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美章網(wǎng) 資料文庫(kù) 生物制藥設(shè)備管理論文范文

生物制藥設(shè)備管理論文范文

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生物制藥設(shè)備管理論文

1ERP設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能

1.1完善設(shè)備主數(shù)據(jù)ERP設(shè)備管理系統(tǒng)具有修改并記錄設(shè)備變更信息的功能,其主要包括使用部門、成本中心、內(nèi)部訂單、功能位置、房間名稱、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備變更時(shí)間、操作者等信息的變更。且設(shè)備編碼具有惟一性,系統(tǒng)可進(jìn)行多維度的設(shè)備查詢和定位。

1.2設(shè)備運(yùn)行記錄ERP設(shè)備管理系統(tǒng)具有記錄設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及使用頻次、運(yùn)行時(shí)間、操作人員等運(yùn)行信息,據(jù)此統(tǒng)計(jì)運(yùn)行成本及確定設(shè)備維修保養(yǎng)周期。

1.3設(shè)備信息共享ERP設(shè)備管理系統(tǒng)可根據(jù)設(shè)備基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù),查詢?cè)O(shè)備歷史變更、設(shè)備使用情況及維修保養(yǎng)內(nèi)容,通過(guò)公司間閑置設(shè)備信息共享,實(shí)現(xiàn)閑置設(shè)備的再利用。中生集團(tuán)采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則建立設(shè)備主數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了主數(shù)據(jù)統(tǒng)一、完整和一致,從而提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量,降低了數(shù)據(jù)管理成本。

2設(shè)備的維修管理

ERP設(shè)備管理系統(tǒng)中的PM模塊是本系統(tǒng)中的一個(gè)功能子模塊,其主要包括一個(gè)維修工廠所有的維修工作,除了描述自身的特性參數(shù)外,還關(guān)聯(lián)了采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、成本等模塊信息。每臺(tái)設(shè)備只有惟一的設(shè)備編號(hào),根據(jù)此編號(hào)可查詢?cè)O(shè)備技術(shù)性能、參數(shù)、圖紙資料、安裝驗(yàn)收、缺陷及整改記錄,精確定位設(shè)備所在位置,為維修工作提供便利。設(shè)備維修主要分為故障性維修和計(jì)劃性維修,二者在系統(tǒng)中均以維修工作單的形式來(lái)完成,形成設(shè)備電子故障檔案,為管理層制定設(shè)備維修計(jì)劃和維修周期提供可靠依據(jù)。

2.1故障性維修

2.1.1內(nèi)部維修當(dāng)設(shè)備遇到故障時(shí),使用部門在設(shè)備管理系統(tǒng)中通過(guò)故障通知單進(jìn)行故障報(bào)修;維修部門建立維修工作單,主要記錄設(shè)備維修所需要的材料和備件并對(duì)其審批,并根據(jù)庫(kù)存情況決定是否購(gòu)買〔2〕。每個(gè)部件和零件都有一個(gè)物料號(hào),系統(tǒng)記錄修理工序,更換備件清單、維修費(fèi)用、維修作業(yè)起止時(shí)間、維修人員和所用工時(shí)等。當(dāng)設(shè)備巡檢時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,通過(guò)維修通知單記錄在系統(tǒng)中,避免了繁瑣的數(shù)字整理,提高了工作效率,降低了工作強(qiáng)度。根據(jù)需要系統(tǒng)可實(shí)時(shí)查詢?cè)O(shè)備的維修歷史。

2.1.2外委維修當(dāng)公司內(nèi)部無(wú)法自行完成維修保養(yǎng)工作時(shí),維修人員將設(shè)備維修工作委托外部單位完成,并在系統(tǒng)中提出外委維修服務(wù)申請(qǐng),審批后便可得到外委維修服務(wù)采購(gòu)訂單,驗(yàn)收合格后進(jìn)行收貨,完成發(fā)票校驗(yàn)。系統(tǒng)可查詢?cè)O(shè)備對(duì)外維修歷史和費(fèi)用明細(xì)。

