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OPA管理理論引入稅收管理的思考范文

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OPA管理理論引入稅收管理的思考

一、opa管理理論和管理模式是管理學領域的新成果

(一)OPA管理理論是對一系列管理理論的揚棄。OPA管理理論把以德魯克為代表的目標管理(MBO)與以美國學者米和希克斯及國內《細節決定成敗》作者汪中求先生的過程(細節)管理相融合,巧妙地走出了目標、過程和考核專業管理相互分割的誤區,提出了管理的核心觀點和管理活動是目標確定、過程實施、績效考核三個步驟的論述,這與管理的三個基本職能即計劃、組織和控制相互對應。OPA管理理論還吸納了馬斯洛關于人的需求層次和人的需求多樣性特點,認為要達到管理的目標,必須充分發揮不同人群的積極性和創造性,靈活運用多種方式激勵人。

(二)OPA管理理論構建了嚴密且開放的管理體系。OPA管理理論在各種管理模式研究的基礎上,進行了高度提煉和概括,科學地闡明了三者之間的關系,將三者置于動態、聯系和相互依存促進的狀態下,使之體系化和流程化。OPA管理理論將三個步驟有機地聯系起來,建立了一個大的體系;OPA模式下的各項內容又自成三步走,形成了三個小的體系;在管理模式中的任何一項具體工作,也可以自覺形成O、P、A三個再生體系。OPA管理理論對接納各個層面的研究成果留有充分的“接口”,可以在不同階段和局部吸收其他管理精華,不排斥其他先進的管理方法和創新手段進入體系應用。

(三)OPA管理模式凸顯了持續循環改進的管理愿景。OPA管理模式中的三個環節相互依存、相互照應、彼此兼顧,是一個周期性螺旋上升的過程,在進行了第一個管理周期后,經過衡量是否完成了預期目標,實施過程是否科學有序,總結經驗教訓重新設定目標及實施程序進入下一個循環過程。第二個循環周期中,由于經歷了過程實施和考評過程,就需要根據實施條件重新修訂目標,重新布局實施條件和過程,重新調整考評體系,由此以至循環往復。OPA管理模式充分運用三個環節的內在關聯性,構建了一個連續不斷、遞進的工作業務流程,并突出規則管理和制度管理,從而將組織愿景轉化為個體共同愿景,將組織的目標轉化為個體的自覺行為,不斷提高管理的質量和效率。

(四)OPA管理模式具備導入稅收管理的融合性。OPA管理理論在目標管理過程中,強調全員參與和上下級配合,強調目標體系設計要多元化和體系化,要求個人目標、部門目標和組織目標之間不可分割,強調要根據實際情況的變化動態性調整目標。過程管理部分,強調建立過程實施體系,要求部門和崗位科學劃分、職責清晰定位,優化各項業務流程和工作標準,過程管理流程化、標準化和量化。績效管理將目標和過程同時納入考評范圍,并要求各部門交叉向考核部門提供數據,考核結果進行公開,體現了全員參與和民主化管理的思想。稅收管理是指國家針對稅收分配過程而進行的計劃決策、組織實施、協調控制和監督檢查。稅收管理的主要職能和內容架構與OPA管理理論不謀而合,在稅收管理領域運用OPA管理模式,無疑是對稅收科學化、精細化的拓展和升華。

二、蘭州國稅OPA管理模式的體系設計與功能定位

(一)構建網格狀結構管理體系,實現稅收“無縫隙”管理。首先,設定橫向管理的項目和要素。我們將稅收工作橫向設定了稅收法治管理、稅收征收管理、稅源綜合管理、信息化建設管理、納稅服務管理、隊伍建設管理、內部行政管理、國稅文化管理八個板塊。每個板塊中包含著許多具體工作內容,基本涵蓋了稅收管理的主要工作和任務。其次,我們針對橫向內容縱向切割性地設定了0、P、A三層將OPA巧妙地嵌入到八個板塊及每項具體工作中,形成一個縱橫交錯的網格狀管理結構體系。稅收工作的主要內容與大小OPA共同形成尤如一個行星輪體系,大環套小環,一層帶一層,有機地構成一個稅收管理運轉體系。

(二)依托體系要素的有效銜接和周期運行,充分發揮其穩定調節功能。一是發揮內部穩定器功能。將OPA管理模式引入稅收管理,猶如為稅收管理活動過程放置了一個內部穩定器,因為OPA管理模式在稅收管理的目標決策、崗位職責、結構優化、稅收業務流程優化、稅收管理的評價、績效考核等方面,都做出了比較細致的規劃,使各項工作有章可循,從根本上走出了人治和經驗管理的瓶頸。二是發揮周期性自動調節功能。在OPA管理模式導入稅收管理后,經常會發生部分指標設定確定不夠科學,容易產生過程實施中部門間協調不夠,崗位間工作苦樂不均的情況。一個管理周期后,客觀實際要求各項目、各部門、各崗位要對O、P、A均進行重新調整指標權重,以便于下一個管理周期發揮更大的作用和效益。三是發揮激活團隊功能。稅收工作各崗位、各層級、各環節均是OPA管理的要素,各部門和崗位的密切協作與創新創造促進目標的實現,各部門和各崗位對績效承擔責任,并密切關注和積極參與下一周期新的目標設定、過程實施規劃、考核指標制定,準備進入下一輪的O、P、A循環管理。

