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摘要：本文主要以高校圖書館檔案信息數字化管理新思路為重點進行闡述，以當下高校圖書檔案信息工作管理實際情況為依據，首先，分析高校圖書館檔案信息數字化管理產生的背景；其次，介紹高校圖書館檔案信息數字化管理現狀；最后，從創建圖書館檔案信息目錄資源庫、搭建圖書館信息檔案全文資源庫、強化數據檔案數字化管理、組建專業化的檔案數字化管理團隊幾個方面深入說明并探討高校圖書館檔案信息數字化管理全新思路，進一步強化高校圖書館檔案數字化管理的工作效果和質量，旨意在為相關研究提供參考資料。

關鍵詞：高校；圖書館；檔案信息；數字化管理；有效思路

如今，高校作為人才培養的集中基地，科學技術研究以及學術研究的重點場所，特別是在注重科技進步和經濟發展的環境中，諸多高校在教學科研和多項活動的舉辦進程中保留了大量的文字、圖表以及聲像信息數據，怎樣科學規范的管理高校圖書館檔案信息成為眾多管理者關注的話題。數字化的管理思想作為一種新型思路，可以對檔案信息進行針對性的處理和加工，所以將其作用在高校圖書館檔案信息數字化管理工作上具有重要的價值，以下為筆者給予的相關分析與建議。

一、高校圖書館檔案信息數字化管理產生的背景

1.有助于彰顯高校檔案的效用數字化檔案管理思想的形成可以巧妙的完成信息數據利用一體化，檔案成為歷史重現本質面貌的最初文獻，可以作為科學技術創新和研發的參考依據。全方位的展現高校檔案信息數據存在的效用，實現信息數據處理效果最大化，保證信

息實效性共享。基于經濟視角，數字化檔案管理可以增強高校以及企業之間的關聯，科學研究項目能夠借助互聯網這一個平臺互動某些企業，盡早彰顯數據信息的經濟價值。基于社會視角，部分便民成果可以與社會服務進行結合，改善大眾工作和生活的質量。2.有助于減小信息管理成本對于檔案信息數量在不斷增加的情形下，以往的檔案管理加工方式主要是圍繞辦公人員數量以及費用的擴展進行展開，這樣會出現信息管理成本的上漲的結果。以數字化檔案管理思想為方式，一方面，可以節省諸多的信息管理費用，節約占地實際空間；另一方面，在本質上以免出現檔案信息篡改行為，確保數據文件足夠準確和真實。查閱過程中可以相對便捷和迅速，進一步防止產生重復印刷信息資料引起的紙張和數據信息清晰度失效的幾率，更好的適應現在時代科學發展的理念。

3.有助于提升高校辦公質量高校檔案信息的數字化能夠保證資料可以及時進行歸檔處理，展現出檔案信息管理的實效性。信息數據的高速度傳遞和使用能夠科學地規范檔案信息涉及的準確術語。處于信息溝通共享環境，若出現信息資料的錯誤在很大程度上會在第一時間內被工作者發現并且加以修正，體現文件信息的嚴謹性。特別是科學研究中，小數點的差錯十分常見，但是產生的結果比較嚴重，大眾的監督職能可以在此刻彰顯價值。之后對于檔案數據數字化管理過程中，檔案信息檢索的時間會有所減少，手工類型的檔案數據檢索需要較長的時間，信息數據不夠明確的前提下，信息查閱難度有所增強，進而延長數據材料查找時間，檔案數據數字化管理，能夠高效的借助字段加以查找，較大程度上減少檔案查找具體時間，獲取的檔案信息也會相對全面一些。最后，檔案信息的數字化管理，可以促使檔案信息穩定的銜接最新科學技術，賦予檔案信息庫轉變成信息控制中心。

二、高校圖書館檔案信息數字化管理現狀

1.缺少檔案數字化管理意識高校信息數據管理的發展以及管理工作應該具有規范性，管理者以及教職工自身的檔案意識需要強化，針對缺少檔案信息管理的數字化意識現象，即便一些高校設置針對性的機構，制定多種類型的檔案機制，因為貫徹力度不足，且數字檔案管理單位的建立需要不間斷的完成嘗試和實驗工作，所以此項工作不僅需要管理階層的大力支撐，還需要對信息管理進行大力宣傳。確定檔案數據數字化管理的重要性，加強高校教職工的檔案管理意識，保證其具有強烈的責任感以及主人翁意識，全面參與到檔案信息管理數字化工作，促使檔案資料科學的利用。

2.檔案信息數字化管理的需求基礎類型工作存在的標準性成為檔案數據管理數字化的基礎，檔案管理的標準化以及機制化建設需求進一步強化。數字化管理思想針對以往的檔案管理模式創新至關重要，在過渡以往檔案管理和數字化信息管理的進程中，應該按照檔案格式的轉變以及記錄數據篩選工作，結合社會的需求，把提供的信息處理成有序的標準化信息，完成檔案源本和電子檔案的實效性記錄，同時模擬圖書館保存書籍體系加以分類儲存信息，便于規范性的歸類以及輸出，保證社會服務的執行。