2.2計(jì)劃性維修為了確保設(shè)備長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行及減少設(shè)備故障,企業(yè)需要對(duì)運(yùn)行設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)保養(yǎng),即計(jì)劃性維護(hù)保養(yǎng)。根據(jù)設(shè)備類型不同,在ERP設(shè)備管理系統(tǒng)中制定相應(yīng)的維護(hù)計(jì)劃,確定維護(hù)周期和維護(hù)內(nèi)容。系統(tǒng)自動(dòng)按維修計(jì)劃產(chǎn)生維護(hù)工作所需要的維修工作單,維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期、定點(diǎn)的維護(hù)工作。根據(jù)日常維護(hù)工作情況,適時(shí)調(diào)整維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)計(jì)劃〔1〕。計(jì)劃性維護(hù)工作與日常維護(hù)工作相結(jié)合,可減少故障停機(jī),提高工作效率,從而減少因延誤生產(chǎn)而造成的人工成本和材料成本,確保設(shè)備處于完好狀態(tài)。

2.3設(shè)備維修報(bào)表設(shè)備維修后可在ERP設(shè)備管理系統(tǒng)中生成設(shè)備維修報(bào)表,根據(jù)此表可查閱設(shè)備的維修內(nèi)容、維修計(jì)劃、更換的備品備件和物料消耗明細(xì)及設(shè)備大修時(shí)間和次數(shù)、設(shè)備外委維修服務(wù)的次數(shù)及費(fèi)用明細(xì)、某段時(shí)間內(nèi)所發(fā)生的維修費(fèi)用、某成本中心在某一時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的各類成本及費(fèi)用明細(xì)〔2〕。

3ERP設(shè)備管理系統(tǒng)的維護(hù)支持

ERP設(shè)備管理系統(tǒng)可使企業(yè)管理進(jìn)入了全新的信息化管理時(shí)代,實(shí)現(xiàn)生物制藥企業(yè)設(shè)備信息管理系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化。為提高企業(yè)的管理,生物制藥企業(yè)應(yīng)建立ERP系統(tǒng)運(yùn)維管理制度,且要保障系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確。中生集團(tuán)的ERP設(shè)備管理系統(tǒng)上線后,與國(guó)內(nèi)知名軟件公司合作,將ERP系統(tǒng)與本公司的OA辦公系統(tǒng)相結(jié)合,開發(fā)出ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)了設(shè)備數(shù)據(jù)從ERP導(dǎo)入OA系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程審批。如《設(shè)備對(duì)外維修審批》和《設(shè)備報(bào)廢審批》的OA流程審批,實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公,優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部流程,提高了工作效率。

4結(jié)論

在生物制藥企業(yè)內(nèi)部利用有限的資源,通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息共享,優(yōu)化企業(yè)流程,提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益,降低生產(chǎn)成本,提高對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

4.1ERP設(shè)備管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)ERP設(shè)備管理系統(tǒng)不同于單純的設(shè)備管理信息系統(tǒng),其與采購(gòu)模塊(MM)、成本控制模塊(CO)等集成協(xié)作,共同完成設(shè)備的維修成本控制〔1〕,實(shí)現(xiàn)了設(shè)備資產(chǎn)從采購(gòu)、安裝、調(diào)試、使用、維修、更新、改造到報(bào)廢的全壽命管理。設(shè)備管理是企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分,是保障產(chǎn)品質(zhì)量和保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要因素。設(shè)備管理部門可通過(guò)ERP系統(tǒng)制定合理的維修計(jì)劃,確定維修級(jí)別,安排好人員,嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,可減少備件的采購(gòu)成本和庫(kù)存量。

4.2信息資源共享ERP設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了設(shè)備管理規(guī)范化,設(shè)備歷史資料保存完整,查詢方便,設(shè)備管理人員定期對(duì)設(shè)備運(yùn)行和故障進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),合理制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)方案和維護(hù)周期,掌握設(shè)備動(dòng)態(tài),為設(shè)備大修改造和維修決策提供依據(jù)。ERP系統(tǒng)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了設(shè)備管理過(guò)程的透明化、所有操作的可追溯,管理規(guī)則的可視化,強(qiáng)化了部門之間的溝通協(xié)調(diào),提高了原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性和及時(shí)性,為業(yè)務(wù)流程審批提供可靠的信息源和數(shù)據(jù)源,實(shí)現(xiàn)信息資源共享、統(tǒng)一平臺(tái)管理的目的,顯著地提高了企業(yè)的管理水平。

作者:耿忠霞張洪超單位:長(zhǎng)春生物制品研究所有限責(zé)任公司工程服務(wù)部

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