定會在激烈的競爭中立于不敗之地。
一、市場管理
(一)品牌建設
無論經濟好與壞,作為企業都要對品牌進行精準定位,市場的蛋糕總是巨大的,要確定一個適當的品牌內涵,并且圍繞這個品牌定位,始終如一進行品牌打造與提升。K公司的品牌誕生于1942年,歷經風雨,品牌的擁有者始終如一地在產品風味、口感、更好的消費者體驗、技術、服務等諸多方面進行了大力度投入,并且有樹立百年品牌而持續努力的堅韌與執著。
(二)渠道建設
渠道為王、渠道制勝,當下要提升業績,還是要廣開渠道,通過渠道的有計劃、有步驟拓展,實現多渠道互補銷售的局面,從而最大限度提高鋪貨率,K公司的渠道主要有傳統線下KA、傳統BC類小店及便民店,線上渠道、特殊渠道,由于線上消費日趨成熟,消費者接受度日益增高,再加上2020年疫情,居家消費、就近消費,所以2020年以來傳統的KA渠道銷量下滑,而傳統的BC店及便利店,尤其是深入社區的各大便利店銷量大有上升趨勢,2020年又開始流行社區團購的營銷模式,渠道多元,增大銷售空間,有策略地拓展渠道的廣度、寬度、深度,有助于尋找更多的業績提升路徑。企業要在經濟下滑的壓力下保持市場占有率,深挖現有渠道替力,和渠道商充分溝通,深入了解商家運作的模式、特點,以及所針對的客戶特點,努力發現機會,找到本企業可切入的配合點,以點帶面引爆市場。
(三)促銷
快銷品市場營銷手段中,必不可少的是促銷拉動,曾經看到一則報道,說中國的消費者,70%以上是沖動型購買,容易受銷售氛圍、場景營造,促銷政策、服務態度等諸多因素影響,也許該數據不太準確,現代信息十分發達,消費者每時每刻都會接受各種花式的信息沖擊,消費者也日趨理性,要求更高,在此情形下,企業的促銷方案也應該與時俱進,以前的價格折扣、搭贈、費用返利、抽獎、秒殺老方法,雖然仍然對有些渠道及目標終端有效,但是現在渠道的多樣性,迫使促銷方式更加細分多樣,例如,K公司有專門做B2B的平臺經營商,對于這類客戶的促銷,除了讓利增加客戶利潤從而刺激進貨,更重要是該類平臺經營商的下家是大量的C類店夫妻臺,所以在充分了解平臺的促銷方式后,針對性地擴大C類店鋪市場,增加單品,增加進貨量的促銷活動更能提升該客戶的銷量,同時,配合線上平臺“6.18”、“雙十一”、“雙十二”等特殊購物節點推廣品牌,更加有效。
(四)營銷組織
再優秀的營銷手段、市場策劃,要最終執行到店,企業營銷部門團隊合作能力,執行力十分重要,中小企業人員配備較少,但是營銷組織需服務市場,快速高效反饋客戶各類需求,組建團隊時要明確市場服務宗旨,明確崗位分工及責任,對于一線市場人員,無論是提成和獎勵都要與銷量掛鉤,引導營銷人員將精力更多地投入到客戶與市場開發上來,與經銷商一起并肩作戰,要突出市場與客戶影響,側重營銷過程的評估考核。
(五)現金管理
要加強應收款管理,中小企業規模小財力薄,必須保持良好的現金流,留足抗風險的資金。
二、品質管理
有人說:“做食品,就是做良心”,做良心食品,做高品質,好品質食品,已成為一個食品企業在市場中立足的根本和發展保證,要想更好地占領市場,培養品牌的粉絲,就必須扎扎實實把握好產品質量,必須拋棄偷工減料、賺錢第一的思維與做法,沒有始終如一的產品質量,無論企業的市場做得多么好,都難長期保持,品質是品牌的基礎,不能輕產品重營銷,消費者的體驗就是試金石,消費者會用腳投票,不在產品方面下功夫,再多的促銷,再多的推廣都是短期和徒勞。食品企業必須從原材料入庫至產成品出庫,一崗一檢,做到層層把關,把握住每個環節。首先,采購環節要嚴格把關,中小企業檢驗檢測能力普遍有限,主要生產原料應該盡量直接從管理規范的廠家進貨,避免中間環節,同時所有原料要嚴格審核有關證照及檢驗報告。其次,保證產品品質,生產過程管理也尤為重要,同樣可以通過體系管理的方式,先建立生產過程中會影響品質的關鍵控制點,通過對關鍵控制點的規范、跟蹤等方式從而使食品生產工藝規范科學,從根本上保證產品品質,當然食品企業產品品質除了從原料、工藝過程、生產規范等各方面要求科學規范嚴格控制,食品從業人員的基本素質質量意識及良好操作習慣也十分重要,主要是需通過制度、培訓、考核驗證等循序漸進的方式不斷提高,品質不斷提升,還要注意新技術、新工藝、新材料、新設備的應用,食品行業雖然是傳統行業,但是相關行業技術進步,也不斷促進本行業本企業產品不斷優化升級,注重細節,追求完美品質,要求從小事做起,精益求精,才能讓產品在競爭中取勝,逐漸培養經銷商的信賴度和消費者的忠誠度。產品是品牌最全面的載體,企業要志存高遠,僅僅做“良心食品”已是品牌最低的要求,要用心了解消費者,不斷追隨消費者的腳步,使本公司產品為消費者帶來快樂、愉悅。
三、成本控制
(一)采購成本的控制
