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一、什么是會計電算化

會計電算化就是應用電子計算機技術對會計工作中的眾多數據進行處理和統計規劃，廣義上來說會計的電算化包括了會計工作的各個方面以及與會計工作有關方面的所有工作，會計電算化的出現提高了會計工作的管理水平，利用電子計算機代替了原來的人工記賬、管賬和報賬，節省了大量的時間，電子計算機的一部分可以代替人的大腦處理數據，進行會計相關信息的分析和預測，會計電算化的出現有利于提高企業的管理水平，提高企業會計工作效率，實現會計工作的現代化。會計電算化作為一種人機結合的系統，其組成部分主要包括：專業的會計人員、電子計算機的硬件資源、相關的軟件資源以及眾多的信息等。會計電算化的核心是電子計算機中較為完善的會計軟件系統。隨著科學技術的不斷進步，會計電算化已經逐漸取代了傳統的會計工作方式，變為了一門融合了眾多學科內容的新型學科，在當今這個飛速發展的國家中占有著重要的經濟地位。會計電算化減輕了企業會計人員的工作強度，提高了企業會計人員的工作效率和質量。隨著我國經濟的進一步發展，會計電算化將變得越來越重要。

二、當前企業的會計電算化管理中內部控制存在的問題

1.會計電算化人員的素質有待提高雖然會計電算化在我國發展迅速，但我國的會計電算化還不夠完善其中存在著許多內部控制方面的問題亟待我們解決。首當其沖的就是會計電算化的人員素質有待提高，當前，我國的會計電算化人員普遍學歷較低，文化知識學習的少，導致我國的會計電算化人員的素質較低，一大部分的會計電算化的軟件得不到合理的應用，會計電算化軟件的應用不夠熟練，會計人員掌握的專業的會計電算化知識較少，不能把知識與實踐結合起來，就別說對于會計電算化軟件的科技創新了，許多的會計電算化功能得不到具體的落實，就給會計電算化企業的內部控制帶來了一定的困難，影響了會計電算化的正常發展，造成企業的內部控制出現問題。

2.通用的會計軟件安全防護功能的不完善會計是一個經常與錢打交道的行業，因此要格外的重視行業內部軟件的保密性，但是我國企業的會計系統的軟件的保密性和安全性都是較差的，一般的會計公司只會注重企業的經濟利益，不會把過多的資金投入到企業的會計部門，因此會計部門的系統的安全性和保密性都是較差的，再有就是各個核算模板之間的缺乏銜接致使內部控制的難度較大。再有就是企業會計人員的不良習慣都會給企業帶來一定的危險，比如會計人員離開工作崗位后不能及時的關閉電腦，導致企業的財務機密泄露，有些不良習慣甚至會給不法分子提供作案的機會。再有就是企業的會計軟件不實用，給會計人員的工作造成了困擾，上述的問題都會導致企業的內部控制出現問題，給企業的發展帶來損失。

3.電算化會計管理工作薄弱我國的企業發展中存在許多的問題，會計的電算化中同樣也存在著很多的問題，隨著電子網絡的不斷進步與發展，在進行會計軟件操作中存在一定的危險因素，企業的經營者對于會計的電算化的管理存在著一定的漏洞，企業在會計電算化的管理方面沒有制定嚴格的管理制度，對于違反規定的會計人員沒有明確的處罰制度，導致會計人員的工作熱情不高，對于會計電算化人員玩忽職守的問題沒有明確的處理辦法。再有就是企業沒有明確的維護管理制度，對于系統的維護大多數企業都是由工作人員直接通知維修人員進行維修，容易造成企業機密的泄露，導致企業的發展遭到破壞。最重要的就是會計電算化資料和檔案的管理機制不夠完善，企業人員認為電子計算機就可以保存所有的會計資料，不會建立專門的資料和檔案管理系統，更加沒有認識到會計電算化資料的重要性，就會使企業的部分會計軟件丟失，再有就是缺乏對于突發事件的管理措施，大多數的檔案資料不進行備份，丟失后就不存在了，給企業的內部監督帶來了挑戰，同時也給企業的發展帶來了巨大的阻礙。

三、完善企業會計電算化內部控制的管理措施

1.提高會計電算化人員的素質會計電算化作為我國一門新興的學科，正處在探索發展的階段，因此會計電算化的內部監督對于企業的發展是非常重要的，企業的領導者要有遠見，對會計人員進行專業的技術培訓，招聘文化水平高的應聘者，從而提高企業會計人員的科學文化素質和思想道德素質，還要定期對在職的會計人員進行考核，優勝劣汰。更新會計人員的培訓結構，讓其學習先進的會計管理技術，熟練掌握會計軟件的操作技術。除此之外，會計人員自身還要不斷的學習，提高自己的專業技術，從而提高自身的科學文化水平，提高自身的素質，為企業的內部控制奠定基礎。

2.重視會計軟件的選擇會計軟件的選擇對于會計電算化的發展是非常重要的，現在許多的會計軟件缺乏安全性和保密性，導致公司的會計機密泄露。會計軟件的質量也關系到會計核算的準確性，因此要想加強企業的內部控制力，就必須重視企業電算化的軟件的選擇，會計電算化軟件的選擇要從運用性、安全性、保密性等幾方面進行綜合性的選擇，經過仔細的對比最終選出安全性高、保密性強、耐用性好的軟件，確保企業會計電算化的順利發展，為企業的內部控制提供了保障。

3.加強會計電算化軟件的使用管理和人員的管理會計電算化使用的軟件關系到企業的發展，要對會計人員的工作內容、工作權限以及操作密碼進行嚴格的管理，還要定期的對操作密碼進行更換，避免密碼泄露，一定要杜絕未被授權的人接觸會計軟件，在工作時要對接觸過文件的人員進行登記，當工作人員要離開一會兒時，要把軟件關閉，對于操作記錄要有專人進行管理。企業要制定嚴格的管理制度，對于違反企業規定的人員進行嚴厲的處罰，建立專門的檔案管理部門，聘用專門的人員進行檔案的管理，任何人要調取檔案都要進行記錄。還要經常對企業的會計軟件系統進行管理和維護，及時的發現問題，做好數據的備份工作，對于重要的文件進行單獨存放。加強會計電算化的軟件使用管理和人員管理是會計電算化內部控制的關鍵。

四、結語

隨著科學技術的不斷發展，我國的計算機發展水平也在不斷的提高，而會計電算化逐漸成為當代社會中的一個熱門行業，但是在會計電算化的內部控制中還存在著一些問題，在不久的將來就會被解決，會計的電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而是經濟和科技對會計工作提出的要求。對于會計的電算化來說，其中還有許多的知識和學問需要我們去探索，會計電算化也是經濟社會發展的產物。

作者：蔣玲 單位：新疆希望電子有限公司