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一、信息技術的發展及企業信息化趨勢
信息時代,隨著信息技術的集成化和信息網絡化的不斷發展,企業信息化程度不斷提高。企業不僅在內部形成網絡,做到信息共享,使企業組織整體高效運營。而且,企業還與外部網絡溝通,形成互聯網絡。信息網絡他的發展,使企業面臨著知識化、數字化、虛擬化、分子化、網絡化、敏捷化、全球化變革,企業的競爭力日益與企業信息化程度密切相關。信息技術、信息系統和信息作為一種資源已不再僅僅支撐企業戰略,而且還有助于決定企業戰略,信息戰略成為企業戰略不可分割的一部分;競爭優勢也不再僅限于成本、差異性和目標集聚三種形式,企業信息化形成的獨特競爭優勢一知識優勢逐漸成為企業競爭的優先級競爭優勢,企業信息化成為不可阻擋的必然趨勢。目前,美國等發達國家已將信息技術引入企業的生產、經營管理之中,一種建立在互聯網絡、信息技術基礎之上的全新競爭戰略在西方企業中得到成功應用,并日益成為企業競爭優勢的來源。
二、企業信化與企業競爭力
企業信息化就是信息技術應用于企業生產、技術、經營管理等領域,不斷提高信息資源開發效率,獲取信息經濟效益的過程。企業信息化由于信息技術的大量采用,改進和強化了企業物資流、資金流、人員流及信息流的集成管理,對企業固有的經營思想和管理模式產生了強烈沖擊,帶來了根本性的變革。信息技術與企業管理的發展與融合,使企業競爭戰略管理不斷創新,企業競爭力不斷提高。
1.推動業務流程重組,促進組織結構優化。
傳統的組織結構存在多等級、多層次、機構臃腫、橫向溝通困難、信息傳遞失真、缺乏活力、對外界變化反應遲緩等弊端。90年代以后,由于市場競爭加劇,顧客需求多樣化、個性化及社會環境的變化,使企業面臨日益復雜動蕩的市場環境,傳統的企業管理模式已不能適應。而信息技術的飛速發展,從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,從而導致組織形式的巨大變革,推動了業務流程再造(BPR)乃至組織結構的重構。原有的塔型結構為精良、敏捷、具有創新精神的扁平化“動態網絡”結構所取代。在這種結構中,一方面計算機系統將取代中層監督和控制部門的大量職能,加強決策層與執行層的直接溝通,使中層管理的作用大為降低,從而減少了管理層次,削減了機構規模。另一方面,各種“工作小組”將成為企業的基本舌動單位,管理方式從控制型轉為參與型,實現了充分授權。這種組織形式通過水平、對等的信息傳遞來協調企業內各部門、各小組之間的活動,實現了動態管理,不僅使信息溝通暢通、及時,降低對科層的監督協調成本,使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業對市場的快速反應能力,而且極大地調動了組織成員的潛能和積極性,促進了相互間知識和經驗的交流,形成學習型組織,從而更好地適應競爭日益激烈的市場環境。
2.有效降低成本,擴大企業競爭范圍。
信息技術的應用范圍涉及整個企業的經濟活動,它可以直接影響企業價值鏈任何一環的成本,改變和改善成本結構。首先,計算機輔助設計和制造技術不僅可以使企業降低新產品的設計和生產成本,還大幅度降低了對現有產品進行修改或增加新性能的成本。其次,由于柔性制造技術對庫存管理具有替代效應,使信息化企業減少了庫存量,降低了管理成本。另外,信息技術的應用尤其是迅速發展的電子商務大大降低了企業的交易成本,從而形成成本優勢。估息化企業成本的下降,其實質是通過提高信息資源開發利用效率和擴大信息資源開發利用范圍,使企業能以低信息成本實現共享管理戌本,并隨著管理規模的擴大形成規模管理效應,從而改變了企業的競爭方式,給企業提供了新的競爭空間,使眾多企業尤其是中小企業能通過“虛擬企業”這種戰略聯盟方式贏得起常競爭優勢。一般地,虛擬企業是一種由多家獨立企業通過信息技術聯系起來的臨時性網絡,網絡中各成員充分信任和相互合作,發揮各自的核心優勢,共享技術,分攤費用,迅速將共同開發與制造的產品推向市場,一旦市場機遇不存在,該虛擬企業就解體。