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基于計算機信息技術的進步，在積極開展高校信息化校園建設中，人事管理信息化建設是其重要的組成部分。新時期，隨著高校人事體制改革的深入，要求不斷推進人事管理信息化建設，設計并開發出科學適用的信息化管理系統，逐步實現人事信息管理，進一步提升管理水平和質量，為高校的建設和發展給予支持。

1高校人事管理的基本特點

（1）信息量較大。目前，我國高校人事管理主要包括教職工基礎信息、崗位信息、薪酬福利等方面，這些信息均和每個人有關，同時還需要根據相關人事制度及政策的變化而對信息進行相應調整，使得人事管理信息量和工作量大。

（2）涉及范圍廣。從機構設立、崗位設置、人員招聘等到人員的培訓等方面可看出高校人事管理所涉及范圍之廣，甚至還包括學校通過互聯網、網站等相關的工作計劃、公告等。

（3）信息更新快。高校人事管理的信息類目較多，且更新較快。從教職工的進入、日常管理及調離等，教師的學歷變化、晉升職稱、崗位調動等方面，及既定時間內的記錄等信息均會出現變化。

2高校人事管理信息化建設的意義

（1）有利于提升人事管理效率。高校人事管理工作是相對復雜的、繁瑣的事務性工作，且大多數屬于經驗性、重復性勞動，但又是必要的基本事務，需投入較大的人力和精力。而實現信息化管理，則可將人從日常繁瑣工作中解脫出來，能把更多的時間和精力投入到具有發展和戰略意義的工作或課題中。同時，信息化管理相比人工操作而言，工作信息更為準確、全面，能有效減少或避免信息收集和處理上的人為差錯。另外，信息化人事管理可實現橫、縱等維度數據的整理、分析及處理，進而為管理層提供更為全面、客觀的決策依據，大大提升了管理工作的效率和質量。

（2）有助于規范人事管理流程。在實現信息化管理后，管理人員將會從繁雜事務中得以解脫，將更多的時間和精力應用到人資管理流程的規范中。績效管理、人員招聘、員工培訓及職業規劃、離職等方面的流程改進和完善均要納入高校人事管理工作中。人事信息管理系統可全面覆蓋并明確劃分人事管理部門的工作和職能，同時還可體現出經優化的管理流程。

（3）有助于人事信息的交互。人事信息管理系統的應用不但可優化事務流程，同時教職工可通過自身的賬號自行登入系統隨時獲取到想要的信息，實現自主化服務。此外，還可對信息進行系統全面的核查核對，進而完善人事信息，有效降低管理者的工作強度，也有助于人事管理的透明化。管理系統中具有應用或實際價值的信息。

（4）有助于提高高校信息化水平。信息時代的到來，使高校教育改革得以深化，也有效推進高校信息化建設。人事管理作為現代高校管理中的一項重要內容，也必然要求不斷推進信息化建設，以此實現人資開發利用和科學管理，逐步建立現代人資管理模式，進一步提升高校信息化水平，促進高校的健康、穩定發展。

3高校人事管理信息化建設主要內容

（1）人事管理模塊。應嚴格按照現代高校人事管理的工作需要及流程確定信息化管理模塊。包括：①人員基礎模塊，主要有教職工的性別、年齡、學歷、崗位等一般性信息，該類信息集中于人事部門。②人事管理模塊，主要是人才引進、崗位的變動、績效考核等方面。該方面工作向二級學院負責管理，由校人事部門領導。③師資管理模塊，主要是人才的培養和師資隊伍建設、教職工進修、職稱評比等管理工作，是由人事部門進行管理，教務和科研部門可進行相關信息的共享。④薪資福利模塊，包括教職工的薪資、福利津貼、社會保障等方面的工作，面向全校教職工。

