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在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,一個(gè)企業(yè)要生存和發(fā)展,必須注重成本管理,由低成本戰(zhàn)略向成本效能方面轉(zhuǎn)化,獲得利潤(rùn),才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,發(fā)展壯大自己的企業(yè)。
一、企業(yè)管理目標(biāo)與低成本戰(zhàn)略
企業(yè)是從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自負(fù)盈虧的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織。它一旦成立,就面臨著競(jìng)爭(zhēng),并始終處于生存和倒閉、發(fā)展和萎縮的矛盾之中。企業(yè)必須有生存空間,才可能獲得比較利潤(rùn),只有獲利才能發(fā)展,有了發(fā)展就可求得更好的生存。因此,企業(yè)管理的最終目標(biāo)可以說是生存、發(fā)展、獲利。為了實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),企業(yè)最直接的任務(wù)就是降低成本。實(shí)施低成本戰(zhàn)略,能使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲得相對(duì)優(yōu)勢(shì)。低成本意味著擁有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,可以獲取比較利潤(rùn)。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)生存、發(fā)展、獲利的管理目標(biāo),通常要采用低成本戰(zhàn)略。例如:某鐵路施工企業(yè)在建筑市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,針對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)多元化的現(xiàn)實(shí),由原來比較單一地承攬鐵路工程,改為鐵路、公路、碼頭、電廠、機(jī)場(chǎng)、市政工程、水利工程、高層建筑等工程項(xiàng)目的跟蹤和承攬。經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的拓展,為企業(yè)的生存、發(fā)展提供了較多商機(jī),同時(shí)也向企業(yè)管理層提出了新的要求:他們的具體做法是:
1、企業(yè)總部作為成本管理的投資中心,對(duì)全企業(yè)的成本管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、企業(yè)所屬公司作為成本管理利潤(rùn)中心,確保上級(jí)下達(dá)利潤(rùn)指標(biāo)的完成,制定降低成本規(guī)劃及相應(yīng)措施。
3、項(xiàng)目經(jīng)理部作為成本管理中心,負(fù)責(zé)具體的責(zé)任成本管理工作,對(duì)有關(guān)費(fèi)用、成本進(jìn)行分?jǐn)偂⒎纸猓笇?dǎo)基本責(zé)任主體及具體責(zé)任單位的責(zé)任成本核算工作。該企業(yè)實(shí)施的責(zé)任成本核算辦法具有科學(xué)性、合理性和可操作性的特點(diǎn)。
①科學(xué)性。按《會(huì)計(jì)法》的要求,強(qiáng)調(diào)各級(jí)行政第一管理者負(fù)責(zé)組織本單位責(zé)任成本核算工作,單位“三總師”協(xié)助行政第一管理者具體組織本單位的責(zé)任成本核算工作,協(xié)調(diào)各職能部門和所屬單位之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。各職能部門責(zé)、權(quán)、利明晰,職能部門之間既互相聯(lián)系又互相制約。為企業(yè)整體“一盤棋”著想,人人都承擔(dān)各自相應(yīng)的責(zé)任,營(yíng)造出了“責(zé)任共擔(dān),利益共享”的管理氛圍。
②合理性。在總結(jié)了以往承包核算經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,該單位根據(jù)目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn),結(jié)合本單位人財(cái)物的實(shí)際,再借鑒別的企業(yè)較為先進(jìn)適用的管理方法,制定出一套行之有效的管理模式,明確了責(zé)任范圍、在責(zé)任基礎(chǔ)上的管理權(quán)力和經(jīng)濟(jì)利益的分配方式。
③可操作性。該企業(yè)為加強(qiáng)全員核算意識(shí),切實(shí)搞好責(zé)任成本核算工作,在全企業(yè)內(nèi)廣泛宣傳責(zé)任成本核算的重要意義,用試點(diǎn)單位的成功經(jīng)驗(yàn)鼓動(dòng)職工積極參與這項(xiàng)工作。為方便操作,該單位根據(jù)《責(zé)任成本實(shí)施細(xì)則》的要求舉辦了多期有關(guān)業(yè)務(wù)人員責(zé)任成本培訓(xùn)班,統(tǒng)一了責(zé)任預(yù)算、計(jì)量、驗(yàn)收、考核評(píng)價(jià)責(zé)任成果的有關(guān)表格及其填報(bào)方法,使各責(zé)任單位和個(gè)人的責(zé)任成本核算有據(jù)可依、有章可循。責(zé)任成本核算辦法的有效開展,使該企業(yè)成本管理工作取得了很大成績(jī)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化使企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低成本的任務(wù)越來越艱巨,建筑市場(chǎng)“僧多粥少”的嚴(yán)峻形勢(shì)逼迫企業(yè)要尋求更為有效的降低成本途徑。