(三)著眼于理念引領和模式要素細化,充分發揮其梳理規范功能。將這一模式運用到稅收管理過程中,是一次對稅收工作的引導、梳理和規范,是一次漸進性地改革,也是對稅收管理的一次重新布局和重大的調整。

OPA的特點,在于可大可小,無論是市(區、縣)局對重大決策、長期戰略還是短期工作部署,還是基層分局、各崗位對年度、階段性工作安排,都能適用。在理念和思想上,對各級領導進行思路的引導和約束,對工作要有部署、有落實、有結果,對全體干部自覺養成無縫管理、鏈式管理、流程管理和按程序工作的良好習慣有很大幫助。

(四)堅持模式的自我完善和內在激勵,充分發揮其引導激活功能。OPA模式是全局性工作,既涉及到組織,也牽涉到個人,既有粗繩,也有細線。它可以激發全體國稅干部的工作主動性和積極性,引導大家圍繞目標進行工作,并在管理過程中自發地去發現制度設定中存在的不足和問題,因為這些不足常常會束縛著大家的手腳,績效考核項目的科學性將直接影響到部門和個人的工作業績。因此,這一管理模式使得每個國稅干部既是管理主體,又是管理客體,人人都是管理者,個個都是執行者,同時也是考核者和被考核者。這一制度的科學制定與科學運用,會有效激發各級國稅機關和廣大干部的工作積極性、創造性。

三、蘭州國稅OPA管理模式對優化稅收管理的重大意義

一是推動稅收征管提質增效。OPA管理模式對征管工作進行目標、過程和考核的總體規劃,并對業務流程進行再造重塑和梳理規范,對各崗位管理人員的責任心進行強化,能夠從實際出發,積極探索和掌握征管工作規律,抓住稅收征管薄弱環節,有針對性地采取措施,克服管理粗放的種種弊端,還可以對各項業務管理目標和流程進行固化,使單位、部門、崗位的權責厘清和統一,形成環環相扣的管理鏈條和上下聯動、左右互動的管理格局,有效促進征管水平和效率不斷提升。

二是防范和降低稅收執法風險。OPA管理可以有效克服決策、落實和考核的隨意性,是先設渠而再疏其流,是克服“人治”、摒棄“權治”的創新,是群策群力,發揮集體智慧,為階段性稅收管理搭建框架的過程。因此,在制度設定上,有的放矢,各項工作的整體輪廓已顯現無疑,可有效防范稅收執法中超越權限、濫用職權,不負責任、不履行職責,徇私舞弊、壓案不移交等刑事責任和行政責任風險。

三是深化新時期信息管稅實踐。OPA管理模式的實施,是對各項工作進行有效梳理和崗責明確,在業務流程上對信息的采集、分析、利用進一步地量化標準和全面規范,可以在一定程度上避免信息在采集、傳遞、存儲、加工過程中的失真問題,也可以將征收前審核、征收過程輔導、征后評估的信息及時充分利用,還可以有效推進對信息的深度挖潛和綜合利用。

四是拓展提升納稅服務的內容和實效。在OPA管理模式中,我們專門設定了一大板塊對納稅服務工作進行細化和設定。其宗旨是盡最大限度地滿足納稅人合理需求,積極適應納稅人需求多樣化趨勢,不斷創新納稅服務手段,通過信息化途徑,采取網絡化方式,積極推行網上辦稅、同城通辦、自助辦稅、設立電子郵箱等措施,為納稅人提供多種辦稅選擇,為納稅人提供全方位、個性化、開放式的納稅服務,基本滿足了廣大納稅人的涉稅服務需求。

五是增強干部隊伍的執行力。OPA管理模式建立了嚴密的崗責體系,按照信息化的要求,建立科學合理的管理流程,形成環環相扣、高效快捷的執行鏈條,使執行信息及時傳遞、執行結果可被隨時核查。OPA管理模式堅持以人為本,最大限度地激發人的積極性、主動性和創造性,讓干部在管理中創新、在管理中鍛煉,營造了一個干事創業的良好環境。

六是以強力有效的監督考核促進工作任務完成。OPA管理模式重點突出了“A”,強化監督,解決依法行政的問題;強化考評,解決行政績效的問題;強化問責,解決執行不力的問題。管理模式努力使考核由部門考核向流程考核轉變,由集中考核向日常考核轉變,由手工考核向計算機考核轉變,由定性考核向定量與定性相結合的綜合考核轉變。通過科學嚴格的考核,堅持以責任和效果論功過,最后以“A”來增加壓力,增強動力,激發活力,來推動稅收工作任務全面落實。

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