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摘要：隨著信息技術的快速發展，將體育場檔案融入數字化管理是當前社會發展的必然趨勢，體育場檔案管理進行改革和創新不僅可以提高工作效率，而且可以加強管理的實效性。但是就目前的發展情況來看，體育場檔案管理還存在一些不足之處。本文基于這一背景首先闡述檔案數字化管理，然后分析體育場檔案管理現狀，最后提出了體育場檔案融入數字化管理的主要措施。

關鍵詞：體育場檔案；數字化管理；現狀；主要途徑

一、闡述檔案數字化管理

檔案管理數字化管理是指將紙質文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數據中，以實現檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護方面安全等功效。檔案管理數字化是信息時代的必然要求，建設數字化的檔案管理不僅可以提高體育場的經濟效益，而且對提高辦公效率有重要作用。

二、體育場檔案管理現狀

1.檔案意識薄弱、檔案工作開展不順利

檔案意識薄弱是當前體育場檔案管理存在的主要問題之一，檔案管理工作制度不健全，相關人員沒有認識到檔案管理的重要性，他們在檔案管理工作中具有很大的隨意性和盲目性。一些業務人員沒有將全部的檔案信息教給檔案管理人員，導致檔案管理人員收集到的檔案信息不完整，嚴重影響檔案管理工作的順利進行。因此在體育場檔案管理中首先要加強相關人員的檔案意識。

2.檔案歸類門類收集不齊

全目前體育場沒有建立科學的檔案管理制度，以至于檔案管理人員的工作“無法可依”，他們在整體檔案時按照自己的想法，缺乏統一標準，沒有根據檔案的性質和內容進行分類。而且檔案管理人員將檔案管理的重點放在文書檔案和會計檔案上，沒有對業務檔案、科研檔案等進行收集和管理。通常情況下都是使用的時候再去相關部門查找，大大降低了工作效率，而且一些業務人員沒有保護檔案的意識導致檔案丟失。因此檔案管理分散化是體育場檔案管理水平低的重要因素。

3.檔案管理手段落后

檔案管理的手段是影響檔案管理水平的重要因素，就當前的管理情況來看，大部分體育場都沿襲傳統的檔案管理手段，將檔案放在儲藏室內，沒有相關的保護設施。一些體育場在信息化背景下已經形成數字化管理的意識，但是僅僅利用其打字功能，并沒有充分發揮計算機在檔案管理中的優勢，體育場沒有重視對檔案管理軟件的開發和利用，以至于體育場檔案管理發展長期停滯不前。

4.檔案管理人員的電子化能力不足

一些體育場的檔案管理人員是兼職，還有的是一些年齡較大的女性，他們不具備檔案管理的專業知識，在檔案管理電子化進程中他們沒有操作計算機的能力，而且他們沒有電子化管理的意識。檔案管理人員的電子化能力和綜合素質直接影響檔案管理質量，因此只有先加強對檔案管理人員的培訓才能加快體育場檔案管理電子化的步伐，促進體育場的發展。

三、體育場融入數字化管理的主要策略

1.增強對體育場檔案管理思想意識

要想促進體育場的發展，首先要增強對體育場檔案管理思想意識，加強人們對檔案管理工作的重視。體育場檔案是記錄了一些重要信息，是今后發展的重要資源，目前體育場檔案管理仍然存在一些不足之處，阻礙了體育場檔案事業的發展。一些檔案管理人員，對檔案管理的認識不夠，沒有發揮檔案在發展中的重要作用，而且檔案管理效率較低，相關人員缺乏工作積極性。為此體育場應該幫助檔案管理人員樹立數字化檔案管理的意識，將數字化融入到檔案管理當中，提升檔案管理的水平和管理質量。此外，還要培養檔案管理人員的綜合素質和專業水平，為體育場的檔案管理建設一支專業的管理隊伍，促進體育場可持續發展。

2.多將現代化技術應用于體育場檔案管理中

在信息化背景下，網絡技術已經被廣泛的應用于各個領域，并且都取得了很大的進步。在體育場檔案管理中應該充分利用現代化技術實現檔案數字化管理。傳統的檔案管理模式難以滿足當前體育場的需求，實現檔案管理數字化已經成為發展的必然趨勢，與傳統的體育檔案相比，電子化檔案保存時間長、可以根據實際需求隨時進行查詢和使用，為其提供理論依據。

3.增強體育場檔案管理人員的專業素質

體育場檔案管理人員的專業素質直接決定了體育場檔案管理水平，他們是檔案管理工作的執行者，在檔案管理中發揮著重要作用。因此在實現檔案數字化管理中應該著重增強體育場檔案管理人員的專業素質。隨著社會的進步和發展，體育場的發展規模越來越大，它的信息也越來越多，因此對檔案管理人員的專業能力提出了更高的要求。為此，應該加強對檔案管理人員的培訓，提升他們應用計算機的能力。比如讓他們定期參加專業的培訓。同時體育場應該提高用人門檻，對檔案管理人員的專業能力和電子化技術應用能力提出一定的要求，從根本上提高檔案管理人的整體水平，為提高檔案管理水平提供條件。除此之外，體育場的管理人員還應該根據實際情況建立責任制，將責任落實到人，從而提高檔案人員的工作積極性。

4.規范檔案數字化標準

科學有效的管理模式是保證體育場檔案管理質量的基本條件。要想實現檔案管理數字化，首先應該根據實際需求建立科學的檔案數字化的標準，規范檔案管理人員的行為，讓檔案管理工作“有法可依”。同時要將數字化管理落實到各個環節，制定檔案收集、歸檔、錄入等各個環節的標準，規范操作流程。除此之外，體育場應該聘請軟件研發人員結合本體育場的實際情況研發出適合體育場發展的檔案管理軟件，為體育場檔案管理提供技術條件，從而使數字化檔案更好的為體育場服務。

四、結語

綜上所述，體育場檔案實現數字化管理不僅可以提高工作效率，而且對檔案管理水平和管理質量的提高有重要意義。因此體育場首先應該加強對檔案管理電子化的認識，順應時代的發展潮流，利用現代技術促進體育場的發展。為此體育場可以通過提高思想意思、應用現代化技術、提高管理人員的綜合素質、規范數字化檔案管理的標準等措施實現檔案數字化管理。

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作者：楊洪濤 單位：鹽城市體育場