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一、如何改進內部物流
1.重建配送流程
流程是工作前后順序的排列,是工作環節與環節的銜接。配送工作環節多,涉及的部門多、人員廣,所以根據公司實際情況重建流程,繪制正確合理的流程表是首要工作。其次,要求各專業口人員明確各工作環節的目標任務及彼此之間的關聯,確保流程通暢無誤。
2.與ERP系統對接
將內部配送工作與ERP系統對接,實現網絡信息資源共享,是配送工作辦公自動化的需要。經多方論證和考慮,我們依照流程順序,在ERP系統中,將配送模塊放在物料入庫模塊之后,出庫模塊之前。串聯成一條用戶需求、采購部門采購、倉庫入庫、物資配送中心配送、倉庫出庫、財務走賬的物流大流程。充分發揮了ERP系統的優勢,即保證現金流和物流的即時性、一致性。(1)各車間計劃員編制需求計劃,提報供應部門。(2)供應部門進行采購,倉庫驗收后,進行入庫操作。(3)車間計劃員查閱庫存,編制配送計劃,提報物資配送中心。(4)配送計劃員打印配送單,安排倉庫備料,運輸隊配送。(5)運輸隊送料完畢,倉庫進行出庫操作。
3.完善制度,加強績效考核
沒有規矩,不成方圓。制度的完善是保證工作質量的基石。通過目標責任層層分解,落實到各崗位。然后緊貼各崗位的工作內容制定工作職責和目標管理方法以及績效考核方法。比如運輸隊的績效考核,我們具體制定了以下幾個方面:(1)完成物資配送量??己酥笜藶?60萬元/月。每減少(增加)10%,扣減(增加)績效工資的2%。(2)配送車輛維修費用。車輛維修費用不得超過8000元/月。(3)油耗。配送車輛的油耗不得超過3.2kG/萬元配送量。(4)用戶滿意率。每月對各二級單位進行一次問卷調查。要求綜合滿意率達90%以上。
二、優化物流管理,提高企業效益
經過幾年的運作,山鋁內部配送工作取得了巨大的成績。獲得了領導的認可和用戶的支持,具體有以下幾點:(1)通過為生產單位實施物資配送,年配送物資可達千萬元。每年預計增加公司整體效益百萬元以上。(2)通過整合倉庫,基本消滅了二、三級庫。從二、三級庫中共回收物資上千筆,價值幾十萬元。取消保管員崗位近202個,減少臨時勞務工10個。該批人員已由各單位安排落實到了其他崗位。人力、物力都得到了極大的節約。(3)通過對庫存的整合,使得實際庫存與系統中的庫存數量趨于一致,便于二級單位查閱。為計劃員做需求計劃和配送計劃提供了便利。內部配送工作不僅減少了浪費,降低了成本,而且物資配送的準確性和及時性均有非常大的提高。從而消除了領料中的“等待浪費”,簡化了工作流程,縮短了物資供應時間,保證了各車間物料的使用,提高了工作效率。
由領料變更為送料,減少的浪費和增加的價值也許并不多。但其意義在于對消除浪費思想的運用,配送管理方法和思想的改變。這是國有企業物流管理改革創新的實踐。如果繼續深入工作,將配送中心做大做強,發展壯大自己的物資配送隊伍,漸漸擴大規模,直到成立自己的物流公司,進行商務運作。物流工作發展的前景和空間將十分巨大。到那時,不僅物流管理工作將會是嶄新的局面,還將帶動整個企業管理工作的創新步伐。使企業提高競爭能力,獲得可持續發展。
作者:孟爽王進學單位:中鋁山東分公司