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1采購物流管理中的局限性

1.1采購審批環節多

由于軍工科研單位所建立的許多采購制度和審批手續比較繁瑣，所以從最初的計劃到最后的付款都比較復雜，因而導致生產部門之間的效率不能更好地得到發揮。

1.2物資需求不確定性

軍工科研單位大多屬于訂單生產模式，在該模式下，很多特殊性的產品設計，使得物資需求變得多樣性和零散性，以此形成的生產經營模式是多品種、小批量的。這樣就會避免因為多變導致的不確定性，不會影響科研生產及最終用戶的滿意度。

1.3缺乏有效的評價機制

采購物流管理過程，如果沒有建立有效的市場響應、供應商評價以及采購績效評價等方面的評價標準和激勵機制，就很難形成有效的評價機制。

1.4物資流與信息流不相符

部門之間如果內部信息溝通不暢就會造成信息流動速度的緩慢，從而產生大量的重復勞動和無效勞動。從各流程中可以看出，采購流程能夠高效運行很大程度上主要依賴于信息流動是否正確，這就需要相關部門能夠協調并及時的完成事前監督控制。而軍工科研單位由于保密特性，現有信息系統分屬于不同的物理網絡中，從而使得信息共享程度不高，就使得采購人員整日忙于對信息的跟蹤以及反饋中，造成信息陷入大量的隨機性和緊急事務的處理中。部門間的信息流動速度太慢，使得采購人員整日忙于瑣事，對工作產生抱怨，這會嚴重影響與其他部門的有效合作。

2加強采購物流管理的對策

2.1完善采購物流的管理制度

為了提高工作效率，關鍵就是要建立一個完善的采購制度，把好采購關。首先，就需要我們在采購前安排好所有事項，保證能夠合理采購。其次，就要對所有采購方面的物品進行全面對比。最后，在進行采購的時候，必須要按照標準的合同管理模式來完成，即必須按程序、按法規要求簽訂采購合同。

2.2建立采購績效評價體系

對采購績效的評估分主要分類兩類，即對采購工作的評估和對采購人員個人工作業績的評估。

2.2.1采購工作績效評估

對采購工作績效評估主要是為圍繞采購的基本功能進行的。而在實際評估過程中，其指標設定應包括：采購成本、原材料質量、交貨等因素。具體講主要有以下指標：①采購價格。用以衡量采購人員的議價能力以及供需雙方勢力的變化情況。通常有以下指標：價格績效=歷史均價－實際采購價②時間成本。該指標主要是用于因供應商提前或延遲交貨給企業帶來的損失或費用。時間效率=延遲或提前次數/交貨總次數×100%③質量指標。質量指標用以評價供應商的質量水平以及供應商提供產品或服務的質量表現。質量指標=拒收數量/購買總數量×100%④與其他部門的合作績效該指標主要涉及以下兩個方面：1）其他部門對采購的抱怨次數；2）錯誤采購次數。

2.2.2采購人員績效評估

對采購人員業績的評估是對采購人員工作的肯定及認可，而考核的主要目的就是為了提高采購人員的工作積極性和工作成就感，以促進采購人員公平競爭，努力工作。在對采購人員進行考核的主要指標就是：采購計劃完成率、物資成套采購完成率、采購物資質量合格率、物資采購價格降低額、物資采購費用率等。①采購計劃完成率。采購計劃完成率是反映采購人員在一定時期內保證生產用料程度的考核指標，該指標越高越好。采購計劃完成率=考核期實際采購量/考核期計劃采購量×100%。②成套采購完成率。該指標用來考核物資品種數對產品成套生產的保證程度。例如：成套采購完成率=（計劃要求完成的成套品種數－未完成計劃的成套品種數）/計劃要求完成的成套品種數×100%。③采購物資質量合格率。采購物資質量合格率=（物資合格次數/采購任務次數）×100%。式中的物資合格次數，是指每次采購的物資全部符合技術檢驗要求的總次數。④物資采購價格降低額。用物料價格降低額來反映采購人員資金節約的實際成果。例如：物料價格降低金額=考核期內企業基準價格－考核期內實際發生的采購價格。⑤物資采購費用率。采購費用率=（采購費用額/實現采購資金總額）×100%。式中的采購費用額主要是圍繞采購活動而發生的費用，主要包括運雜費、裝卸費、差旅費、管理費和各種損耗費等。綜合上述情況，我們了解各項指標是相互聯系又相互補充的。因此，在對采購人員進行工作績效考核的時候，不能根據單一的某項指標進行評價，需要綜合分析。此外，上述指標計算公式僅作參考，可根據實際工作進行修正。

2.3構建信息資源管理平臺

構建統一信息資源管理平臺，將現有信息系統資源同物質流與信息流的集成到同一平臺，實現采購信息的公開、透明、準時。為了實現內部業務管理的順暢，就需要對有專用的系統，滿足信息平臺的需求，這樣能夠統一對信息管理資源平臺進行管理，有助于實現組織內部管理效率的提升，在一定程度上還能降低運營成本，提高客戶服務水平。統一構建信息資源管理平臺，還能實現以下益處：①通過對計算機管理系統，實現按照項目的需求進行采購，就能避免物資指定數量的被動型，從而可以嚴格管理采購物資，以此降低采購等相關的成本。②建立供應商管理系統，強化供應商的管理，實現采購的詢價，比價管理，從而保證采購物資的合理價格。③通過統一的信息資源管理系統，物資供應部門需要精確的掌握研究部門的物資使用情況和剩余情況，從而降低物資采購成本。④對已經定型產品領用的原材料使用限額領料制度，主要是為了避免浪費。通過系統能夠有效掌握物資需求，實現綜合管理，避免浪費現象的產生。⑤項目使用材料的采購主要在各部門提出申購計劃時開始采購的。主要是為了縮短采購周期，我們可以根據項目的用量進行采購，這樣能夠縮短周期，保證項目質量。⑥實時監控采購的到貨等情況，為達到與賬實相符及管理分析提供可靠地依據和保證。⑦為了留有足夠的采購前提下達采購單，就需要我們自動根據BOM清單及庫存物料，及時準確的提供所需要采購的原材料型號及數量等，以此避免盲目的采購現象。

3結束語

綜上所述，采購物流管理工作需要建立一個完善的采購物流管理的制度和評價指標，就需要我們對所建立的產品有足夠的了解和熟悉。而構建統一的信息資源管理平臺，不僅有助于采購工作科學化以及規范化，還可以進一步整合采購資源與采購流程，對提高采購管理效率和效果具有明確的理論意義和廣泛的實踐意義。

作者：史瑋單位：西安電子工程研究所