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作者：劉敏李翠王培寧單位：青島理工大學

MIS建設框架

針對上述問題，加上現(xiàn)在學校整體的信息化水平，每個部門信息化建設各自為政（根據(jù)MIS發(fā)展階段的著名理論—諾蘭模型的闡述，這種狀況是符合MIS發(fā)展規(guī)律的），就人事部門，建設行政事務管理為主，決策支持為輔的信息系統(tǒng)是實事求是的選擇。其主要框架為：

1該系統(tǒng)的核心是實現(xiàn)人事部門的辦公信息化，集中管理人事基礎數(shù)據(jù)，管理日常業(yè)務，包括人事部門信息，所有教工信息，薪資福利、保險等信息。該系統(tǒng)的外延是與校內(nèi)各相關系部、教工的接口，包括以下幾部分：（1）與各相關系部之間的信息交換：人事將每月工資的表格傳遞給財務，學期末教務將代課情況傳遞給人事等；（2）與校級管理人員之間的接口：各級管理人員可以直接查詢權限范圍內(nèi)的教工信息；（3）與普通教工的信息交互：人事可以向教工及時信息，同時教師可以向人事及時提交反饋信息。

2基于對應用和信息安全兩方面的考慮，系統(tǒng)擬采用C/S（Client/Server）和B/S（Browser/Server）相結合的模式。人事專職人員和系統(tǒng)管理員可以基于C/S模式對數(shù)據(jù)庫信息進行直接管理，其他人員則通過B/S模式進行訪問。

3B/S模式下人事網(wǎng)站首頁設計是關鍵，需要信息布局合理且界面友好。內(nèi)容應主要包括公告欄便于及時人事信息，登錄窗口便于教工及校級管理人員登錄并進行相關的應用，政策文件欄便于教工了解人事政策信息，友情鏈接欄鏈接本校、省教育部門、友好學校的網(wǎng)站。

4C/S模式下系統(tǒng)功能模塊以時間為主線來設計，如圖所示。

人事管理信息化逐步完善的思考

人事管理信息化的發(fā)展是一個系統(tǒng)工程，需要MIS的不斷完善，更需要管理體制和人的不斷成長。具體來說，需要注意以下幾方面的內(nèi)容：

1MIS和人事業(yè)務流程相互促進，共同向前發(fā)展。在MIS的實踐應用中，一方面滿足人事上不同的信息需求，提高管理效率，另一方面應逐步加深人對現(xiàn)有業(yè)務流程的理解，發(fā)現(xiàn)問題，為改進業(yè)務流程積累經(jīng)驗，然后再反過來不斷完善MIS的功能和人性化設計。這樣，MIS和人事業(yè)務流程就形成了一個螺旋上升的發(fā)展趨勢。

2加強信息系統(tǒng)信息安全。信息是制定政策制度，組織決策的重要依據(jù)，如果信息安全出現(xiàn)問題，那么建立在這之上的所有行為都是無意義的。信息安全可以通過多種方式來保證，例如權限設置，輸入驗證碼，服務器安裝殺毒軟件，網(wǎng)絡中設置防火墻等等，更重要的是建立并完善安全機制，加強安全意識，道德規(guī)范，和具體的規(guī)章制度。

3有意識地加強與相關部門的業(yè)務溝通，例如統(tǒng)一文件傳輸格式，為學校統(tǒng)一整合各部門信息系統(tǒng)做準備。

4完善人事專職人員自身信息素養(yǎng)，培養(yǎng)廣大教工信息敏感度。在所有的實踐活動中，人永遠是最活躍的因素，首先加強人的作用是必不可少的。人事工作中，專職人員首先要主動提升信息敏感度和能力，開闊信息視野。同時付出耐心循循善誘，引導培養(yǎng)廣大教工的信息敏感度，并使之養(yǎng)成關注實時信息的習慣。

目前，學校正處于快速發(fā)展的階段，教工的信息需求不斷擴張，人事管理信息化勢在必行，相信隨著人事管理信息系統(tǒng)的建立，人事管理效率會顯著提高，人事管理工作會進入一個嶄新的階段。