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黨的上,主席提出了以技術創新為支撐建設數字中國的發展目標,在這樣的形勢下,企業應該把握機遇,加快數字化轉型、數字化管理和數字化發展的步伐,以適應全球數字化發展的外部環境。企業財務管理是企業生產、經營和發展等活動管理中重要的一環,實現企業財務數字化管理是保障企業穩定發展的必要條件。因此,企業管理者要更新觀念,了解數字化發展新動向,加強部署實施力度,盡快建設企業財務數字化管理體系,為企業的發展和決策提供更加高效和智能化的管理模式,從而實現企業的創新發展。
一、數字化及數字化管理概述
數字化是將文字、圖像、語音及其他各類可利用的信息數據,應用采樣定理轉化為由數字0和1表示的二進制代碼,運用計算機進行處理和整合利用。典型的數字化產品如各種多媒體文件、電子書、電子音視頻、數字電視等,以及各種數字化的數據、數字化經營和管理的模式及系統。數字化管理是基于計算機及其網絡技術等對管理對象的各種內容進行定量分析與管理的活動和方法。數字化管理是實現信息化管理和智能化管理的基礎,已經越來越多地應用于人們生產和生活的各個領域中,并且隨著數字化技術的發展和廣泛應用,信息管理設備、移動互聯網等都在向數字化方向發展,而當今經濟的發展也越來越快地向數字化發展方向轉變,傳統經濟已經逐漸轉變為數字化經濟。企業的發展離不開社會經濟發展的大環境,因此,企業的數字化轉型發展勢在必行。隨著電子商務的興起,出現了電子貨幣、電子憑證、電子票據等數字化財務交易和結算的新模式,而起決策作用的企業財務信息的數字化綜合利用也對企業財務數字化管理能力提出了更高的要求。
二、企業財務數字化管理的內容
企業財務數字化管理除了包括傳統財務管理對企業經營活動中涉及的投資、融資收益分配等內容的管理,以及對資金的規劃、運籌、控制等相關流通管理外,還包括對原始數據信息的數字化管理,即所有原始財務數據及信息的電子化錄入、轉化、存儲和備份等。數字化應用系統的管理主要包括:①根據需要對原始數字化數據和信息進行重組及深層次的統計分析和利用;②對用于數字化財務分析、評價、決策等的財務管理軟件、平臺等集成應用體系的開發、利用及管理;③電子商務技術及各種更先進數字化財務技術的應用和管理。相較于傳統財務管理,企業財務數字化管理可以在財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制和財務分析等方面發揮更大的作用,即可以利用更加豐富的數字化信息和更加先進的財務分析模型和技術進行更加快速、全面、深入和科學的財務分析,制定更加準確和科學的財務計劃和決策,進行更有效的財務控制等財務管理活動,從而為整個企業的發展提供更加精準的決策。
三、企業財務數字化管理的途徑
企業要實現財務數字化管理,可以通過財務數據數字化管理、財務數字化管理軟件及平臺的開發和應用、企業內部財務數字化管理各系統的對接、財務云管理平臺技術的應用,以及財務數字化管理人才隊伍的建設等途徑,逐步推進企業財務數字化管理相關工作。
(一)企業財務數據信息的數字化