虛擬企業通過企業間的最佳動態組合,不僅能迅速抓住市場,提供差別化的產品和服務,快速響應復雜多變的市場,而且通過集成各成員企業的核心能力,發揮綜合效應,充分利用成員企業現有的資金、技術、設備、人力及信息資源,節約產品開發費用,降低生產成本,促進企業快速發展。在最大限度地發揮自身資源優勢的同時,促進了企業注重專精,培養核心能力。此外,虛擬企業改變了過去企業間你死我活的輸贏競爭關系,代之以競爭合作式的雙贏關系。合作建立在優勢互補基礎之上,極大地拓展了企業資源優化配置的范圍,并通過聯盟雙方的互相學習,實現單一企業想實現而又難以實現的目標,從而擴大了經營范圍,降低了風險。競爭則提高了企業的創造性和積極性。總之,由于信息技術的發展和應用,使虛擬企業這種“戰略聯盟”組織形式成為可能,實現了以最低的柔性成本對外部需求作出敏捷的組織變化,促進了資源的最佳配置,極大地提高了企業競爭力。
3.加快產品和技術創新,提高差別化。一方面,由于Internet的發展,使全球信息獲得前所未有的跨地區、跨國界流動。信息的流動創造了無限商機,尤其是隨著電子商務在企業經營管理中的廣泛應用,縮短了企業與消費者的距離,極大地提高了企業獲取新技術、新工藝、新產品。新思路的效率,給消費者和企業提供了更多的選擇消費與開拓市場的機會,使企業與供應商及客戶建立起高效、快速的聯系,從而提高了企業把握市場和消費者了解市場的能力,使企業能迅速將消費者的需求變化及時反映到決策層,促進企業針對消費者需求進行研究與開發活動,及時改變和調整經營戰略,不斷向市場提供差別化的產品和服務,形成不易為競爭對手模仿的獨特競爭優勢。另一方面,現代信息技術與制造的結合所形成的各種企業信息技術,如計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)、計算機輔助工藝編制(CAPP)、柔性制造系統(FMS)、敏捷制造(AM)、計算機集成制造系統(cIMs)等,實現了企業開發、設計、制造、營銷及管理的高度集成化,使企業生產經營趨于并行、敏捷、智能和虛擬化,極大地增強了企業生產的柔性、敏捷性和適應性,使之更為精良、靈活、高效。此外,集成制造技術在產品設計開發中的擴散和滲透,將穩定產品質量,大規模替代復雜工藝,使企業工業化大生產升級為工業化精細生產。其結果不僅使企業“個性化、多品種、小批量”的生產和服務成為可能,而且使過去不能靈活轉變的規模生產方式。如汽車、彩電等面臨退出歷史舞臺的生產形式重新煥發了青春。具有規模經濟的制造業生產線現在可以根據顧客對產品的不同要求,提供更快捷、更簡單和更便宜的多樣化產品。信息技術的這一功能,與其說是迎合了愈演愈烈的顧客獨特需求趨勢,不如說它創造了這種大規模生產的獨特需求市場。反過來又促進了企業更高層次上的產品和技術創新。
4.提高了企業的整體管理水平。信息技術實現了跨越地域的同步信息交換,尤其是隨著Internet/Intranet的發展以及各種決策工具如專家系統(ES)、決策支持系統(Dss)、群體決策支持系統(GDss)、電子會議系統(EMS)等的應用,使企業在獲取、傳遞、利用信息資源方面,更加靈活、快捷、廣域和開放,人的行為與經營流程組成了一個整體的人機系統,形成信息——決策——行為三者高度集成化,從而極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的理性、科學性及快速反應,提高了決策的效益和效卒。此外,企業信息化不只是計算機硬件本身,更為重要的是與管理的有機結合。即在信息化過程中通過轉變傳統的管理觀念,提高全體員工的整體素質,建立良好的管理規范和管理流程,構建扎實的企業管理基礎,實行科學管理,從而提高了企業的整體管理水平。新晨
三、加快推進企業信息化,贏得競爭優勢
信息技術的迅猛發展,既為我國企業帶來發展的契機,又使我國企業面臨嚴峻的挑戰。未來社會是一個信息社會、網絡社會,誰在這場信息革命中領先一步,誰便能在未來的國際競爭中占據優勢。近年來,我國政府高度重視信息化工作,國民經濟信息化和企業信息化有了較快的發展。到1999年8月底,我國英特網用戶已達500萬,在國有大中型企業中,大約有10%的企業基本上實現了信息化和運用信息手段較好,70%的企業擁有一定的信息手段或著手向實現企業信息化方向努力。