食品企業的大宗主要生產原料應直接從管理規范、有一定規模具有服務優勢的生產廠家直接進貨,避免中間環節,以獲得一手進價優勢,對于量小品種雜的原料,如果可能選擇一級經銷商集中采購,有量才有話語權,市場經濟進貨額才是談判砝碼,集中采購、匯集總量,一方面減少采購分散增加企業管理成本,另一方面可獲得供貨商優惠的價格及良好的服務。對于食品包裝材料,除了選擇適合的廠家供貨外,包裝材料近年來的新技術更新不斷,在滿足現有產品包裝需求下發現更好的包裝性能,更優性價比的新技術材料,就需要走進供應商,通過供應商特有的專業優勢,或能發現更高性能、更好價格的包裝方案。無論是原料和包材都需要有可比質比價的采購管理監督體系,既了解市場行情,了解自身采購成本是否合理,也可保障采購渠道供貨的安全性。
(二)投入產出管理
企業可根據工藝流程,核算出標準的投入產出,從而實時對實際數據監控,發現異常,應深挖原因,發現人為問題還是設備及工藝問題,找出解決方案,杜絕管理漏洞。
(三)工藝改進
食品生產雖然是傳統行業,甚至需要傳承傳統工藝,但是新技術、新材料、新設備等不斷出現傳統生產工藝保留的同時,新的工藝引入能縮短生產周期,替代使用一些特殊原料,從而降低成本。
(四)生產的連續性
任何勞動密集性企業都應該根據本企業工藝流程,認真總結出一套連續性的生產工藝,特別是流水線的運用,可以大幅度減少每個工位勞動力的浪費,形成有序生產節奏,要認真研究,分解生產流程,讓每個工位做到專一動作,還可有效保證產品品質穩定。
(五)計劃、庫存周轉率
中小企業普遍資金實力較弱,無論是原料還是成品,較大的庫存都會積壓大量資金,形成資金成本,同時存在食品企業保質期問題,如果產成品不能在1/6保質期發貨到客戶處,超過1/6保質期后出貨即面臨與客戶協商折扣折讓的問題,又面臨價格利潤的損失,所以如何根據銷售計劃、生產能力、原材料上游企業備貨周期等綜合制定生產計劃,即保證庫存良好周轉不斷貨,又沒有大批量積壓庫存,也是降低并有效控制成本的方式。
(六)自動化
在產成品成本中,人工費用的占比是較大,隨著中國經濟發展,勞動力成本也不斷提高,同時社會的進步,勞動力對工作環境,福利待遇等相關要求也不斷升高,所以用機器替代人工是大勢所趨,當然對于中小企業,不可能一步到位,實現自動化生產,一是資金投入太大,二是中小企業一般是小批量多品種生產,不是全部適合全自動大工業生產方式,所以根據需要不斷由機器替代人工,同時開發實用配套的工業器具提高生產效率。
四、安全管理
安全是企業的頭等大事,有人說安全是企業發展的基石,安全是“1”,企業營銷也好,生產也好,管理也好,都是在后面的“0”,沒有安全這個“1”,后面再多“0”也是徒勞,近年來中國發生很多安全事故,造成重大人員及財產損失,影響惡劣,政府監管力度不斷強化,社會的安全意識也不斷提高,每個企業也要切實重視安全生產,實現企業穩定發展。通過推行安全生產標準化體系,是十分有效的方法。安全重在管理,管理重在現場,現場重在落實,通過安全生產標準化工作推行,排查企業隱患,制定安全生產相關制度,落實檢查責任制落實問題,不斷發現問題、解決問題,使每一崗位員工對本崗位的安全隱患及防范措施做到心中有數,使整個生產現場有序、平穩進行。安全生產是效益的保障,安全需要投入,無論是硬件、軟件、培訓等,安全不好出事故,企業和個人都將受到損失。安全管理的落腳點在基層,防范事故工作的終端是每一個員工,每一個員工要樹立安全意識,實現“要我安全”到“我要安全”,“個人安全”到“整體安全”的根本性轉變。
五、企業文化建設
企業文化是個大課題,對中小企業來說不僅僅是幾句口號,也不是搞幾次團隊建設就可以構建的,是企業長期積累、潛移默化的積淀而形成的。首先,要形成積極向上的價值觀,只有正能量的價值觀才能得到社會認可,被合作伙伴接受,企業員工認同,才能成為企業發展精神支柱。其次,企業和各項管理制度,要有人性化理念,員工是企業的財富,“人心齊,泰山移”,要將企業的經營理念、價值觀,不斷通過培訓、宣傳、制度約束等各種形式傳遞給廣大員工,達成共識,建立命運共同體,讓企業與員工不同價值主體的身份,從命令、控制、支配、防范的雇傭關系走向信任、尊重、激發、自我管理的合作共存關系。最后,形成企業內部學習和創新的風氣是企業與時俱進、不斷突破自己的必要條件。中小企業員工普遍文化程度較低,知識和年齡結構老化,非常容易形成“路徑依賴”,不想改變現有模式,不接受新的知識、技術及工作方法,與當今社會提倡創新發展的理念格格不入,企業一定要打破這種“依賴”,要在企業內部形成積極創新,不斷學習的良好風氣。任何企業與品牌的成功都不是偶然的,都有其背后的深厚歷史及其外人看不到的艱辛付出,消費者所看到的輝煌品牌的外表下,其實是企業孜孜以求、厚積薄發,企業要不斷地審核自身的內外環境,做好品牌、好產品,努力拼搏,收獲美好的明天。
作者:李春霞 單位:成都新成食品工業有限公司