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摘要：檔案管理作為企業(yè)管理的重要組成之一，對企業(yè)的發(fā)展至關重要。筆者首先概述了現代企業(yè)制度，然后分析了企業(yè)制度下對檔案管理提出的新要求及檔案管理存在的問題，最后就做好企業(yè)制度下的檔案管理工作進行了探析。

關鍵詞：企業(yè)制度;檔案管理

進入新世紀后，計算機技術獲得空前發(fā)展，很多企業(yè)逐步建立現代企業(yè)制度，這給企業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求，就檔案管理自身工作而言，也應該不斷地適應現代企業(yè)管理制度，充分借助現代化手段和技術，發(fā)揮檔案管理的功能，做好檔案管理工作，助力企業(yè)發(fā)展。

一、現代企業(yè)制度概述

所謂的現代企業(yè)制度是一個特定的概念，是針對國有企業(yè)制度創(chuàng)新發(fā)展而提出的，具體概念為：建立法人實體，確立具有清晰產權結構、明確權利和義務、政企分開，確保企業(yè)自主經營的市場主體地位。國有企業(yè)確立現代企業(yè)制度是經濟社會發(fā)展的必然要求，是充分激活國有企業(yè)活力的有效途徑，是公有制企業(yè)充分融入市場經濟的有效措施。在公有制經濟企業(yè)中引入現代企業(yè)管理制度，能夠助力企業(yè)高速發(fā)展。

二、現代企業(yè)制度下企業(yè)對檔案信息的要求

1.及時性及時性是企業(yè)生產決策部署的顯著特征之一，如果不重視，就會在瞬息萬變的信息中錯失經營商機，無法滿足市場化的要求，導致企業(yè)經濟受損。連續(xù)性是企業(yè)發(fā)展的重要特征，作為有價值信息載體的檔案，如果使用正確、科學的方法進行開發(fā)，會轉化為不容忽視的生產力，提升企業(yè)的發(fā)展水平。在檔案信息及時的幫助下，企業(yè)決策層能夠迅速作出科學的決策。

2.準確性半年內的信息是很多企業(yè)決策所需的信息之一。因為和決策有關的信息并非是靜態(tài)的，而是在不斷的變化之中，而檔案則可以把動態(tài)的信息以靜態(tài)的形式保存起來，以滿足企業(yè)各項活動的需求，最終為決策提供必要的支撐和依據。如果信息無法被集中管理，再加上檔案自身的隱蔽特征，有時很難提供準確的檔案信息支撐，因此作為檔案管理人員，必須確保檔案信息準確性，以免誤導最終的決策。

3.適用性一段時間內企業(yè)經營管理活動和這一段時間的環(huán)境、政策等息息相關。隨著時代的發(fā)展和進步，我們必須以辯證的思維去偽存真，在眾多的信息中找到對當下有用的信息并繼續(xù)保存，用以對企業(yè)經濟生產進行指導。就當前發(fā)展形勢而言，企業(yè)選擇的重點應該是信息，在眾多的檔案信息中總結、提煉有用的信息，從中找到規(guī)律，深入總結、概括、濃縮，保持檔案信息的嚴謹性，使之成為對企業(yè)發(fā)展有利的信息綜合體，在企業(yè)管理各個部門、管理中傳遞和使用，保證各個部門和個人根據部門的特征和自身的工作情況，選用最佳的信息。

4.完整性隨著企業(yè)的發(fā)展，需要的信息支撐越來越多。要發(fā)掘更多對企業(yè)發(fā)展有利的信息，檔案管理就必須做到完整。如要預測下一年企業(yè)的各項經營指標，就需要大量完整的信息做支撐，以便于提升預測的精準性。

5.經濟性經濟性不難理解，有兩層意思，一是投入最小，二是收入最大。本文中所講的經濟性指的是企業(yè)在檔案管理中的投入。任何一個現代化企業(yè)都想利用最小的投入獲得最大的收益，檔案管理也不例外，也是想使用有限的人力物力財力投入，獲取盡可能多的有效的檔案信息，不斷拓展信息渠道，提升信息的效能。

三、企業(yè)制度下的檔案管理存在的問題

1.檔案信息意識有待提升和現代企業(yè)制度下的其他工作相比，檔案管理工作者普遍不受重視，雖然很多企業(yè)已經認識到檔案管理的重要性，也作出了一些努力和改變，但是并沒有從根本上解決問題。企業(yè)沒有足夠強的檔案信息意識，大多企業(yè)重視經營及提升經濟效益，主觀上邊緣化對效益提升作用不大的檔案管理工作。

2.管理人員水平有待提升社會的發(fā)展也帶來信息安全問題，檔案管理人員應該具有較強的專業(yè)性，但是現在很多企業(yè)從事檔案管理工作的人員綜合素質有待提升。造成上述情況的原因主要是因為國內專業(yè)化的檔案管理人員比較缺乏，培養(yǎng)人員不到位。很多高校重視培養(yǎng)經濟發(fā)展性人才，開設很多比較熱門的專業(yè)，卻并未重視檔案信息管理人人才的培養(yǎng)，最終導致檔案管理從業(yè)人員專業(yè)性不強。

3.管理手段落后‘檔案管理手段落后也是造成檔案管理工作效率不高的原因之一。很多企業(yè)的檔案管理手段比較原始，設備老化，還存在手動錄入、人工檢索的方式，在檔案管理中沒有引入現代化科學技術和手段。人工工作的影響因素較多，在管理工作中難免出現紕漏，從而導致檔案信息記錄不全，進而影響后續(xù)工作的開展，最終影響升工作效率的啟示，把其引入檔案管理工作之中。企業(yè)要真正重視科學技術在企業(yè)發(fā)展中的重要性，在檔案管理領域引入整套的信息化設備，借此建立電子檔案，推廣電子檔案管理模式，提升信息準確性的同時，更提高了檔案管理的效率和水平。

4.正確處理手工操作與現代化管理的關系我們應該清醒地認識到，檔案管理的現代化并非一朝一夕可以實現，必須經歷一個完整的過程，在此過程中現代管理手段和人工操作形式會同時存在。我們要用辯證的思維對待這一階段，讓人工參與一些基礎性工作，如信息的收集、鑒定等。我們不能因為檔案管理現代化就摒棄手工操作。所以，我們在不斷引進、更新設備的同時，也要深化學習傳統檔案管理技術，很好地處理知識豐富和手段缺乏之間的矛盾。科學技術的更新換代對企業(yè)的發(fā)展帶來很多有利的影響，檔案管理尤為如此，因此我們要敢于利用新思維、新思想、新手段來不斷提升檔案管理工作水平，不斷提高檔案管理從業(yè)者的工作積極性，以便提升檔案管理工作效能。

參考文獻：

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作者：梁小泉 單位：廣西欽州北投水務有限公司