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摘要:在財會工作中,統計方法的合理運用不僅能提高財會工作效率,同時能豐富財務內容,為擴展其工作職能提供更多便利,因而在企業管理中得以廣泛應用。然而,會計和統計兩者雖有聯系,但也存在各異區別,可以說是相輔相成,在核算體系內加強會計和統計兩者之間的交流,能夠促其更好地為企業服務,實現戰略發展目標。本文以統計在財會業務中的具體應用為切入點展開分析,指出了會計和統計之間存在的聯系和區別,并就兩者一體化的實現路徑進行了概述,以供參考。
關鍵詞:財會業務;統計會計;一體化
一、統計在財會業務中的應用
統計在財會業務中的應用主要歸結為兩類:一是用于會計監督。會計監督是財會工作中必不可少的一項內容,是會計人員在開展核算工作時,對某些特定合作對象的經濟業務的合法性、合理性進行審查。主要利用監督貨幣計價等方式,對企業日常經營活動進行事前、日常、事后監督。除利用價值指標對貨幣進行監督外,會計監督還包括對貨物的監督,以保證貨物的安全,公共財產不會受到損失。二是用于財務預測。統計方法不僅能夠檢查出企業財務分析中的漏洞,還能將多層次數據放在同一平面進行比較分析,全方位判斷結果中是否存在異常情況,并對企業的發展方向進行科學預測。而在進行財會預測時,工作人員通過整理企業財務活動的數據,結合當時社會背景等客觀影響因素、參與者的主觀判斷綜合得出所需要的信息,并運用統計學中數量管理的某些方法,對即將舉行的活動進行進一步預測,提前進行規劃并加強控制,保證市場的穩定和服務的全面。在實務中,很多統計方法都可以用在財務預測上,如單變量分析、條形概率模型、回歸分析法以及多元判別分析等。
二、會計與統計的關聯性辨析
會計主要度量工具是貨幣,其任務是記錄、分析并且計算經濟組織內的生產情況、運行過程和最終結果,這是企業日常運營必不可少的關鍵環節,并對企業科學決策和規范管理有重要意義。統計方法則是指在收集數據后進行整理、分析,對數據反映出的問題進行總結,然后得出結論的方法。其一般利用數理統計推斷原理,對被統計對象的特征進行測量、描述和分析,并建立出相應的數據模型,以此進行分析。統計方法在設計方案、分析可行性、預測市場等工作中都有大量的運用。兩者關聯性具體如下:(一)兩者聯系第一,會計是統計產生的基礎。進行統計所必需的指標和相關數據都是從會計中得到,同時,統計中最常應用的記賬方法所遵守的原則也來自會計原則。統計是經濟組織中常用的一種管理形式,可以反映經濟組織在經濟活動中的投入和產出,也可以反映流通資金的運行情況,通過對會計相關資料的分析,可以提煉出與統計核算相關的信息用于經濟管理。第二,統計和會計相輔相成、缺一不可。會計和統計兩者在經濟管理工作中具有高度協調性和統一性,實現兩者一體化是維護當前市場經濟秩序的客觀需要。其中,統計工作的基本指標是時期指標,該指標是統計核算的初始指標,同時,在會計過程中也有所反映。而在會計應用辦法中,統計的平均數理論也是會計加權平均法的產生基礎,可見,會計和統計是相互滲透與聯系的。(二)兩者區別第一,在核算目標和原則方面的區別。統計的目標是反映經濟組織的財務流通過程,對宏觀經濟情況進行全面、具體的分析,為企業決策和財務管理規則的制定提供依據;會計的目標是將企業的現金流通量、財務經營狀況和最后的收支結果等信息進行歸總,交由主管部門審查。第二,在核算方法方面的區別。統計采取屬地管理方法,對所有的核算資料進行統一管理,最終形成總體核算;會計則采取分級管理和分層管理的方法。
三、推進會計與統計一體化的實現路徑
(一)夯實人才基礎
實現會計和統計一體化目標的關鍵在于人才支撐。但當前一般企業單位的基礎會計工作人員對會計和統計的一體化都了解甚少,將會計資料作用于統計核算成為一大難題。如果會計資料不能及時提取并有效保存,將造成企業重要信息的流失和人力資源的嚴重浪費;而會計工作人員由于缺少相關統計知識和統計能力,不僅制作的財務報表水平偏低,其真實性與科學性也難以保障。因此,立足于經濟新常態發展形勢下,財會人員不僅應具有較強的運營能力和償債能力,還應當具備能夠對經濟形勢進行基本預測的能力,以及能夠對經濟發展參數進行計算,以此為企業相關措施的制定提供依據。因此,為了促進會計和統計的一體化,企業必須采取相應的措施增強相關工作人員的工作能力,培養一批素質過硬的優秀財會人才。
(二)明確崗位分工
現有部分企業的會計人員和統計人員仍處于分工混雜的狀態,造成會計工作開展不夠深入,統計工作開展也不夠完善,極大程度上影響了企業數據核算的準確性和及時性。因此,解決這個問題的首要環節就是實現明確的分工合作,加強統計和會計人員的交流,使兩者在職能上能夠形成互補,積極協作,高質量地完成工作。
(三)善用計算機技術
信息時代工作業務開展多依賴于計算機操作,而在計算機網絡平臺上進行信息交流和溝通,也確實能夠為會計資料和統計資料的互相利用提供技術基礎,進一步促進兩者有機結合。對此,企業應當積極組織財會工作人員參與技能培訓和進修,促使相關人員能夠靈活掌握計算機的使用方法,提高其對信息技術的應用能力,由此綜合利用各種先進技術以促進工作效率的提高。
四、總結與建議
在經濟活動中,統計強調的是信息的及時性和概括性,而會計則強調信息的真實性,二者對企業的科學決策都有重要作用。基于會計和統計之間的強強聯系,企業管理人員在實施企業經濟管理科學化措施的同時,也應該認識到會計和統計一體化的意義所在,確保統計信息的客觀性和全面性,以促進統計和會計能夠相互協調,共同作用于企業的有序發展。
作者:趙秀英 單位:華北電網有限公司北京電力醫院
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