財務數字化管理首先是對財務數據信息的數字化管理,包括各種財務數據、報表等的數字化。該項工作主要實現企業財務數據的電子化和數字化,為企業財務其他方面的數字化管理奠定基礎。一是要保證財務數據的正確性。企業財務數據信息作為基礎資料,在財務管理方面起著不可替代的作用,它是企業財務信息最原始、最直觀的反映,因此保證其準確性的作用不言而喻,初始數據的錯誤會導致后續財務管理的連環失誤,最終會導致企業發展決策失誤,貽害無窮,因此,要花大力氣保障財務原始數據的正確性,為更好地開展其他財務數字化管理工作打好基礎。二是要做好財務數據的保密工作和網絡安全工作。財務數據涉及企業的商業秘密,在進行財務數字化管理和開發的過程中,一定要做好相關財務數據的保密工作,避免因財務數據泄露而產生不可挽回的后果和損失,特別要做好關鍵數據的保密工作,財務數字化管理系統要設置權限管理,哪一級人員能看到什么樣的數據要有明確的規定和管理。同時,財務數字化管理軟件和平臺離不開網絡技術的應用,因此要做好網絡信息安全工作,避免網絡病毒和黑客軟件對財務管理信息系統的侵襲和破壞,以及對關鍵數據信息的盜取,這就需要有專門的懂電子軟硬件平臺和系統技術的人員和懂財務專業技術的人員來共同維護數據的保密性和網絡安全。
(二)企業財務數字化管理軟件及平臺的開發與應用
企業財務數字化管理的實現離不開對相關財務數據和信息的分析利用,因此需要利用相關軟件和平臺對財務數據進行集成和處理,這些軟件和平臺需要根據財務數據應用時不同的目的和需求進行開發,以實現其不同的功能。強大的財務數字化管理軟件和平臺可以充分挖掘基礎財務數據中蘊含的財務規律,從而為企業財務管理提供更加準確的控制信息、更好的管理入口和方式,以及更明確的定量管理指標。
(三)財務數字化管理軟件及平臺端口
在企業內部的對接只有完成整個企業財務一體化管理,才能實現企業財務全面管理的目標,進而制定出有助于企業發展的全方位的精準決策,這就需要綜合企業內部各分公司和部門的財務數字化信息資源,來完善財務數字化管理軟件和平臺,通過將各分公司與總公司的財務管理系統進行對接,實時更新和完善系統數字化信息,并將總系統的需求及時反饋到分系統,實現總系統和分系統之間的高效溝通,提高企業財務數字化管理的效能。
(四)云管理技術平臺的引進
財務數字化管理要實現不斷完善和發展,提高其效能,需要引進云管理技術平臺,充分利用云平臺強大的技術資源、計算資源、存儲資源和定制服務資源。在云平臺中,某個企業的財務數字化管理系統的維護者既是開發者也是應用者,即在企業開發和擴展自身財務數字化管理系統的功能時是開發者身份,同時,在開發過程中也可以使用云平臺中提供的相關應用服務,這時是應用者身份,財務數字化管理系統的很多功能在云端可以實現互聯共享。因此,引進云管理技術平臺可以節省企業財務數字化管理的技術投入、設備投入和人力投入,也可以加快實現企業財務數字化管理的運行,擴大其管理職能,提高其管理效能,還可以實現企業財務數字化管理系統的不斷升級。在云平臺技術廣泛應用的今天,只有緊緊跟隨、把握和利用該先進技術才能為企業財務提供更高效、全面和準確的管理,從而助力企業的全面發展。
(五)財務數字化管理人員的隊伍建設
企業財務數字化管理的實現離不開相關人才隊伍的建設,隨著數字化時代的到來和財務數字化管理的需要,傳統財務人員已經無法滿足財務管理的要求,因此,要加強數字化財務人員的隊伍建設。一方面加強現有財務人員的數字化技術培訓,以及相關軟件和平臺的應用能力,另一方面引進新型數字化人才,建立專門的財務數字化管理部門,培養新型財務數字化管理梯隊,盡快實現財務管理的數字化轉型和持續發展。在我國建設數字化強國的新形勢下,企業要抓住機遇,明確財務數字化管理的內容和對企業發展的作用,加強財務數字化管理相關實現要素的建設,盡快部署和實施財務數字化管理,進而實現企業財務由數字化管理向更高級別的智能化管理邁進,并且由財務管理的數字化帶動企業其他管理的數字化,發展和建設企業的新型管理模式和新型管理制度。
作者:趙穎 單位:太原市熱力公司第二供暖分公司