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摘要:該文筆者通過對企業會計電算化平臺的實際現狀及其存在的問題進行粗淺探討,提出了進一步強化企業會計電算化平臺的具體策略,以期通過該文筆者的粗淺闡述,能夠進一步健全企業會計電算化的崗位責任機制,完善企業會計電算化的核對機制,從而不斷地提高會計電算化平臺使用上的可靠性與科學性,為企業的經營決策提供更為有利、更為準確的信息數據。

關鍵詞:企業會計;會計電算化;電算化平臺 

隨著信息網絡技術的普及與飛速發展,我國的會計事務也走向了電算化、信息化的發展軌道之中,并且逐步形成了一套適合企業財務管理工作發展的現代化企業會計電算化管理平臺?？梢哉f,會計電算化平臺在企業之中的應用,不僅能夠進一步提高企業在信息上的處理速度,更能夠為企業的經驗、決策提供有力的依據,促進企業的健康、穩定發展。因此,做好企業會計電算化的應用,進一步強化會計電算化平臺管理體系則具有十分重要的現實意義。以下筆者即結合個人實踐工作經驗,就如何做好企業會計電算化平臺的強化工作進行粗淺地探討,以供參考。

1當前企業會計電算化平臺的實際現狀及其存在的問題

眾所周知,當前會計電算化早已普及到各個企業的財務管理工作之中,成為企業會計工作者不可或缺的重要核算與管理工作。尤其是通過分析,可以清楚地看到,會計電算化平臺的有效構建不僅能夠有效降低因手工進賬、入賬、出納、財務報表制作等人為操作失誤問題,還能夠進一步規范企業財務管理工作,提高整個企業的會計信息的分析、共享水平。因此,在企業財務管理工作中,引進會計電算化系統也是促進現代化企業健康、穩定發展的關鍵。然而,通過不完全數據調查分析,可以看到,雖然絕大多數的企業都已經搭建了會計電算化平臺并且使用了會計電算化軟件,但是在實際的發展與應用上仍存在著諸多問題。第一,在企業會計電算化平臺的應用上,企業的財務工作人員以及管理層未能夠充分利用會計電算化平臺的會計管理功能,也就無法在企業的戰略決策、經營管理等方面為企業提供更為準確的科學依據。尤其是現如今仍有部分企業財務工作人員以及管理層僅僅是將會計電算化系統當成是一種單純地為了對會計信息進行統計與核算的應用工具,而未能充分地發揮出會計電算化系統,在會計信息、會計數據上較為強大的分析與處理能力,也就未能制定專門的會計電算化分析部門,因此,也往往無法達到通過會計電算化來完善企業會計信息管理系統,完善企業信息化發展系統的根本目的。第二,絕大多數的企業在構建會計電算化平臺時,往往缺乏相應的內部管理制度,以至于在會計電算化管理工作上極易出現會計電算化平臺的系統管理人員權責不分的重要問題,而一旦出現了會計電算化系統管理人員上工作上的權責不分,那么在很大程度上,就會導致會計電算化信息管理人員自身的權職膨脹,甚至造成會計電算化系統的管理人員其個人職權要比主管會計還要大,那么勢必會給整個會計部門整體工作帶來極為惡劣的影響,給徇私舞弊留下極大的機會。第三,過于依賴于會計電算化平臺的核算與管理缺乏健全的監督與檢查機制,且會計電算化的網絡安全性偏低。通過數據調查,可以得知,部分企業在搭建了會計電算化平臺以后,就過分地依賴于會計電算化的核算與管理工作,完全依靠會計電算化平臺進行總賬、賬表、賬賬之間的數據輸出,忽視了對賬表數據之間的監督與檢查工作。而一旦原始數據出現錯誤,會計工作人員又沒有嚴格進行減低與檢查,那么由會計電算化平臺所出具的所有信息數據勢必都是錯誤的,不僅會給企業帶來巨大的經濟損失,也會影響到企業的可持續發展。同時,由于當前病毒、網絡黑客等攻擊手段的日益嚴峻,缺乏完善安全系統保護的會計電算化平臺也勢必會遭遇到不法分子的攻擊,嚴重影響企業交易數據安全性的同時,也會給企業帶來不可預估的經濟與安全風險。

