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一、信息系統與信息管理發展戰略概述
在這個信息大爆炸的網絡時代,我們的日常生活時刻受到信息化的影響,特別是企業的發展也受到了信息化的巨大影響。企業對信息進行管理,事實上就是在大量的信息中提取出所有有效的信息,在給企業的發展帶來有效信息的同時,排除掉那些干擾的信息。所謂企業的信息發展戰略,正是運用系統、科學的手段將單純的信息管理工作調整為對企業的整個信息工作進行統籌規劃。由于企業的全部產品銷售、產品生產、市場戰略等各種企業管理都需要信息管理IM戰略來對其進行規劃,IM戰略的職能涉及不止一個部門甚至包括多個網絡部門的作用。現代的企業信息管理戰略正是通過對當前部門或者組織的程序和結構、部門員工職責、工作的具體內容等進行評價,來展現其重要作用。
二、企業信息管理投資內容
從辦公自動化系統、電子銷售系統、分銷管理信息系統、客戶關系系統、企業財務管理信息系統等共同組成了EIMS投資的內容,企業信息戰略投資所包含的內容十分豐富,其基本系統共同構成了EIMS戰略中的基礎系統,這些單一的系統組成了整個企業的EIMS管理的具體內容和具體設備。同時,EI-MS能夠在企業中發揮出正常的作用是必要的前提,需要先建設企業信息系統,由于不論是戰略意識的發展還是系統的更新都需要完美的硬件設備的支持。因此,通過對計算機等硬件設備的投入、企業的網絡管理中心建設、企業網絡總體建設等硬件設備建設,最終才能達到建立企業的信息系統的目的。同時,企業的信息系統建設之所以能夠在企業的戰略投資管理中占有如此重要的基礎地位。并不僅僅是因為它包含以上這兩種系統和硬件的投資,一個企業EIMS戰略的投資還必然包括其他方面的投入。簡單來說,在對企業的信息進行科學性的管理之前,也會選擇一些專業的信息咨詢機構對企業所要進行的項目進行專業化的評估,并對于接下來的建設提供一些專業的意見建議,然后企業根據建議結合自己的想法,來決定是否需要繼續進行投資,也可以大概把握自己接下來的投資有多少收益,這樣一系列的工作其實是咨詢投資,這也是企業EIMS戰略投資的一部分。
三、企業信息管理投資技術
投資戰略,具體包括三個方面:前期的投資內容、投資方式以及后期的投資價值評估。隨著信息時代的發展壯大,信息技術在工業的應用逐漸興起。EIMS投資技術的評估是企業信息管理戰略中的重要內容,同時對企業未來的發展起著至關重要的作用。
(一)投資評估的時效性
由于投資評估產生的實際效果與其選擇的時間節點之間存在著一定的聯系,這就使得投資評估具有時效性。所以在長期的EIMS項目的發展運營過程中。企業在對評估時間節點的選擇是各種各樣的,既可以選擇根據項目的具體經營周期來評估,也可直接選擇在項目建設的前、中、后等各個時期進行評估。雖然企業對于評估時間節點的選擇沒有具體的限制,但是企業所有的評估都需要建立在一個符合實際、具有實效性的重要原則之上,這也是確立評估時效性的根本。
(二)投資決策環境
企業的制度安排和政策決策都要受到當時的內外部環境影響和制約,企業的決策最終是由多種原因綜合導致。尤其面對企業的投資決策時,客觀環境對決策的作用具有明顯的影響力。具體到EIMS確定的決策環境,不僅包括企業當時所處的經濟環境和社會環境,還包括投資者對EIMS戰略的具體認識程度,例如投資者對于EIMS發展的眼光以及對投資所能接納的投資成本等一系列問題,會成為影響EIMS具體內容的重要客觀因素。
(三)信息系統建設
企業的信息系統建設是能夠對企業的全部信息功能進行管理和調控的信息管理應用系統。這種系統是專門服務于企業的信息平臺,包括各種各樣的信息網絡基礎設置的搭建。運用EIMS的評價技術,可以評估企業的信息技術系統在整個EIMS中所處的具體地位,有助于其進一步優化和建設。
作者:賈麗飛單位:吉林電子信息職業技術學院