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1excel在ABC企業中應用情況分析

針對該企業現狀，要求物流管理人員掌握編程能力，不如將所需要完成工作轉化為各種具體的模板，作為解決問題的工具，培訓工作人員如何使用更實際可行，同時借助工具可以極大提高工作效率。另一方面，制定各種工作模板后，大幅度減少了員工培訓所需時間，有效縮短因為員工變動引起的工作延誤。

1．1規范Excel功能，提高企業工作效率首先，建議企業將Excel區分為兩類表格:源數據表和分類匯總表。其次，源數據表是中規中矩、填滿數據的一維數據表。源數據表是通用表格，無論是銷售、物流、財務數據，都可以用完全相同的方式存在于源數據表中，而僅在字段名稱和具體內容上有所區別。源數據表中無空白(如果表格數據是0，務必以“0”填滿)，不合并居中，也不需要添加表頭(可以用工作薄的名稱代替表頭)，否則無法進行以后的數據統計與分析。最后，分類匯總表通常是需要打印出來，用于決策分析的表格。我們使用Excel的最終目的，是為了得到各式各樣用于決策分析的分類匯總表。分類匯總表來源于源數據表，是根據企業管理層的需要，利用Excel操作技巧，從源數據表中提取出來，整理打印成不同標準的報表。源數據填寫規范，Excel才能幫助我們高效完成數據的分類匯總工作。

1．2簡化Excel工作表根據上述原理，ABC企業的物流管理報表可以簡化為三張工作表:參數配置表、源數據表和分類匯總表，其中參數配置表服務于源數據表。參數配置表應該包括企業部門列表、供應商列表、庫存材料列表、數量單位列表、倉庫列表、運費標準等。根據參數配置表，可以通過行數自動關聯關系實現源數據表中的部分內容自動填寫。源數據表相當于是操作表，Excel中一切與數據錄入相關的工作，都在源數據表中進行，企業物流管理日常工作最主要內容就是做好源數據表。一個好的源數據表應該滿足以下條件:一維數據、一個標題行、字段分類清晰合理、數據屬性完整、數據連續、無合并單元格、無合計行、無分割行或列、數據區域中無空白單元格。分類匯總表是Excel工作的最終目的。此處的分類匯總表是一個廣義的概念，泛指所有通過函數關聯關系，從源數據表自動匯總獲得的所有表格。經過上述改進后，ABC企業從事物流數據錄入與分析的人員從3人縮減為1～2人。其中物流經理Excel運用水平比較高，負責Excel模板的制定，以及員工培訓等工作，還有精力進行一些成本規劃工作。

2利用Excel進行決策分析

利用Excel可以進行決策分析，比較典型的就是物流配送中的網絡優化問題。ABC企業下有3個生產基地，分別坐落在濱海區、濱江區、濱湖區。有4個倉儲中心，分別在西洼、南柳、東關、北鎮。經過測算，從濱海基地運到西洼倉庫，每車需要200元，運到南柳每車需要500元，運到東關每車需要800元，運到北鎮每車為100元。從濱江基地運到相應倉庫每車分別為:100元、300元、400元、200元;從濱湖基地運到相應倉庫每車為800元、400元、200元、100元。濱海基地現生產了120箱，濱江基地生產了35箱，濱湖基地生產了80箱，為了維持總庫存的均衡，同時需要從相應倉庫向銷售地發出的數量分別為40箱、85箱、50箱、60箱。那么，如何制定生產基地到倉庫的運輸策略，從而既滿足生產需要，又能實現運輸成本最低?可選擇運輸路徑如圖1所示。這里涉及到物流配送網絡優化問題，即要求以最小的代價完成貨物的配送，并滿足一定的約束條件———運輸的貨物正好滿足生產經營需要。物流配送網絡優化問題，可以通過數學模型解決，但算法復雜，計算誤差大。如果運用Excel建立模型來解決此類問題，不需要復雜的運算，更方便快捷，運算結果更準確，為科學決策提供依據。

2．1決策所需要的數據

①該決策的目標找出合理運輸路徑，使得運費金額最小;②該決策的變量是各生產基地向倉庫的最佳運輸數量;③該決策的約束條件是各生產基地的產量等于各倉庫的銷售量。

2．2運用Excel實現物流配送網絡優化分析及最短路徑選擇

2．2．1錄入初始數據設計Excel表格，將初始數據錄入單元格中。如圖2所示。

2．2．2設立可變單元格和目標單元格圖3所示，其中($B$10:$E$12)是可變單元格，用來存放“規劃求解”推測出的各生產基地向各倉庫的運輸量，即決策變量。($B$15)為目標單元格，即目標函數。它是一個計算公式，用來保存“規劃求解”的返回值。本例中的目標函數為總運輸費用的計算公式“=SUMPRODUCT(B2:E4，B10:E12)”。另外，銷量合計和產量合計均是以可變單元格公式來表示，其中:B13單元格的計算公式“=SUM(B10:B12)”，C13的計算公式“=SUM(C10:C12)”，D13=“SUM(D10:D12)”，E13=“SUM(E10:E12)”，F10單元格的計算公式“=SUM(B10:E10)”……。如圖4所示。

2．3規劃求解

2．3．1輸入相關數據，添加約束條件在Excel2007中加載“規劃求解”功能，工具欄中出現“規劃求解”功能按鈕。單擊“規劃求解”，根據前步驟設立的單元格，依次在“規劃求解參數”對話框中設置目標單元格($B$15)到“最小值”，設置可變單元格($B$10∶$E$12)，并添加約束條件為整數，$B$10:$E$12＞=0，$B$13:$E$13＞=$B$5:$E$5，$F$10:$F$12＜=$F$2:$F$4，并選擇“使無約束變量為非負數”和“單純線性規劃”。

2．3．2規劃求解單擊“求解”按鈕啟動求解程序。可以在屏幕上觀看這一過程，Excel很快就會告知已經找到一個解，并將運算結果顯示在可變單元格和目的單元格內。通過規劃求解，我們可以很容易做出決策:濱?；氐漠a品運往西洼倉庫40車，運往南柳倉庫20車，運往北鎮倉庫60車;濱江基地的35車產品全部運往南柳倉庫;濱湖基地的產品運往南柳倉庫30車，運往東關倉庫50車。此時，企業的物流成本最小，為56500元。

2．4規劃求解模型的應用

需要說明的是，規劃求解模型在具體運用過程中，約束條件的確定使得問題更加符合現實情況，也更有難度。如果遇到Excel規劃求解無解的情況，可以檢查可變單元格是否選對，目標區域是否缺公式等等。在上述物流配送網絡優化模型建立以后，如果企業物流配送的具體情況發生變化，相關工作人員僅需在此模型的基礎上修改相應的數據即可，大大簡化工作難度，提高決策效率。而且，Excel在企業管理中的應用，針對越龐大的數據和越復雜的計算，其優勢越明顯。

作者：張杰單位：寧夏工商職業技術學院信息技術系