（2）信息管理建設思路。一是加強基礎信息建設。高校人事管理信息化建設是基于人事基礎信息開展的。所以，在實際建設中，應盡快建立全校人員基礎信息庫，也就是在人事管理部門統一規劃及組織基礎上，對全校教職工信息進行分類、整理，并做好開展計算機管理相關準備工作。二是創建人事日常管理系統。高校的行政、組織、薪資等管理會占據管理人員較多時間和精力。所以，人資信息化建設需要創建一個能充分滿足日常管理事務所需要的人事信息化管理系統，以提升工作效率，也就是通過專業的軟件進行相關工作。三是優化人事管理工作流程。充分應用好報表、預警、決策及信息等系統來實現人事管理工作，逐步實現人事管理的網絡化、信息化、智能化。四是創建獨立網站，并與互聯網相連。應把學校相關的人事信息、相關規章制度、人才需求、考試培訓、機構和崗位設置等信息動態地向社會，并有效利用網絡優勢，積極宣傳高校人事管理相關事務，使社會公眾更全面的了解學校的建設和發展。

4保障措施

（1）提升人事信息的完整度及準確度。通常，高校人事信息變化較快，數據繁雜，相關制度和政策也處于調整中，使得人事管理信息系統無法及時有效的進行更新，以提供準確全面的統計數據，在一定程度上影響到管理層的決策效率。所以，在信息化建設中，人事管理人員必須定期、有效、全面的進行相關數據的更新，做到及時更新、準確記錄、妥善保存、有效備份。此外，還需要根據管理工作的實際需要進行系統程序的設計，各模塊要相互作用，相互制約，必須確保人事信息完整全面才可開展后續工作。

（2）制定人事管理工作的統一標準。當前，在我國高校人事管理工作中，人事管理事務的需求是有所差異的，通常會出現相互獨立的信息管理標準，以致于信息的分析和存儲分散，無法集中有序管理，同時這些信息間是缺乏兼容性的，不利于后期信息的應用。為實現高校人事信息化管理系統的多樣化功能，需要明確并制定統一標準，全校各部門間、院系間的各種人事信息可共享。

（3）創建便捷適用的管理程序。高校人事管理的信息化建設為長期性工作，應根據高校人事管理的特點，結合學校的建設和發展需要，充分開發管理系統各個模塊間的數據交互、轉換及提取等功能，以提升人事管理工作的協同效應。另外，應對人事管理工作的流程、權限創建一個安全、可靠、便捷的管理程序，并要明確信息獲取、系統維護及日常運行管理等方面的責任。

（4）強化人事管理人員的業務素質。現階段，大多數高校的人事管理仍采取傳統模式，雖然也有涉及信息化和網絡化管理，但并未深入，缺乏系統性和專業性，對于相對復雜的人事管理系統不太善于應用。原因在于人事管理人員的專業素質和業務能力未及時提升，無法適應信息化管理的要求。這就需要積極開展并加強管理人員的專業培訓，設立人事信息化管理相關的課程，使他們的專業水平不斷得到提升，為實現良好的信息化管理奠定人才基礎。另外，對于條件允許的情況下，應設專人對管理系統進行維護，要聘請系統應用和信息分析能力較強的計算機專業人才，確保系統的穩定、安全運行。同時，還應不斷強化管理人員思想建設，必須嚴遵人事管理的相關制度和條例。

5結語

新時期，高校實現人事信息化管理后，可達到這樣的作用：首先，在進行各種數據的統計時，可基于實際需要，準確、全面地予以提取，達到一鍵化操作；其次，相關的人事管理事務，可直接通過管理系統進行申請、審批，及時落實好各項工作，達到無紙化辦公；最后，在對教職工管理及績效考核中，可通過信息化管理系統制定統一的績效信息庫，再應用合理適用的考核方法，達到績效考核的自動化，與此同時，還能實現公開、透明的人事管理。總之，人事管理信息建設是符合現代高等教育發展要求的，是提高高校管理和辦學水平的重要舉措。

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作者：謝翠紅 單位：福建船政交通職業學院