二、成本效能分析及應(yīng)用
成本效能是指企業(yè)通過成本耗費(fèi)所獲得的價(jià)值與所耗費(fèi)成本的比值,是衡量成本使用效果的指標(biāo)。它對(duì)企業(yè)的成本按一定方式進(jìn)行剖析,將成本分為基本成本和效能成本兩部分。基本成本就是企業(yè)為完成一定施工產(chǎn)值或提供某種服務(wù)通常的、原有的情況下耗費(fèi)的成本;效能成本是企業(yè)在原有基礎(chǔ)上為提高工程質(zhì)量,增加或調(diào)整產(chǎn)品功能,改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),運(yùn)用先進(jìn)的施工手段,提高服務(wù)質(zhì)量,贏得企業(yè)信譽(yù)等而增加的部分成本。基本成本是一個(gè)企業(yè)日常管理應(yīng)該注意的成本,效能成本是一種更高層次上的成本,它比基本成本耗費(fèi)要大一些,但能給企業(yè)帶來更大的價(jià)值,從而獲得更豐厚的回報(bào)。同樣以上述施工企業(yè)為例,該企業(yè)2003年中標(biāo)某既有線鐵路改造工程,合同中標(biāo)價(jià)為18000萬元。按工程施工合同要求,該工程工期為24個(gè)月,工程質(zhì)量?jī)?yōu)良率95%以上,質(zhì)量要求高,工期短,任務(wù)重。該企業(yè)接到中標(biāo)通知書后,以最快速度選調(diào)精干的人馬,優(yōu)良的設(shè)備進(jìn)場(chǎng)。公司管理層根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)有既有鐵路,又是主要交通干道,車輛行人川流不息的實(shí)際情況,組織施工技術(shù)部門的人員反復(fù)研究論證,設(shè)計(jì)最優(yōu)的施工方案,使得施工組織設(shè)計(jì)合理,各項(xiàng)措施適當(dāng),與其他施工單位相比處于領(lǐng)先地位,贏得了業(yè)主的初步好評(píng)。該企業(yè)在施工過程中樹立“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高要求”的精品意識(shí),并注意將先進(jìn)的科研成果用于施工生產(chǎn)。如在人工挖孔樁項(xiàng)目施工中,針對(duì)地下有較厚流沙層和圍巖滲水量大的復(fù)雜地質(zhì)情況,采取了人工挖掘和小型鉆臺(tái)車交替循環(huán)作業(yè)的方法,滿足了該工程項(xiàng)目特殊施工技術(shù)要求,既加快了工程進(jìn)度,又保證了施工安全和工程質(zhì)量。經(jīng)測(cè)算,同以往類似工程量相比,獲得比較利潤(rùn)160萬元。在墩柱和連續(xù)梁施工中,征得駐地工程監(jiān)理的同意,將原來普通的立模方案改為獨(dú)特的模板整體吊裝拼接的新工藝,雖然增加了部分機(jī)械使用費(fèi)和新型模板定制費(fèi),但由于工序銜接合理,減少了現(xiàn)場(chǎng)長(zhǎng)時(shí)間拼裝而發(fā)生封閉道路的有關(guān)費(fèi)用,同時(shí)節(jié)省了寶貴的施工時(shí)間,為后續(xù)工程的連續(xù)展開提供了保證,最終提前完成任務(wù),從而獲得比較利潤(rùn)300萬元。由此可見,通過增加少量成本支出,確給企業(yè)帶來了更大的經(jīng)濟(jì)效益,這就是效能成本所起的重要作用。
一個(gè)企業(yè)需嚴(yán)格控制其基本成本支出,同時(shí)要注意發(fā)揮效能成本在企業(yè)管理中的作用,為企業(yè)帶來更大的效益。即由單純降低成本向以增加少量成本支出而獲得較大收益的轉(zhuǎn)變,追求產(chǎn)品價(jià)值的數(shù)量與效益的同步提高。正確運(yùn)用效能成本概念實(shí)際上是企業(yè)換一個(gè)角度去進(jìn)一步降低成本,亦即實(shí)現(xiàn)差異化成本戰(zhàn)略。施工企業(yè)選擇差異化成本戰(zhàn)略的方式可以是:充分利用企業(yè)的人才優(yōu)勢(shì),設(shè)計(jì)先進(jìn)的施工組織程序;優(yōu)化施工方案,建立工程質(zhì)量保證體系,努力推出“精品”工程,確立企業(yè)品牌形象;推崇誠實(shí)信用原則,確保合同全面履約,強(qiáng)化企業(yè)信譽(yù)至上意識(shí)等。通過這一系列管理方法的有效運(yùn)作,使企業(yè)在人才使用、施工技術(shù)手段、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)業(yè)績(jī)等諸方面始終處于領(lǐng)先地位或具有獨(dú)特性,即形成差異化。差異化戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)可以為企業(yè)獲得超常收益。企業(yè)每干一項(xiàng)工程都是精品工程,無形當(dāng)中就創(chuàng)出了品牌效應(yīng),為企業(yè)承攬后續(xù)工程打下了良好基礎(chǔ)。雖然在實(shí)施效能成本和差異化戰(zhàn)略過程中,企業(yè)增加了部分收入,好象有悖于低成本戰(zhàn)略,但實(shí)際上它所產(chǎn)生的回報(bào),比單純追求低成本戰(zhàn)略高許多。有了好的經(jīng)濟(jì)效益,就具備更多的實(shí)力去投入,去競(jìng)爭(zhēng),推動(dòng)企業(yè)發(fā)展壯大。從低成本戰(zhàn)略到實(shí)施效能成本和差異化戰(zhàn)略,是成本管理模式的進(jìn)步和完善,只有不斷地探索降低成本的有效途徑,使成本管理步入高級(jí)形態(tài),才能在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝,才能實(shí)現(xiàn)生存、發(fā)展、獲利的企業(yè)管理目標(biāo)。