3.檔案信息管理者的專業技能優秀的檔案信息管理者不僅僅要具備專業化知識，還應該具備相對豐富的經驗，信息化社會環境下，數據檔案涉及的記錄手段以及媒介形態朝向多元化角度發展，信息化建設應該滿足業務專項管理和網絡自動化對人才的需求。高校數據信息的數字化管理模式，應該朝向檔案管理者專業化方向努力，促使管理團隊進行健康的發展。與此同時，高校檔案管理者要基于終身學習的理念自主進行教育，利用信息壓縮技術以及數據保存技術和檢索等技術，熟練的處理和加工高校檔案信息。

4.檔案信息數字化管理的技術支撐針對高校檔案信息的安全類型保護，相應的資料應該具備嚴謹性，可以結合文件基本性質，設計公開使用范圍，給檔案信息安全管理工作提供保障。網絡作為一種雙刃劍，不受制約性促使更多的人在享受服務的過程中引起“病毒”“黑客”的產生，所以高校信息檔案管理者要按照技術操作的安全性視角，制定科學的計劃，包括創建獨自的訪客查詢體系，將其和公安機制進行聯網處理，依托實名和密碼訪問機制，針對惡意入侵行為，進行反擊處理和保護。之后便是檔案信息的共享化處理，此項工作不只是依據信息管理者道德思想素養，現階段的軟件自我檢測體系中，惡意的侵入現象比較嚴峻，所以信息管理還要依據專業化的技能軟件，有效管理檔案信息。

三、高校圖書館檔案信息數字化管理全新思路

1.創建圖書館檔案信息目錄資源庫。創建圖書館檔案目錄成為圖書館檔案管理的關鍵，也作為圖書館檔案數字化管理工作開展的前提，圖書館檔案信息目錄可以促使檢索性能具備較強的階段性和條理性，目錄資源庫將一切的檔案數據加工在巨大的保存平臺中，在多種網絡的傳遞現象下，給客戶提供便捷的信息查詢手段，提高圖書館檔案信息管理工作的質量。除此之外，高校管理者在創建檔案信息目錄資源庫的過程中，要依據實際工作特征加以明確，設置標準化的信息檢索機制框架，同時將其內化成行政管理信息和業務工作信息以及財務信息、人事信息等等，科學地對信息加以存檔和查詢。最后，圖書館檔案信息的多層級管理，可以在一定程度上發揮圖書館信息科學化管理價值。

2.搭建圖書館信息檔案全文資源庫。對于高校檔案信息數字化目錄管理，應該健全每一條目錄的具體化內容，形成檔案全文資源庫。結合檔案數字化的基本概念，全文數據庫的搭建也就是把原有的文化數據進行數字化處理。對于圖書館檔案全文數據庫的有效建設，要時刻圍繞圖書館實際情況和已經建設的圖書檔案目錄按照層次化標準進行劃分，賦予全文資源庫更有結構性。另外，針對使用率比較高且關注程度高的高校檔案信息，要對重點處理和加工，搭建特殊圖書館檔案資源庫，保證圖書館檔案信息管理工作的科學性。

3.強化數據檔案數字化管理。高校圖書館的數據信息數字化管理，最終目標是增大檔案資料的利用率，保證師生可以進行圖書館信息文獻的查閱。在圖書館檔案數字化管理工作中，應該重點思考資源利用性的提升，怎樣規范的管理檔案信息數據。所以圖書館管理者能夠在官網頁面上設置相應的“圖書館檔案”專欄，把圖書館檔案數據公開化處理，因為數字化管理開放性要涉及安全性，所以應該按照安全性設置數字化管理體系，以免檔案信息被篡改以及刪除。

4.組建專業化的檔案數字化管理團隊。高校對于開展檔案信息管理工作，要重點選取具備高學歷和豐富經驗的管理人才。針對現有的檔案信息管理工作者，應該按照圖書館檔案的具體情況，加以必要的培訓和教育。并且檔案數據管理工作者要全面了解工作內容，積極參與培訓工作，熟練的掌握數字化處理專業技能，提升檔案管理的水平。與此同時更新現代化科學技術思維，意識到數據管理的重要性，時刻保持檔案數字化管理的嚴肅性，滿足時代對自身發展的需求，強化檔案信息管理的歸檔和存檔工作。由此在管理團隊的建設之下，完成數據檔案數字化管理的建設。

四、結束語

綜上所述，對于高校圖書館的檔案管理工作，數字化理念的執行具有十分重要的現實意義和價值，管理者應該樹立與時俱進思想觀念，按照檔案信息具體內容，規范性對其分類和加工，創建數字化管理模式結構體系，采取科學的手段，全面彰顯數字化管理檔案的效用，給師生提供便捷的查閱資源的服務，推動高校圖書館的建設進程。

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作者：寇東琳 單位：福建農林大學圖書館