2強化企業會計電算化平臺的具體策略

通過上文筆者對企業會計電算化的實際現狀以及存在的問題進行的粗淺探討,結合相關參考文獻,就筆者多年從事會計電算化工作研究的實踐經驗,提出強化企業會計電算化平臺的幾點個人建議,具體如下。第一,幫助企業管理層樹立對會計電算化平臺的正確認識。只要讓企業的管理層樹立對會計電算化平臺的正確認識,才能夠切實做好會計電算化平臺的應用,強化會計電算化平臺的職能發揮。因此,要想強化企業會計電算化平臺首先要讓企業的管理層正確地認識到會計電算化平臺的重要性,清楚地掌握與了解會計電算化平臺在信息數據、信息分析上的重要優勢,從而為企業設置一個專門的部門負責對會計電算化信息數據上的分析與方案制定。同時,還應該定期制定符合市場狀況的電算化工作規劃,利用會計電算化的強大信息處理能力進行企業會計內部控制與審計方面的革新。利用會計電算管理部門的財務會計數據,建立會計數據模型,準確地預估企業所面臨的財務風險,制定未來的發展戰略。從而切實將會計電算化提升至企業的管理中。第二,制定明確的會計電算化平臺的內部管理制度,健全崗位責任制度。在構建會計電算化平臺的過程中,要注意構建多會計多部門的聯合會計電算化的管理平臺。并且制定相關的工作規程,從而加強與會計電算化管理平臺有關的工作人員相互監督的長效機制。對于工作規程以及規章制度的執行情況要定期地考核,督促會計人員利用專業的角度分析平臺的準確性;對軟件操作員以及會計主管部門工作人員進行針對性的計算機業務培訓,運用業務范圍內的專業知識參與到軟件平臺的管理與維護的工作中。對于會計電算化的軟件工作流程以及維護等方面有一定了解。避免由于工作不當造成會計電算化平臺中的數據錯誤等現象發生;在進行電算化平臺操作過程中,嚴格履行礦用規定的操作規程,對數據錄入以及輸出等過程要加強管理。系統管理員不得參與數據管理員的有關會計操作;數據管理員也不能夠將軟件中的數據庫擅自改動;對于會計電算化的平臺各項功能實施口令管理,只有對平臺的功能具有權限的工作人員才能進行使用,并且要定期地更換口令。如果上級部門要對平臺中的數據進行核查的情況下,有專門的工作人員進行授權。第三,進一步完善會計電算化的審計核對工作,實現企業在會計賬目處理上的手工與電子操作并行。要想進一步強化會計電算化平臺,充分發揮會計電算化平臺的職能,提高會計電算化平臺在信息數據處理上的準確性與可靠性,就必須對會計電算化平臺每天輸入的原始數據進行細致檢查與對比,及時做好更改內容的記錄與備份,從而提高原始數據的準確性,使會計電算化平臺更好地應用于企業之中。

3結語

綜上所述,該文筆者就如何做好企業會計電算化強化工作進行粗淺地探討,也希望通過該文筆者的粗淺闡述,能夠為廣大同行在今后的會計電算化工作上提供全新的思路與有益的參考建議。同時,也希望通過該文筆者所闡述的當前企業會計電算化平臺存在的問題以及所提出的強化研究建議,為進一步完善當前企業會計電算化平臺建設,制定明確的會計電算化平臺的內部管理制度,健全崗位責任機制,更好地推進會計電算化平臺的應用做有益的鋪墊。

作者:王慶彤 單位:黑龍江職業學院

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